供应商物流协议
Supplier Supply & Logistics Agreement
甲方:乙方:
地址: ? 地址:
邮编:邮编:
电话:电话:
1.前言
经双方经友好协商,在平等、自愿、互利的基础上,甲、乙双方就供货过程中的物流相关事宜签订协议如下。
2.本协议适用范围
乙方同意根据本协议的条款和条件为甲方生产或加工零部件(包括零件、组件、软件、服务等),具体生产或加工的产品以双方签订的《零部件供货合同》为准。
3.双方义务
3.1 乙方保证在规定的期限内,交付符合甲方要求和标准的零部件。
3.2 在乙方交付符合甲方要求和标准的零部件后,甲方须在双方约定的时间内支付乙方的供货款项。
4.订单发布与确认
4.1 甲方计划员负责将订单及订单交付时间以电子邮件或EDI系统等形式发送给乙方指定的订单接收人员;
4.2乙方对口人员在接收到订单后,对订单内容进行评审,并在接收到订单的四小时内将评审结果以电子邮件形式回复给甲方计划员。如乙方对口人员未在规定时间内回复,且未与甲方计划员及时沟通,则甲方视为乙方默认可在规定的时间内交付订单;
4.3如乙方不能满足甲方的订单要求, 则乙方必须与甲方计划员沟通直到达成一致意见;4.4甲方在发布订单后,如有特殊情况需要临时调整订单内容,应及时通知乙方,经双方协商一致后,甲方可以重新调整订单内容;
4.5在甲方的订单发布后,乙方有义务向甲方通报订单的完成情况。
5.订单交付
5.1 乙方在确认甲方的订单内容后,必须严格按照甲方的要求和标准足额交付订单;5.2 乙方在发出货物后,应在发货当天将预计到货时间、到货数量、包装信息等内容以邮件形式(紧急的物料还应包含车牌号,司机联系方式)反馈给甲方计划员;
5.3乙方在向甲方交付订单时,到货产品必须随行甲方规定模版的《送货单》一式三联(A4纸打印),以及《产品检验质量报告》。《送货单》上须填写订单号、零件号、零件名、零件版本号、生产日期、生产批次、送货信息等关键信息。如乙方未提供《送货单》或关键内容缺失,则甲方有权拒收到货,因此造成的一切后果由乙方承担;
5.3乙方如果在非双方约定的时间内(甲方非生产日、周末、法定节假日)送货,且未提前与甲方沟通,因此造成的无法卸货等损失由乙方自行承担;如果乙方要求临时安排卸车,甲方为此支出的额外费用由乙方承担;
5.4乙方如果未在甲方规定的时间内到货,或虽到货但不符合甲方的要求和标准,则甲方保留对乙方考核的权利;如上述情节导致严重后果,甲方有权向乙方提出赔偿。5.5甲方有权对乙方到货准时率、到货质量等关键指标进行考核,并将考核结果通报到双方管理层。
6.包装规范:
6.1乙方提供的包装外箱上必须有明确的包装信息,如零件号、零件名、零件数量、规格、版本号、批次等;
6.2乙方必须严格按照双方签署的《包装式样书》中的规定和要求,对包装进行设计、验证、修改,以保证产品安全;
6.3如乙方采用可回用包装送货,应根据提前算好的包装周转量投入包装;同时乙方自行负责可回用包装的返厂、清洁、维护;
6.4除非双方另有约定,纸箱等不可回收的包装材料甲方不予以退回。
6. 5任何改变约定的包装规范,乙方须提前两个月通知甲方,并通过甲方的《包装式样书》批准后方可实施。
6.6如甲方在使用过程中发现乙方的包装有质量缺陷、使用不便或存在安全隐患等问题,有权要求乙方重新设计和修改包装,乙方须在甲方规定的时间内完成。
7.安全库存
7.1 乙方须按照甲方的要求,准备一定数量的安全库存量,以方便甲方因为客户订单波动可以紧急拉动;
7.2 在双方确认的合理安全库存范围内,甲方承诺予以消耗;
7.3安全库存的设定范围,由甲、乙双方以会议纪要的形式予以明确。?
8.违约及赔偿
8.1由于乙方的原因而影响到甲方的正常生产,使甲方受到直接或间接的经济损失,乙方应赔偿甲所受到的所有损失。甲方正常生产受到的影响包括但不限于以下各项:8.1.1乙方发生交付时间/标签异常/包装异常/版本号异常/无质量报告等交付异常情况,但没有造成停线---如果首次发生以上任何一种情况,甲方将对乙方发出书面警告,并要求乙方在甲方规定时间内整改;如果多次重复发生,则甲方对乙方每次按100元的标准处罚,罚款则由甲方财务部门在乙方货款中直接扣除;
8.1.2乙方发生交付的物料内容物数量短少的异常情况,但没有造成甲方停线---如首次发生,则甲方按实际数量入库,并通知乙方将短少数量补足;如果多次重复发生,则甲方除通知乙方将短少数量补足外,对乙方每次按100元标准处理,罚款则由甲方财务部门在乙方货款中直接扣除,此外甲方还会将乙方列入“诚信黑名单”,并将情况通报给双方管理层;
8.1.3乙方交付异常造成甲方停线但未导致甲方客户停线, 甲方的停线损失按停线时间每分钟5000元向乙方提出索赔;
8.1.4乙方交付异常造成甲方停线且导致甲方客户停线,乙方除需承担甲方停线的损失外,还需承担甲方客户的停线损失,以及甲方为处理客户停线而产生的额外费用;同时甲方有权向乙方追加因客户停线而造成的订单丢失的附加索赔。
9.结算
9.1甲、乙双方约定以月度为结算周期,即甲方在次月向乙方支付上月的供货款;9.2 乙方须配合甲方在每月15号前完成上月供货数量的核对,并形成《对账单》,双方盖章确认后,由甲方通知乙方开具增值税发票;
9.3 乙方因质量退货、产能不足或订单交付跨月等原因,未能完成甲方上月度的全部订单交付,但未对甲方生产造成影响的,甲方同意按上月度乙方实际交付合格数量结算,未交付的订单自动滚动到下月交付。但乙方须在次月交付订单过程中,向甲方说明上月未交付完订单的后续实际交付情况,可通过每次《送货单》“备注”栏详细注明,同时甲方计划员须全程跟踪每笔订单的关闭情况;
9.4 乙方同意甲方在付款时扣除相关索赔款项。
10.生效和期限