方兴巷子杯第二届合肥少儿工艺美术大赛作品管理办法
一、参赛作品接收办法
作品接收流程如下
1、所有通过线下、线上报名的参赛选手携带作品至方兴巷子前台处，前台客服简单接待，指引参赛人员及家长通过各处导视牌前往二楼创意店PH7.4生活馆（门口、楼梯口及转角处墙壁布置KT 板指引牌5-6个）。

（样式雷同，内容：“少儿工艺美术大赛”在这里）
2、PH7.4生活馆门口两边各布置一块活动流程图（X 展架形式）。

3、PH7.4生活馆当班店员负责接待参赛选手及其家长，对接其手机微信端报名页面，需让参赛选手在登记表上填写详细信息并留下联系方式（手机），并对参赛人员进行相关的活动介绍，尤其是投票、拉票介绍（每位当班店员需熟记大赛流程时间节点及报名、上传作品、投票操作，可现场为网络报名不成功的参赛选手操作）
4、当班店员接收作品后，需要为作品帖编号标签，并将编号登记在 “参赛选手登记表”后。

5、当班店员需要强调，作品会得到妥善保管并被登记保存。

（我们会妥善保管好您的作品 您不用担心作品遗失或损坏问题）
6、在参赛作品接收流程结束后，邀请参赛选手逛一逛店铺或巷子，并预祝参赛选手获得好成绩（祝您在本次大赛中取得好成绩），送走每一位来客。

二、参赛作品保存办法
1、企划部洪沛每天下午16:30前往二楼PH7.4生活馆对参赛选手递交的作品进行进行统一归入仓库（前期先按手工、书法绘画两个仓库摆放；后期作品数增多，再增加两个仓库）
2、接收作品在企划部洪沛每天未进行整理接收前由当班店员负责妥善保管，如出现污损情况由当班店员负全责，接收后责任人为洪沛，如出现污损由洪沛负全责。

3、洪沛每天接受当班店员参赛选手登记表，并现场录入电脑存档。

2016年4月26日。