我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来 增加演示文稿的播放效果。
1. 执行“插入→视频/Flash”命令，打开相应对话框。 2. 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视 频文件，然后按下“确定”按钮。 • 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否” 选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 • 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适 位置上即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中 的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片
搜索器”对话框。
3. 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位 到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文
稿，确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令， 进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了 出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行 相应的编辑处理。
PPT的Magic Seven原则
5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 6. 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在 完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，
加深印象。
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需 要添加表格时，我们先在Excel中制作好， 然后将其插入到幻灯片中。
1. 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel 表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返
侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
3. 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可
以新增一张空白幻灯片。
使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作 更简单，更富整体性：
执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景
和文字进行编辑
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出 的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新 设置其版式。
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1. 执行“插入→声音/背景音乐”命令，打开相应对话框。
2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文
件，然后按下“确定”按钮。
注意： 1. 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 2. 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图 片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影 响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
3. 设置好字体、字号和字符颜色等。
4. 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位
置上即可。
注意：也可以用“属性”工具栏上的“大小与属性”来调整文本 框的大小、位置等。
如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐
大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲” 标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下 “Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
提案PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注
12. 配色方案 13. 设置动画播放方式 14. 设置超链接跳转 15. 设置放映方式
16. 幻灯片放映技巧
17. 幻灯20. 在PowerPoint中快速 准确地选择多个对象
11. 插入Excel表格
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的 幻灯片：
1. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 2. 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左
回，即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
PPT魔法原则
PPT的Magic Seven原则
1. 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要
成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花
哨，清爽最佳。 2. 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。 3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。
右侧“属性”选项，亦可直接左键单击右侧“属性”选项。
3. 未选定图层的情况下，填充颜色会改变当前幻灯片的颜色， 选定单个图层的情况下，填充颜色会改变当前图层的颜色。
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→横向（竖向）”命令，然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
1. 执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹
出菜单亦可） 2. 选择一种版式，根据需要应用版式即可。
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其
内置的配色方案来进行调整，并可以修改其
背景颜色。
1. 标题栏选择“设计”，选择“配色方案”选项，可调整整个
PPT背景颜色。 2. 标题栏选择“设计”，选择“背景”选项中的“背景”，自动进入