工程总承包项目合同管理制度规定
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管理体系文件总承包项目合同管理规定
现行版本:A
控制性质:受控
受控号:
持有者:
总承包项目合同管理规定
1范围
为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。本规定适用于总承包项目合同管理工作。
2 规范性引用文件
GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范
3职责
3.1 工程承包管理部控制室
3.1.1指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划
3.1.2指导拟订并审核分包合同签订计划。
3.2项目控制部
3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划
3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;
3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划;
3.2.4负责拟订分包合同签订计划
3.2.5负责组织分包合同招标
3.2.6 提出分包合同变更申请;
3.2.7 拟订总承包合同变更方案;
3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。
3.3 项目采购部
3.3.1负责组织拟订采购计划;
3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划;
3.3.3参与评审甲供材料计划
3.3.4负责组织采购招标
3.3.5参与编制总承包合同管理计划
3.3.6提出物资合同变更申请;
3.3.7参与评审总承包合同变更方案;
3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格;
3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。
3.3项目设计部、施工部
3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划
3.4.2配合总承包合同变更方案编制;
3.4.3参加合同评审
3.4.4参与合同索赔证据收集。
3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部
3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划3.5.2 参与评审总承包合同变更方案;
3.5.3 参加合同评审
3.5.4 参与合同索赔证据收集。
3.6项目经理
3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划
3.6.2 批准合同签订计划
3.6.3 审核甲供材料计划
3.6.4 审核总承包合同管理计划
3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果
3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请;
3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.7工程承包管理部采购室
3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划
3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。
3.8采购室经理。
3.8.1负责审核总承包项目采购计划;
3.8.2负责审核分采购合同签订计划;
3.8.3会签并批准物资合同变更申请
3.8.4 审核总承包合同变更方案。
3.9工程承包管理部主任
3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划
3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果
3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请;
3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.10 主管院领导
3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划
3.10.2会签并批准权限内的招标结果
3.10.3批准总承包合同管理计划
3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。
3.11 党政联席会
3.11.1会签并批准权限内的招标结果
3.11.2负责审核权限范围内的合同
3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。
3.12 院长
3.12.1会签并批准权限内的招标结果
3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订;
3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案;
4 管理内容和方法
4.1 一般规定
4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批;
4.1.2 合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。
4.2 合同管理程序
4.2.1 合同谈判与签订
a) 具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判;
b) 合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿;
c) 合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署;
d) 合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效;
e) 合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。
4.2.2 合同执行与付款
a) 合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程;
b) 根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付申请和支付审批手续。
4.2.3 合同变更与解除
a) 下列条件下可以进行合同变更与解除
1)双方当事人经协商同意;