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最新整理总经办岗位设置及职责说明.doc

准时接送职工上下班,安全用车。
负责车辆的保养与维护,保证车辆随时处于良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
6
环境维护员
负责全厂区的室外卫生清扫工作,保证干净整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示,编排好重要活动日程表,做重要会议,活动预报,做好各项接待活动。
负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
3
小车队队长
1人
按照公司用车需求及时调配车辆。
公司xxx的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
2
法律顾问
1人
负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内,出具各类法律声明。
在公司授权范围内,完成其它相关法律顾问工作。
3
总经办秘书
1人
根据领导指示、档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作,保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。
5
司机
接到用车通知时,提前做好发车准备。
总经办岗位设置及职责说明
岗位
序号
岗位名称
岗位
设置
职责说明
1
总经办主任
1人
根据行政副总的指示,管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作,使总经理的决策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员,提高员工工作水平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它综合性文稿。
根据公司领导意见,负责召集和安排公司办公会议和其它相关会议。
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