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服务用语规范(总台 行李员 商务中心)

初次见面的客人:您好!欢迎光临;欢迎您;欢迎入住长城北山大酒店/参观我们酒店;熟悉的客人:见到您很高兴/非常高兴再次见到您/李总,您来啦!欢迎、欢迎!称呼语泛尊称:男士称“先生”;已婚女性称“夫人”“太太”;未婚称“小姐”;无法判断称“女士”荣誉性称呼(学位、军衔):首长(好)、X教授、X博士姓氏+职务/职业:X总、X工、x局长、X主任、X所长、X师傅其它称呼:阿姨、大爷、奶奶、同学;您的朋友、那位先生、那位女士问候语初次见面的客人,标准式:您好!欢迎您!(被介绍时)请多关照!请多包涵!见到熟悉的客人,轻松式:一路辛苦了,近来好吗?/用餐了吗?面对多位客人:大家好、各位同事好、各位领导好!根据时间或节日:早、早上/中午/下午/晚上好;新年好,**节快乐根据客人状态差异(身体欠佳/疲惫/服药):您今天感觉好些了吗?您昨晚休息得还好吗?引领语1、引领入住或就餐:我帮您提行李,这边请;请往这边走、请跟/随我来;请往前走,靠右边第几间;请坐、请这边坐2、遇障碍物提醒:小心台阶/转弯/水渍/桌椅;3、乘坐电梯:(员工进入电梯后站在控制面板前)引(请从这里乘坐,请稍等,您先请/上)、指(请直走、电梯在您的右手边)、迎(请问您到几楼)、送(*楼已到,请慢走)、同乘(不好意思/这里是*楼,可以和您一起乘坐电梯吗?谢谢!)4、指引水果店/药店/超市/文具店/蛋糕房:您出酒店大门向右走,过第一个人行横道,对面就有……5、指引农行柜员机/柜台、中国银行:我们酒店总台对面大厅休息区域旁就有农行柜员机/您出酒店大门右边国税大厅内有农行柜台可以办理业务/您出酒店大门左转直走100米左右,就有中行。

1、询问姓名:您好,请问怎么称呼您?您贵姓?请问您的单位名称?请问您登记的全名是?请问哪位是XX?2、询问需求:请问您有什么需要?需要我为您做什么?会务组:您还有其它吩咐吗?请问有什么我可以为您效劳?需要我帮您…吗?遇可疑人:请问您找哪里?请问您找哪位?请稍等,让保安来陪同您好吗?3、征询服务:引领入住时:请出示您的房卡,我为您开门好吗?您的行李放这里可以吗?我为您蓄上水/斟茶/开夜床/关上门好吗?需要为您介绍一下房间吗?电话征询:输送服务:您好!我是服务员,请问刚才是您需要饮料/烟/充电器/接线板吗?好的,我们有……您需要哪种?好的,马上为您送来,请稍等!4、敲错门/错按门铃:您好!请问是您需要****(洗衣、擦鞋服务)吗?很抱歉,打扰您了!(切忌不可一声不响离开!)5、征求意见:您对我们的服务满意吗?您觉得这种形式可以吗?要不您先试试?您觉得我们还有哪些方面需要改进?非常希望您能为我们留下宝贵的意见和建议!应答语宾客呼叫时,肯定式:您好!好的、请稍等、马上来;我明白、没问题;一定照办;我一定尽力!宾客致谢时,谦恭式:没关系/不用谢,这是我应该做的!请不必客气,很高兴为您服务!您过奖了!谢谢您的夸奖!我一定更加努力!很荣幸为您服务!宾客致歉时,谅解式:没关系/不要紧/不麻烦,您不用放在心上致谢语常用语:谢谢、太好了、非常感谢、麻烦您了!客人提出意见/夸奖:谢谢您的宝贵意见,我会转告我们的管理层,改进我们的工作!给您添麻烦了/让您费心了,十分感谢您的热心指教;非常感谢您的意见和建议;谢谢您的帮助/谅解/夸奖/鼓励/提醒感谢并提醒客人配合:请您提醒您的朋友将烟头/瓜皮/纸屑丢入烟缸/垃圾桶内,谢谢您的合作/支持/配合/理解!1、不能满足客人的需求时,需用商量的语气:对不起,请稍侯/请您稍等一下/让您久等了;对不起,这个问题我暂时无法为您解决,我请示一下稍后给您回复好吗?对不起,请稍等,我尽力为您联系!2、引发宾客不满时,语气非常诚恳:实在对不起,这是我的过失,请您原谅!/由于我们的工作疏忽,给您增添了麻烦!实在对不起,让您久等了,我们马上为您……3、设备出现问题(无网、无TV、电梯慢、停水电):很抱歉,由于现在网络无法连接/电视没有信号/电梯进行维保/自来水公司管道维修/供电公司正在检修,我们正在联系相关部门尽快恢复,恢复后立刻告之您好吗?”4、打扰或即将打扰宾客时,需轻声说:请原谅,打扰您了;很抱歉、失礼了;不好意思,借过一下/打扰一下;5、需要客人给予配合时:对不起,我没有听清楚,麻烦您再重复一遍好吗?很抱歉,麻烦您将电视音量调小一点可以吗,谢谢您!婉拒语1、客人赠送礼品或其它:谢谢您的好意/您对我工作的认可,但我不能接受您的礼物!承蒙您的厚意,但是会违犯酒店的规定,希望您理解!2、遇客人纠缠:对不起,我还有其它的工作,再见!非常抱歉,酒店规定员工工作期间不得……您若有任何需求,请拨打服务电话2001,我们长城酒店所有员工竭诚为您服务。

