物业管理顾问合同协议
书
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
物业管理顾问合同
委托方：
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受委托方：
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甲方是依据中国法律成立并在XX注册的房地产公司，营业
执照编号为：，房地产开发资质证书编号为: 号。
乙方是依据中国法律成立并在XX注册的物业管理公司，营
业执照编号为: 号。
经双方友好协商，在平等互利之原则下,达成以下协定：
第1条:注释
除合同内文或文意需要另外解释外,下列用语将具有如下之意义:
『物业』指XXX『XXXXX』，建筑面积约为XXXX平方米,位于XXXXXX。
『物业管理顾问合同』指『XXXXX』，即本合同。
『物业管理顾问』指以本合同中约定的方式、时间执行本合同规定工作内容的整个工作形式。
『业主』指物业之所有权者。
『业户』指物业之所有业主或使用人。
第2条：顾问服务之宗旨
为配合XX市『XXXXX』之交付使用及检讨改善已交付使用之物业管理之资素，使往后能令该物业服务保
持在一个高的水平，甲方同意委托乙方为上述发展
专案提供专业之管理顾问服务，务求使该物业顺利
交付给业户使用，同时设立完善管理制度使甲方为
该物业成立之管理处管理职员能于最短时间内独立
管理整个项目。
第3条：物业管理顾问期限
本合同前期(交付使用日前)为前期物业顾问服务期由X年X月X日起至X年X月X日止,为期X个月。
本合同后期(交付使用日后)为物业顾问常务期由X年X 月X日起至X年X月X日止,为期X个月。
第4条：前期物业管理顾问的内容/服务范围包括如下事宜:评估住宅小区规划设计及设施设备。
4.1.1 从管理角度提出对建筑物设计图纸的意见，含包括
对日后物业管理有正面及直接影响的意见。
4.1.2 从日后管理的角度，分析物业建造的选料及安装方
法等，减少遗漏工程，改善设备使用效果，减轻
后期管理之压力。
4.1.3 从管理角度者的角度对有关工程设备之选择提供意
见。
4.1.4 定期与专案工程部联络并作出会议，对可能影响日
后执行管理工作的事项提供建议。
评估各机电房的规划位置，原机电设备合理充分利用
4.2.1 建议小区内之配电房、水泵房、煤气调压站、污水处理站、水池等之适当位置，使日后管理运作能更为流畅，节省资源。
4.2.2 协助制定管理维修保养计划。
建筑材料设备的适用性之专业意见。
4.3.1 提供机电安装及能源分配的有关专业管理意见。
4.3.2 提供功能布局的有关专业管理意见，减少日后管理期间操作成本及使物业经济效益增加。
4.3.3 建议成本保护方案，减少因施工对材料可能造成的损害。
4.3.4 协助物业管理公司工程人员提前熟悉小区中的各种设备和路线，保证楼宇的安全启用，正常运行。
协助发展商销售方面
4.4.1 于物业销售期间，针对物业基本情况而设计适合其日后运作之物业管理方案。
4.4.2 X年X月X日展销会期间，派一名顾问人员亲临XX展销现场X天，配合发展商进行销售宣传，以及配合物业管理公司解答客户有关物业管理之咨询。
制定公约条款及管理守则
4.5.1 根据发展商提供之公约样本，与发展商之指定法律代表商讨，参照发展商之意见，协助制定符合政府规定及XXXX之特定公约内容及细则。
4.5.2 制定一套符合XXX所设定之管理规章。
4.5.3 制定XXX业户手册、装修流程、装修守则。
协助物业管理公司开办事宜。
4.6.1 建议管理处办公位置。
4.6.2 就组建管理队伍、管理结构设置提出建议。
4.6.3 提出管理处内部装修要求意见、购置各类家居、工具、文具用品，以及印制各式表格、信函和信封的专业建议。
配套设施的安排及管理建议
由物业管理角度，基于小区设计图纸或设计方案，提供小区配套设施意见。
管理费预算
4.8.1 针对物业日常运作支出，作出评估，制定年管理费预
算案。
4.8.2 依据预算案，建议管理费金额。
4.8.3 制定收取管理费之运作程序。
4.8.4 建议管理处帐目之控制程序及安排。
移交住宅小区单元用户之程序
针对物业移交用户之程序，提出关于用户应知事项、移交流程装修须知、运送物件安排等相关事宜的专业意见及相关文案资料。
物业交付期间之保安控制
4.10.1 对小区全部公共地方、机械机电室及小区周边范围
之保安评估。
4.10.2 制定适合XXXX之保安制度。
4.10.3 编制各相关巡更路线图表等。
4.10.4 制定一套符合物业需要之保安计划草本。
物业管理人力资源
4.11.1 协助聘请合适人员负责日常管理、安保维修等工
作。
4.11.2 制定员工编制表、当值时间、员工手册及各项运作
报告。
建议处理用户投诉之程序
4.12.1 建立处理投诉之程序。
4.12.2 制定相关管理制度及解决方法。
建议园艺保养及节日布置之安排
4.13.1 向管理处提供园艺招标书及建议，由园艺承包商处
理日常园艺维护工作。
4.13.2 提供关于特定节日，如中秋节、春节等期间所安排
物业之布置建议。