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名片管理制度

名片管理:
为强化公司对外形象管理及展示,树立一流的企业形象,特制定本制度.
一、综合管理部对名片实行统一管理,由公司策划部根据公司形象统一设计,综合管理部负责名片模板管理与统一印制管理;
二、公司正式员工可以申请印制名片;一般员工申请印制名片由部门主管审批,部门经理及公司高层印制名片,职位及对外形象均由总经理审核批准后交由综合管理部统一印制;
三、公司员工印制名片,请于每月5号前统一到行政专员处填制<名片申请单>,注明名片印制的基本信息.特殊情况请提前7天填制<名片申请单>,交由综合管理部统一印制;
四、本公司名片分为两种模版,销售部及策划部为一种模版,其他部门为另一种模版,因此<名片申请单>由本人亲自填写,并注明所属部门,部门经理审批后交由综合管理部统一印制;
五、名片印好后,由综合管理部行政专员统一通知领取,并办理领用手续;
六、任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司的名片设计样式、排版等,违者按照1元/张乘以印制名片的数量进行惩处;
七、公司名片只能用于业务相关场合,严禁滥用;
八、交往中,员工应掌握名片递送礼仪与交换规划,维护公司形象;
九、员工辞职,应将剩余名片交回综合管理部行政专员处统一处理;
附名申领程序及申请单:
部门经理:综合管理部:总经理:
申领程序:。

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