建筑企业组织机构及工作职责（含物管及开发）一、组织机构现状图说明：本组织机构现状图根据公司现有人事任免绘制，并依此制定部门职责、岗位说明及相应的组织、业务流程；待试运行一段时间之后，再根据实际情况进一步研讨组织及流程再造相关事宜。
二、定岗定员情况注：本表不含公司董事长、总经理及特殊人员安排三、各部门主要职能及岗位工作职责（一）行政部部门名称：行政部上级部门（领导）：常务副总经理下级部门（岗位）：办公室、前台、职工食堂、小车班主要职能：1、协助公司领导对公司各阶段中心任务和重点工作的落实和跟踪；2、检查考核公司各职能部门计划执行情况和工作任务完成情况；3、协调部门之间在工作中发生的矛盾和冲突，重大问题及时向公司领导报告；4、公司文件资料的把关、打印和复印，以及收、发文件的分发、登记、传阅、归档、保密等工作，做好各种文书、科技档案、图书资料的保管；5、督导公司及各部门制度建设情况，并负责行政勤务类规章制度的草拟、送审、颁布实施和跟踪落实；6、负责公司员工考勤及劳动纪律管理，并将考勤统计、审批后交人力资源部作为计算当月工资的出勤依据；7、负责公司级会议会务准备、会场布置、会务接待、食宿安排、会议记录及纪要整理等服务和管理，并对各职能部门专业会议提供协调和服务；8、负责与政府部门的工作联系、来人来访接待及相关事务的跟踪和处理，重要事项及时报告公司领导；9、公司办公设备、设施和各类办公用品、后勤物料的申购以及办公用品的发放和管理，并制定相应的物资及库房管理制度；10、公司车辆管理即车辆的调度、维修及行车、保险、路桥等证照的办理、年审和相关费用的缴纳；11、公司所有营业执照、法人代码及相关资质、证照的管理及变更、年审、终止等手续办理（税务登记和银行账户除外）；12、公司信息管理、网站建设、网络系统及计算机设备、器材的管理和维护；13、办公环境清洁卫生、绿化、安全及办公秩序管理，并负责员工食堂等福利性场所的管理及相关费用的核算和控制；14、协同物管公司对本公司水、电、气、光纤、电话、宽带基础设施、设备的管理及相应费用的收缴；15、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
岗位名称：行政部经理直接上级：常务副总经理直接下级：前台文员、驾驶员、炊事员、安全员主要工作职责：1、主持本部门工作，负责本部门工作的组织、指挥、协调和控制；2、协助公司主管领导处理日常事务，协调司内各部门工作，做好参谋和助手；3、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的研讨；4、牵头编制公司年度工作计划、草拟工作总结和其它综合性文稿；5、收集汇编各部门工作计划，督促检查各部门工作任务和计划完成情况；6、审核以公司名义发布的文稿，对各部门外发文稿进行把关，严格执行公司保密制度等相关规定；7、督导公司文件管理及收发文程序，批转外来行文等公函、文件、工作联系等事宜；8、组织公司通用管理制度、标准及作业流程的拟定、修改和编写工作，参与公司专用管理制度及标准的拟定和修改工作，并督促各项制度的贯彻落实；9、做好公司召开的会议的组织和筹备工作，并负责会议记录及会议纪要整理，督促会议决议及各项工作任务的有效贯彻落实；10、负责处理公司外来接待和信访工作，保持与政府有关职能部门及外事工作联系，对事关公司利益的重要事项及时向公司领导报告；11、公司公用车辆的安排及驾驶人员管理，严格执行公司车辆管理制度；12、劳动纪律、安全文明及办公环境管理，巡视、监督、检查部门和员工是否执行公司相关规定，并负责员工考勤的审核把关；13、督促本部门人员做好办公用品、物资、网络、食堂及日常行政事务管理，及时审理各种证照及费用交纳；14、收集汇总公司及部门工作动态、员工意见和建议，及时向公司领导报告并提出相应的意见和建议；15、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
