当前位置:文档之家› 即时通软件升级使用说明书

即时通软件升级使用说明书

操作说明一、简介 (1)Active messenger 客户端的主要功能 (2)Active Messenger的主要特点 (3)二、如何使用 (4)用户登陆 (4)人员的组织与显示 (5)视图列表 (6)我的视图 (6)创建组 (7)接收消息 (10)群发消息 (10)接收消息 (11)发送/接收消息 (12)发送文件 (15)接收文件 (17)会议功能 (17)列出我的消息 (20)数据同步功能 (21)消息搜索功能 (21)消息清理 (22)本地数据备份 (22)快捷回复定义 (23)关于MSN使用习惯的支持 (25)其它设置 (26)查看用户信息 (26)标注用户状态 (26)系统参数设置 (26)工具管理 (31)视图管理 (32)更换皮肤 (34)三、如何购买................................................................................................. 错误!未定义书签。

购买方法................................................................................................. 错误!未定义书签。

购买Active Messenger后如何注册? .................................................... 错误!未定义书签。

四、支持......................................................................................................... 错误!未定义书签。

FAQ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

联系我们................................................................................................. 错误!未定义书签。

一、简介Active Messenger(恒创企业信使,简称AM)是一款专为企业定制的即时消息系统, 其目标是解决企业的沟通及协同的问题, 提高工作效率。

企业员工可以利用Active Messenger 随时随地的进行即时交流、传送文件。

Active messenger 客户端的主要功能1.消息即时传递功能:利用Active Messenger,企业内部员工之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流,真正实现企业内部协同工作。

2.文件传输功能:利用文件传输功能可以方便地进行点对点的传送文件,实现资源共享。

文件传输功能利用Socket技术,支持大文件(超过100MB)传输。

3.消息跟踪:不同于邮件系统, Active Messenger可以让用户清楚的知道所发出的消息的状态,比如接收者是否已阅读了该消息. 这就保证了消息的有效性. 不同于邮件系统中大量的垃圾邮件, 企业中的发送的每一条消息往往是包含一个事务,因此用户对消息的状态格外关注。

4.签收功能:对于企业中一些重要的消息, 发送者可以要求接收者输入一个签收密码,才能看到消息内容. 明确表示收到消息.这种签名的机制可以有效解决推委责任的问题.5.消息转发:Active messenger类似企业邮件系统,但我们收到别人的消息后,可以对消息进行转发操作。

6.消息群发:Active Messenger支持消息群发。

可以将消息群发给所有Active Messenger使用人员,也可以将消息发给任何一个部门内的所有成员。

所以,发布通知更方便了!7.自定义好友:用户可以根据自己的需要将经常需要联系的人员加为自己的好友,好友可以分组管理。

8.网上在线会议:AM提供多人会议功能,企业可以在网上召开会议,讨论问题。

9.历史消息备份:当客户端历史记录过多,而导致客户端运行缓慢时,可以利用此功能备份历史消息,当前数据库中只保存30天的数据。

10.数据同步功能:当我们在异地或其他的机器上,需要查看AM的收发信息时,利用此功能可以实现。

11.快捷回复功能:我们回复消息时,可能经常重复某些话,利用快捷回复功能可以实现方便快速地回复。

12.屏幕截取:我们很多时候光靠文字很难将一个问题描述清楚,有的时候需要将屏幕截取并批注后发送给对方,这样才能将问题将清楚。

Active Messenger的主要特点1.功能强大:Active Messenger支持消息的即时发送及离线发送,所以它具有聊天工具和邮件系统的功能和优点。

2.安全性:利用独特的技术,传送数据更安全。

同时Active Messenger使用的是内部服务器,可以有效地保证企业内部数据的安全。

3.支持大文件传输。

4.支持局域网和Internet:支持局域网和Internet,可满足小到一个部门、大到全球范围内的快速通讯要求。

5.开放性:Active Messenger提供开放的接口,任何程序都可以通过调用Active Messenger提供的接口调用Active Messenger的任何功能,从而可以与其它系统(如PDM,CRM,ERP)无缝的集成。

利用Active Messenger的开放性可以轻松实现人与机器、机器与人之间的交互。

6.支持代理服务器和防火墙。

7.使用方便:Active Messenger界面友好,设计完全按照人们的常用习惯,无需培训,即可使用。

8.稳定,消耗资源少,对机器软硬件要求低。

二、如何使用用户登陆Active Messenger客户端安装完成后的初次登录:在通过客户端安装包完成安装之后,系统会直接弹出"登录",如图所示:1.输入服务器名:在"服务器"中输入已安装 Active Messenger 服务器端程序的机器IP地址:192.168.2.5(内网)、218.246.125.135(外网)。

