服装领取协议书
尊敬的员工:
为了更好地管理公司的服装领取事宜,确保公司员工形象的统一和公司形象的宣传,特制定本协议。
一、服装领取的目的和范围
1. 目的:在公司内部统一员工的着装标准,树立公司文化形象,提升公司整体形象。
2. 范围:本协议适用于全体公司员工,包括正式员工、实习生和兼职人员,不包括临时工和外包人员。
二、服装领取的方式和程序
1. 领取方式:公司将在每年度初向全体员工发放领取通知,员工需按时到指定地点领取公司制定的工作服。
公司将提供充足的尺码供员工选择。
2. 领取程序:员工需凭借工作证明和通知函,到指定领取地点领取工作服。
员工应核对所领取工作服的规格、数量和品质,并在工作服领取单上签字确认。
3. 工作服尺码:员工可根据自己实际需要,在领取时与工作服管理员协商并选择适合自己尺码的工作服。
如有尺码问题,可向人力资源部申请更换。
4. 员工个人变动:若员工在领取后的一段时间内发生身材变化等情况,导致工作服尺码不合适,应主动向人力资源部申请更换,以确保合适的工作服。
三、工作服使用和保管
1. 工作服使用:员工应根据公司制定的着装标准,每天工作时
佩戴公司所提供的工作服。
公司从事特殊行业的员工,需按规定配戴相应的安全防护服。
2. 工作服保管:员工领取的工作服应妥善保存,保持清洁、整洁,不得私自改动、返修或擅自丢弃。
员工需自行承担因私自处理、丢失工作服造成的损失。
3. 工作服更换:如工作服发生损坏、变形、褪色等情况影响着装效果或使用安全,员工应及时联系人力资源部,提出更换申请。
4. 离职交还:员工在离职时应将工作服归还公司,如因个人原因导致工作服无法归还的,员工需自行承担相应赔偿责任。
四、违反协议的处理
1. 违规领取:如发现有员工违反了工作服领取程序或规定,擅自领取多份或者超出所需范围的工作服,将视情节轻重进行相应纪律处分。
2. 违规使用:员工未经批准擅自变动或私下改动工作服的,将被扣发相应工资、加班费或其他奖励,并进行相应纪律处分。
3. 损坏丢失:员工私自处理、损坏或丢失工作服的,应按照工作服的实际价值进行赔偿。
4. 临时工和外包人员:临时工和外包人员在离岗时应当返还所领取的工作服,如无法归还的,将扣发相应工资。
五、其他事项
1. 工作服质量:公司将定期检查工作服的质量,并根据实际需要更换,员工亦可向人力资源部提出更换申请。
2. 个人信息安全:员工的个人信息将受到严格保密,仅用于管理工作服的相关事宜,不会用于其他用途。
3. 协议修订:为了适应公司管理的需要,公司有权对本协议的内容进行调整和修订,调整后的协议将在员工通知后生效。
请每位员工务必认真遵守以上协议,并自觉维护公司的形象。
希望我们共同努力,确保公司形象的统一和持久。
谢谢合作!
公司名称
日期。