岗位名称：行政文员（兼前台）直接上级：行政部经理直接下级：无主要工作职责：1、协助部门经理做好公司行政日常事务及部门之间的协调服务；2、草拟简单公文，并负责文件的打印、分发、登记、传阅、归档及保密工作；3、承担公司会议筹备及会务服务工作，并根据公司会议决定检查工作落实情况；4、负责前台及来人来访的接待和引导，并做好相应的来访记录和电话记录；5、管理办公设备、设施和器材，负责办公用品（具）的申购、保管、发放和登记，并对办公用品实施有效的成本控制；6、负责归口行政管理的公司各种证照的保管和审验，协助物管公司等单位和部门做好水、电、气、电话、网络等各项费用的收缴和报销；7、负责员工考勤记录及相应的统计上报，协管员工食堂采购及费用控制工作；8、完成公司及部门领导临时交办的其他工作任务。
岗位名称：驾驶员直接上级：行政部经理直接下级：无主要工作职责：1、遵守公司车辆管理及相关规章制度，坚守工作岗位，服从工作安排，不准私自将车辆交他人驾驶；2、根据行政部车管人员安排出车，并做好相应的行车记录，不得私人私事用车或假公济私用车；3、车辆故障应及时报告行政部车管人员，以便及时修理，修理项目及费用必须由行政部经理审定（配件及维修清单附后）；4、爱护车辆，定期对车辆进行维护和保养，使车辆始终保持良好运行状态，每次出车前对车辆进行仔细检查，排除事故隐患，保证车辆正常运行；5、负责车辆年审、行车、保险、路桥等证照办理及相关费用的缴纳；6、积极参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能；7、完成任务和下班之后，车辆须开回公司或指定地点停放，特殊情况不能停放规定地点的须事前报告并征得行政部经理同意；8、完成公司及部门领导临时交办的其他工作任务。
（二）人力资源部部门名称：人力资源部上级部门（领导）：常务副总经理下级部门（岗位）：人事专员主要职能：1、主持本部门工作，负责本部门工作的组织、指挥、协调和控制；2、准确把握国家劳动及社会就业相关政策法规，制定与之相适应的企业人事管理制度，建立适合企业发展的人力资源保障体系和有效的人才需求渠道；3、根据公司用人需求开展人员招聘、组织面试和复试、进行甄别和遴选、安排上岗、以及办理员工转正定薪、升迁异动、辞职和离职等日常性人事手续。
4、负责员工的思想品德、职业道德、专业知识及技术技能等教育，组织员工进行岗前和在岗培训，不断提高员工素质；5、企业文化建设及公司各项文化、宣传活动的设计策划和组织落实，增强公司的凝聚力和员工的归宿感；6、组织对员工进行工作绩效考核，并提出相应的奖惩动议，执行公司奖惩规定；7、负责员工薪酬、社保及福利的计算、上报和办理，适时提出工资福利改进方案；8、根据行政部门提交的考核统计等相关依据计算员工薪酬，会同财务部门完成工资、奖金等的发放；9、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
岗位名称：人力资源部经理直接上级：常务副总经理直接下级：人事专员主要工作职责：1、参与制定公司人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、牵头制定和组织实施公司人事管理制度、部门职能和岗位职责，并根据公司发展需要及时修正和完善；3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4、与员工进行积极沟通，及时了解员工的工作情况和思想动态；5、制定招聘计划、招聘程序，进行初试与筛选，做好各部门人事协调工作；6、建立公司绩效考核评价体系，并根据绩效考核管理办法对各部门和员工工作业绩进行检查和考核；7、根据公司薪酬、福利制度和市场行情，及时提出薪酬改革的意见和建议，组织提薪评审和晋升评审；8、组织员工岗前培训及公司季度、年度培训，协助业务部门做好专业培训等；9、负责公司企业文化建设，策划并组织实施与企业文化相关的各项活动；10、督导绩效考核实施情况，并对员工考勤统计及薪酬计算进行审核和把关；11、完成公司领导临时交办的其他工作。