3、无法满足客人的要求(打地铺/带宠物/房间噪音大/要求送麻将/送火锅/朋友聚会等):很抱歉,为了您的身体健康/您的安全/保证您舒适的睡眠/不影响其它客人休息,请……!为了给您提供一个清新/卫生/干净的居住环境,我建议您到……!4、客人消费不能签单需付现金时:很抱歉,房费中不含其它消费/接待方没有给我们授权,请您付现金!5、住店客人不在房间,访客要求进入:很抱歉,住店客人没有留言可以开门,请您到大厅等候/请您与他电话联系。

祝福语祝您住店愉快/心想事成/学业有成/旅途愉快!祝您生日快乐!祝您节日快乐、祝您圣诞/新婚快乐、新年快乐等告别语常用语:再见、明天见、晚安、您慢走、您走好宾客离店或送入电梯时:祝您一路平安!欢迎您再次光临!祝您旅途愉快/一路顺风、注意安全、欢迎您下次再来!接受普通客人电话预定您好!长城北山大酒店!很高兴为您服务!请问您是需要预订酒店客房还是餐厅?请问您需要预订哪天的客房?标准间、单间还是套房?请问您计划预住几天?(我们酒店明天有会议,房间只能住一天可以吗?)(在登记单上备注入住天数并请客人签字)请问您是为您自己还是您的客人预订呢?请问您/您的客人大概什么时候抵店?请问您方便告诉我您客人的姓名和联系电话吗?请问您贵姓,请留下您的联系方式好吗?请问您客人的付费方式是?请问房间需要配备水果和鲜花吗?(预订人付费)请问您的客人在酒店任何消费都由您付费吗?我们的房间将为您保留到**点可以吗?如果您的预定有什么变动,请及时通知我们,以便我们更好的为您服务!谢谢您选择我们酒店,我们将恭候您的光临,再见!接受协议单位或常客的电话预订您好!长城北山大酒店!/XX主任:您好!请问您有什么需要?请问您是需要预订哪天的房间?标准间、单间还是套房?请问您的客人什么时候抵店?预住几天?请问是由您单位付帐还是由客人自己结帐?酒店餐费、棋牌或其它消费可以转帐吗?房间需要配鲜花、水果吗?(套房预订)请问需要为客人预备欢迎卡吗?我将您的接待要求复述一遍,可以吗?谢谢您对我们的关照!恭候您光临!再见!办理入住登记您好,先生/女士,欢迎光临长城北山店!请问您有预定吗?(有)请问预订人是哪位?订的房型、间数?电话尾数?好的,我确认一下您的预订(复述并确认)(无)我们有单间、标间、套房,请问您需要什么样的房间?请问您打算住几天?XX房的房价是XX元每间/夜,您看可以吗?麻烦您出示一下有效证件办理登记好吗?回答无:您出示身份证、驾驶证、护照、军官证都可以的很抱歉,没有有效证件不能办理,请谅解!请问您是刷卡还是支付现金呢?共收您预付金XX元,请您妥善保管。

