总经办岗位设置及职责说明
根据行政副总的指示，管理好总经办公室的
日常行政事务和全体工作人员。

协助行政副总协调各部工作，使总经理的决
策得到贯彻和落实。

培训、督导属下工作人员，提高员工工作水
平。

起草公司的总结、报告、计划、决议和其它
综合性文稿。

根据公司领导意见，负责召集和安排公司办
公会议和其它相关会议。

公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。

负责联系公司有关法律咨询方面的联络工
作。

完成行政副总交给的其它相关工作。

负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。

负责各类法律事务的处理。

在公司授权范围内，出具各类法律声明。

在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。

根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

管理公司印鉴、文印。

做好会议记录、会议纪要。

根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。

负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。

将待批待审文件交有关职能部门审批。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

按照公司用车需求及时调配车辆。

负责管理与考核司机工作。

对司机的安全教育工作，保证安全用车。

负责小车的保养与维修工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

信件的收发及报刊的订阅分发工作。

打印、整理有关文件。

保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。

接到用车通知时，提前做好发车准备。

准时接送职工上下班，安全用车。

负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。

完成车队队长交给的其它相关工作。

负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。

负责厂区绿化工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。