X年XX大学经济学院社团
文化周
活动策划书
XX大学经济学院学生会社团部
X年X月一、活动背景
为了加强济南大学经济学院各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的机会，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展，丰富校园文化生活，由济南大学经济学院学生会社团部发起，将于X月举办社团文化周活动。
二、活动综述
1、活动主题
本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为主题，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。
2、活动时间
X年X月（具体时间待定）
3、活动地点
XX大学东校区
4、主办单位协办单位
主办单位：XX大学经济学院学生会社团部
协办单位：XX大学经济学院学生会
XX大学各社团
5、参加对象
XX大学XXX全体学生
三、活动安排
（一）前期准备
1、经费
经济学院学生会确定赞助商，取得赞助经费
2、活动宣传
条幅（一条），海报（两张），展板（三块）的图样设计及制作；宣传单设计制作及派发。
①.展板宣传：
设计并制作三张展板，在宣传活动展开后，分别放在六食堂，实验楼，酒管楼门前
②.条幅宣传：
社团部制作一张条幅，在宣传活动展开后，挂于六食对面的篮球场，比赛时挂进赛场
③〃宣传单：
印制500至1000份，在每个宿舍进行宣传，可在宿舍楼每层或楼道张贴部分宣传单；每班印制两份交给班长团支书，或者是各班联系人，在六食门前进行发放宣传
3．人员邀请
主持人：济南大学经济学院学生
嘉宾：
媒体
4.信息收集及文件制作
活动道具：桌椅、帐篷
活动场地:实验楼前及六食堂门前
节目安排：文化周开场节目
各社团节目
审核游戏：各社团的自主游戏
（要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞
赛、特殊角色体验、现场临摹等）
②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则
③无安全隐患）
5.社团自主准备内容
⑴节目：社团特色节目
⑵主题海报:各社团自行设计最后交于宣传部与总海
报共同惊醒宣传
⑶自主游戏内容：汇报社团部
6.接待：确定接待员
（二）活动流程
有两部分组成：展示宣传活动和晚会
1.展示宣传活动
内容：⑴上午7：00，主办方同意出借帐篷和桌椅
⑵9:00各社团陆续摆好宣传
⑶9：30，由社团部部长及副部长和各社团代
表在实验楼一教室（待定）召开有关社团建
设的交流会
⑷各社团展开宣传活动
包括：现场节目及各社团自主游戏（同时进
行）
①现场节目：
各社团表演特色节目，并拍下特色照片
②社团自主游戏：
同学可领取活动折页，并根据上面的只是
参与互动，赢取印章，印章总数超过规定数
额即可换取由学生会送出的礼品（见附表
一）
a.各社团不得舞弊一经查出取消参与评
优资格
b.活动开始时，有意愿参加活动的同学到
工作处领取活动表
c.奖项设臵
印章数过15个可领取一等奖
印章数在10到15个之间（含20）领取
二等奖
印章数低于10个（含10）领取三等奖
③兑奖环节：统一兑奖
下午15：00第一次兑奖，17：00第二次兑奖2.晚会
有学生会社团部主办，各社团参演
⑴人员安排
见附表一
⑵节目表
见附表二
四、应急预案
1.人员分工
（1）现场处理组
由社团部两名干事组成。
负责整体活动应急及相关协调，减缓或化解安全问题等突发情况；稳定现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。
（2）后勤组
由社团部四名干事组成，负责现场的电力供应和财务保管等后勤管理工作。
（3）信息组
由社团部一名干事组成，负责活动中各部门的信息沟通及传达，负责及时将有关信息向主席团及社团部部长汇报，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应支持。
（4）医疗组
由社团部信息组与校医院联系负责及时救助现场受伤人员
（5）商家组
由社团部出一名同学负责与赞助商的联系及外联工作，掌握会场赞助商的有关动态，接待赞助商，积极作好商家宣传及巩固工作，保障活动的有序进行。
2．突发事件预案及具体措施
（1）停电应急方案：
〃若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。
〃在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
〃在停电期间，请所有选手、观众在原位等候；社团部成员启用应急探照灯并组织维持秩序
〃在停电期间由与会领导及社团部成员根据具体情况统一对学生进行安排
〃在主持人宣布晚会改期或闭幕后，观众及选手按秩序离开。
由社团部清理会场。
（2）节目应急方案：
〃台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
〃任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）火灾应急方案：
〃准备好完善的防火设备（灭火器）尽量消除火灾安全隐患(明，火、裸露电线等) 。
〃当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。
（由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。
〃根据火场情况，采取灭火施救措施。
〃如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。
〃若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
（4）学生斗殴、闹事应急方案：
〃由机动组与保卫处联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。
〃若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
〃组织者迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。
（5）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
〃各组长带领组员完全负责自己分管工作。
〃各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。
〃晚会结束后立即开展清理会场工作。
〃各负责人完成自己的工作即可离开会场。
〃处理事件原则“迅速、快捷
（6）音响设备应急方案。
话筒要提前检查是否正常。
提前检查好播放视频软件是否正常运行。
附表一：
附表二：
负责人员及其联系方式。