高效会议管理制度
1.0目的
为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围
本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责
3.1办公室负责公司一二级会议____通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.
2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____通知、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责
一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义
4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进____、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容
5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。
5.2会议通知：
紧急会议须提前三十分钟以上通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。
会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。
52.3会场纪律：
与会人员不得迟到、早退。
高效会议管理制度（二）
1.0目的
为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围
本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责
3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.
2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责
一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义
4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容
5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
5.2相关会议重点注意事项52.1紧急会议：紧急会议召开：召集人提出会议程，通知行政办公室。
办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。
5.2会议通知：
紧急会议须提前三十分钟以上通知与会人员，非紧急会议须提前一天通知。
会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。
52.3会场纪律：
与会人员不得迟到、早退。
高效会议管理制度（三）
无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备
“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题
“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程
英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们
有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果
开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
避免开长会，开无效率的会，造成疲劳。
七、凡是开会，必有纪要
要将会议决议形成____，各项决议要有具体的执行人员及完成时限。
如果此项决议需要多方资源，一定要在会议纪录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议完成。
有些管理人员经常犯的错误就是会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，这会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持会议或者参加会议。
八、凡是会后，必有追踪
“散会不追踪，开会一场空”。
所以，对会议的每一项决议都要列入跟踪督办事项，有专人跟踪、督办、检查。
如果发现特殊情况，可及时调整，确保每项会议决议都能够完成。
九、会议公式开会+不落实____0布置工作+不检查____0抓住不落实的事+追究不落实的人____落实
十、高效会议原则
凡是会议必有主题；凡是主题必有议程；凡是议程必有决议；凡是决议必有跟踪；凡是跟踪必有结果；凡是结果必有责任；凡是责任必有奖惩；凡是奖惩必须透明。