提示:Active Messenger 能自动检测到目前局域网中已安装 Active Messenger 服务器端程序的服务器。

如果有多台服务器安装了 Active Messenger 服务器端程序,请选择合适的服务器。

2.输入用户名:您必须输入一个合法的用户名才能登录到 Active Messenger 中,如果还没有用户名,请与系统管理员联系,系统管理员可以在 Active Messenger 管理程序中为您创建一个用户名。

3.输入密码:输入相应的密码,如果您不想在下次登录时重新输入密码,可以选中"记住密码"。

4.登录:点击“登录”即可以登录 Active Messenger。

如果您无法登录到 Active Messenger,请确认:1.输入了正确的服务器名或服务器IP地址。

2.在服务器上已经建立了您的用户名,并且输入的用户名和密码都正确。

确认无误后,请点击"登录"。

如果问题还是存在,请点击"设置"按钮,在"连接"选项卡中,检测以下选项:1.在"端口"中输入正确的端口号。

Active Messenger默认使用5001端口号,此值必须与 Active Messenger服务端程序设置的端口号相同,您可以通过系统管理员获取正确端口号。

2.如果您的 Active Messenger 服务器端不是安装在本地局网内,并且要通过代理服务器访问外部网(Internet),请选中"使用代理服务器"选项,并且输入正确的代理服务器IP地址和HTTP端口。

如果还是无法工作,请确认系统管理员已经为 Active Messenger 打开相关的HTTP端口。

提示:Active Messenger 使用HTTP传送消息和文件。

人员的组织与显示AM可以通过三种方式对用户进行组织。

企业组织机构方式(系统视图):按照企业的现有部门情况来组织。

在线列表方式(在线视图):将所有在线用户显示出来。

自己组织方式(我的视图):可以自己组建好友群、最近联系人,用户自定义查找等。

(如下图所示):视图列表Active Messenger视图列表为实现多部门、跨地区提供了一种较好的解决方案,支持多层次分组功能,从而清晰、明确地表达出企业内部不同组织层次或部门之间的视图列表切换,如下图所示:我的视图用户可以通过建立“我的视图”来添加经常联系的联系人用户名。

点击“用户列表”对话框中的“我的视图”按钮,进入“我的视图”对话框(如下图所示):创建组1.点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“创建组”,输入新建组的名称,点击确定。

新建组创建完成。

如下图所示:2.“AmTeam”组创建好后,就可以向该组中添加成员。

在用户列表中选择联系人,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“加至我的联系列表”,在弹出的“选择位置”对话框中选择“AmTeam”组。

如下图所示:示:注:新版本支持多选人员进行好友添加,可同时按住“Ctrl”键进行多选。

发送消息:1.点击托盘中的图标;2.选择视图;3.选择接收者;4.双击接收者, 显示发送对话框;5.输入要发送的消息;6.按下ATL +S 或 CTRL + Enter组合键发送消息.在发送消息时,可进行适当的文本排版编辑:为了丰富表达方式,Acitve Messenger提供了一套"表情符",可以直接选择插入表情符,也可在消息文本模式输入字符转义符号,如:直接输入 /:) 表示,将鼠标指向所选表情符,提示转义符,如 ,更方便简单操作;提示:当接收者打开您发送的消息时,您将会看到对方已打开消息的提示。

提示:发送消息的快捷键为:CTRL + ENTER接收消息当收到消息时,在 Windows 状态栏右边的 Active Messenger 小图标上会出现一条提示信息,如图所示:点击提示框任意位置即可查看消息内容。

如果您在"选项"的"常规"中选中了"收到消息即时显示",则系统会在您有消息时自动打开收到消息的对话框,而不是在小图标上出现提示。

这可以根据您自己的喜好在"设置"的"常规"中进行设置。

群发消息Active Messenger支持消息群发,发送方可将相同的一条信息发送给自己选定的接收方,而不用每个人都"面面"俱到,这样可以保证消息传达的准确性和一致性,大大提高企业内部的工作效率!群发方法:1.在"发给"栏中直接输入多个用户名,其间用分号分隔。

相关主题