报销单据填写、粘贴注意事项
1、以左上角为起点，在长7cm、宽7cm处各取一点，此3个点所构成的三角形内
为凭证装订区，将会被覆盖，请勿在此粘贴发票、机票、帐号等有重要信息的附件。

A4大小且无重要信息的除外。

2、需使用液体胶粘贴单据，不得使用订书针直接固定（会计凭证要求保存15年，
而订书针数年后即会生锈，影响查阅）。

3、发票、单据数量较多时，可将其依次粘贴到A4纸上，最多允许5张重叠粘贴.
4、需以附件的左上角粘贴,且其正面应与报销单据粘贴单的正面一致。

5、A4大小的附件勿需折叠，直接粘贴即可，若该附件文字方向为纵向，则使其
向右,如附件为合同的。

三、常见问题说明
1、公出单、出差单、固定资产/保管品请购单等一式数联的内部单据，应根据联
次说明使用。

2、招待记事单需用订书针固定在报销单据粘贴单左上角，勿需粘贴。

3、短程车资报销清单、无单据证明单需粘贴。

4、机票报销时需面联、原票、出差单三者齐备，若有特殊情况无法取得，需注明。

每月报销机票数量较多，机票报销后复印、查阅亦较频繁，因此在粘贴机票时，须确保机票使用者、搭乘时间、起飞站、目的站等要素不被覆盖；面联、原票、出差单不得使用订书针固定，须一一对应。

遵照最多允许5张原始单据粘贴的规定，保持整张报销粘贴单的受力均匀。

5、差旅费报销须附机票复印件或原件，且须经总务订票人员签字确认；登机牌另
贴到一张A4纸上，勿用订书针固定在报销单据粘贴单之左上角。