管理体系文件总承包项目合同管理规定
现行版本：A
控制性质：受控
受控号：
持有者：
总承包项目合同管理规定
1范围
为规范总承包项目合同管理工作，明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工，确保项目合同管理的规范性、科学性，防范总承包项目合同风险，特制定本规定。本规定适用于总承包项目合同管理工作。
2 规范性引用文件
GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范
3职责
3.1 工程承包管理部控制室
3.1.1指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计
划；甲供材料计划
3.1.2指导拟订并审核分包合同签订计划。
3.2项目控制部
3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划
3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；
3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划；
3.2.4负责拟订分包合同签订计划
3.2.5负责组织分包合同招标
3.2.6 提出分包合同变更申请；
3.2.7 拟订总承包合同变更方案；
3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。
3.3 项目采购部
3.3.1负责组织拟订采购计划；
3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划；
3.3.3参与评审甲供材料计划
3.3.4负责组织采购招标
3.3.5参与编制总承包合同管理计划
3.3.6提出物资合同变更申请；
3.3.7参与评审总承包合同变更方案；
3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格；3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。
3.3项目设计部、施工部
3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划及各种合同签订计划
3.4.2配合总承包合同变更方案编制；
3.4.3参加合同评审
3.4.4参与合同索赔证据收集。
3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部
3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划及各种合同签订计划
3.5.2 参与评审总承包合同变更方案；
3.5.3 参加合同评审
3.5.4 参与合同索赔证据收集。
3.6项目经理
3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划
3.6.2 批准合同签订计划
3.6.3 审核甲供材料计划
3.6.4 审核总承包合同管理计划
3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果
3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请；
3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.7工程承包管理部采购室
3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；甲供材料计划
3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。
3.8采购室经理。
3.8.1负责审核总承包项目采购计划；
3.8.2负责审核分采购合同签订计划；
3.8.3会签并批准物资合同变更申请
3.8.4 审核总承包合同变更方案。
3.9工程承包管理部主任
3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划
3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果
3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请；
3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.10 主管院领导
3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划
3.10.2会签并批准权限内的招标结果
3.10.3批准总承包合同管理计划
3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.11 党政联席会
3.11.1会签并批准权限内的招标结果
3.11.2负责审核权限范围内的合同
3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。
3.12 院长
3.12.1会签并批准权限内的招标结果
3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订；
3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案；
4 管理内容和方法
4.1 一般规定
4.1.1合同的订立要有依据，管理要有部门，会审要有制度，领导要有签批；
4.1.2 合同的履行要有监督，支付手续齐全，变更要有审批，结算要有原则。
4.2 合同管理程序
4.2.1 合同谈判与签订
a) 具备招标条件的项目原则通过招标签订合同，由合同管理部门牵头组织，在中标通知书发出后进行合同谈判；
b) 合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判，项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判；合同谈判完毕，由合同管理部门负责形成合同初稿；
c) 合同签订之前必须通过合同评审/会签，合同评审有会议评审和传递评审，合同经办人应填写合同评审单/合同会签单，将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署；
d) 合同评审完毕后，合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本，报相关领导批准。合同批准后，由合同双方签署加盖公章后生效；
e) 合同文本应分类管理，按院有关档案管理规定统一编号。
4.2.2 合同执行与付款
a) 合同生效后，合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理，跟踪合同履行的全过程；
b) 根据合同约定的付款方式，合同经办人应及时、准确地办理合同付款，合同付款采用支付申请和支付审批手续。
4.2.3 合同变更与解除