/这是您的交易凭条,请您确认金额并签名,将回执单妥善保管,便于查询。

请您核实一下您的信息资料和房价,无误请签名。

请问您有贵重物品寄存吗?没有请写上“无”!如果您有贵重物品,可以寄存在总台的保险柜内。

请问您有开车来吗?(有)您可以将车停到地下停车场,请留下您的车牌号码和联系方式,方便有事的时候我们联系您。

这是您的证件、收据和房卡,请收好。

这是您的早餐券,早上7:00-9:00请您在二楼餐厅用自助早餐。

如果您需要旅游、票务,可以在商务中心咨询。

如果您需要棋牌娱乐,请到16楼。

如果您有什么需要,可以拨打2001与总台联系。

电梯在中间,门僮将引领您到房间。

祝您住店愉快!谢谢!请慢走!办理结账请您出示房卡和收据?请您在沙发上稍等一下,我们检查一下您的房间是否有遗留物品。

XX先生,现在为您结账,可以吗?这是您的账单,请您过目。

请您核对一下账单并签字好吗?请问需要开发票吗?请您写下付款方名称?这是您的发票和找您的钱XX元,请收好。

请慢走,欢迎下次光临!行李寄存请出示您的房卡(普通物品)请出示您的房卡和有效证件(贵重物品)对不起,先生/女士,我们只为酒店客人提供免费行李寄存服务。

如果您确实需要寄存我们按照5元/4小时,或者10元/天收取。

(有)请问您寄存的行李中有没有贵重物品或易燃易爆易腐易碎等物品?(无)如果没有问题,请您清点一下。

这是您的行李,总共四件,请您核实一下。

(如果寄存大额现金)对不起,先生/女士,我们不提供大额现金寄存服务,如果您有需要可以在旁边农业银行进行存储,或者是在中国银行存储,中国银行在出大门左手边前行100米左右即到。

我们酒店有自动提款机提款很方便的。

请您仔细阅读使用保险箱规章,填写贵重物品寄存单并签名。

请您留下联系方式及取件时间,请妥善保管行李牌。

(普通物品)寄存单一式两份,请您保管好您的一张。

(贵重物品)这是您的保险柜钥匙,请您妥善保管好。

领取物品时请您本人带好身份证、寄存单和保险柜钥匙,谢谢!取寄存行李请您出示您的行李寄存单、保险柜钥匙和您的有效证件。

仔细核实请您核实您的物品请您收好您的物品,请在寄存单上签名。

谢谢!如有其它需要,请您拨打我们的服务电话2001。

客人要求开门为了客人的人身和财产安全,服务员开门一定要谨慎,核对身份时要注意服务态度和语言表达。

先生/女士,您好,请问您的房卡呢?请问您这间房的登记人姓名、单位和入住时间?为了保证您房间的安全,我们需要核对一下。

处理赔偿1、茶渍/擦皮鞋:先生/女士,不好意思,毛巾上污染的鞋油/茶渍清洗不掉,不能再次使用,需赔偿**元。

客人有异议时:房间配备的毛巾是提供给您擦拭身体的,现在这条毛巾不能投入使用了,谢谢您的理解与支持!住人房:如果您需要擦皮鞋/打扫卫生,房间有擦鞋纸,我们也可以为您提供免费擦鞋服务/您可以通知我们来为您清理。

2、家俱/地毯烟头洞:先生/女士,不好意思,可能是您的朋友抽烟时不小心烫坏地毯/家俱,服务指南上标明价格为100元/焦点3、物品丢失:先生/女士,麻烦您帮忙回忆一下,房间的***放在哪个位置?服务员在房间没有找到。

谢谢您的配合。

(如确实未找到,可请客人回到房间一起查找,如果客人不小心装进了行李箱,给客人留下足够的空间和时间让客人放回原处。

目的是不让客人尴尬,给客人留足面子)其它服务1、叫醒服务:先生/女士,早上好/下午好,您的叫醒时间已到,祝您愉快!(今日气温较低,注意防寒/今日有雨,出门请带好雨伞)2、代客留言:对不起,我听的不是很清楚,请您重复一遍,好吗?对不起,请您讲慢一点。

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