岗位名称：人事专员直接上级：人力资源部经理直接下级：无主要工作职责：1、协助部门经理编写公司人力资源规划，并认真执行和贯彻落实；2、制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试和综合素质测试；3、负责绩效考核工作的具体实施和考评文件管理、考评沟通及不合格员工的辞退；4、协助上级制定薪酬/晋升制度，每月及时向财务提供有关人员的薪酬数据；5、办理员工入、离职手续及各种人事关系的转移；6、负责与员工签订劳动合同，办理社会保险，并进行员工档案的管理；7、组织员工岗前培训、协助办理员工培训进修手续，配合各职能部门业务培训；8、与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活及思想情况；9、负责员工绩效考核的统计和薪酬计算及上报工作；10、完成公司或部门领导临时交办的其他工作任务。
（三）财务部部门名称：财务部上级部门（领导）：总经理（常务副总经理协管）下级部门（岗位）：会计、出纳主要职能：1、熟悉和掌握国家财政、税收、金融等有关政策法规，按规定进行财务记账、成本核算等财务活动；2、根据公司发展需要完善财务管控体系，制定并组织实施公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关财务制度；3、科学预测、及时反映公司财务状况，并对公司财务收支进行严格监督和检查；4、组织编制和审核公司各部门每月资金需求计划，并检查、监督计划执行情况；5、定期编制年、季、月度财务会计报表和财务分析报告，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；6、负责固定资产及专项基金管理，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，配合公司行政部门定期组织对固定资产的盘点和清理；7、负责流动资金管理，配合行政部门定期对公司低值易耗及库存物资进行清查盘点，及时指出盘点中发现的问题，并提出相应的处理意见和建议；8、配合工程部门对各类工程物资的采购、租赁、使用、保管及处置情况进行控制和监督，杜绝浪费和物资、材料流失；9、负责公司税款、利息等资金缴拔及相应的审核和把关，办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金和银行存款日记账，保管好库存现金，确保公司资金安全；10、负责公司会计档案管理，保管好财务印章、空白收据、支票及其他有价证券；11、严格执行公司报销制度，对未按公司及财务规定填报、票据不符、审批手续不齐、超标超支等报销单据，有权予以拒付或部分拒付；12、参与公司经营决策、经济合同评审、重点项目考察等重大经济活动；13、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
岗位名称：财务部经理直接上级：总经理（常务副总经理协管）直接下级：会计、出纳、统计主要工作职责：1、主持本部门工作，负责本部门工作的组织、指挥、协调和控制；2、严格遵守国家财政方针、政策及法律、法规，遵守公司规章制度，检查和指导本部门员工做好本职工作，规避公司财务风险；3、指导编制并审核公司各部门每月资金需求计划，对资金使用情况进行监督检查和有效控制，根据实际情况进行及时调控；4、根据公司经营工作需要筹划所需资金，搞好资金平衡，掌握资金的借贷状态，协调处理税务、银行等杠杆部门的关系；5、制定和完善公司财务制度，控制和降低公司的经营成本，审核监督资金的运用及经营效益，按月、季、年度向总经理提交财务报表及财务分析报告；6、定期或不定期地组织会计人员对下属公司及工程、业务部门进行财务检查，及时了解和掌握财经纪律和规章制度执行情况，加强财务工作的监督和反映；7、了解公司固定资产及流动资金占用和使用情况，参与清仓查库工作，对于物资的盘盈盘亏、报废要核实并按规定办理财务审批手续；8、参与公司新项目开发、重大投资及重要经济合同的研究和决策，并从财务管理及财务控制角度提出意见和建议；9、完成公司领导临时交办的其他工作任务。