合同管理办法目 录
第一节 一般规定
第二节 合同的拟定
第三节 合同的订立
第四节 合同的效力
第五节 合同的履行
第六节 合同的变更和转让
第七节 合同的日常管理
第八节 授权委托书的管理
第九节 空白合同
第十节 采购合同
第十一节 销售合同
第十二节 行政合同
第十三节 第三方承运合同
第十四节 几类重要的合同
第十五节 罚则
第十六节 附则
合同管理办法
第一条 为了维护公司利益，规范合同管理，提高合同有效使用率，制定本办法。第一节 一般规定
第二条 本办法适用于所有以公司名义与他人设立、变更和终止民事权利与义务关系的协议，包括采购和销售合同，总经销、总代理合同（协议）和分销协议，担保合同，租赁合同，投资协议和银行贷款合同等。
第三条 授权代表应当对合同洽谈、当事人资质审查、合同订立、合同履行和付款回款等各个环节严格控制，在最大限度预控风险和降低风险的基础上，处理好维护公司利益与促进业务发展的关系。在合同洽谈、订立和履行过程中出现疑问，应及时与法务专员联系，听取意见。
第四条 合同应遵循自愿、公平、平等、诚信和公序良俗的原则确定各方的权利和义务。
第二节 合同的拟定
第五条 合同由相关业务部门起草后交法务专员修改或补充。拟定合同时应当充分听取各相关部门或专家的意见。
第六条 合同的内容一般包括以下条款：
． 当事人的名称或者姓名和住所；
． 标的；
． 数量；
． 质量；
． 价款或者报酬；
． 履行期限、地点和方式；
． 违约责任；解决争议的方法。
第七条 格式合同必须经审议会议评审通过后方可定稿，审议人员的组成由法务专员确定，会议出席人员必须为应到人员的百分之九十五以上，但不得低于七人。审议会议由参会人员的三分之二以上多数通过，经总经理批准试用。
第八条 随着公司的发展和国家政治经济政策的变化，法务专员应当对合同的内容进行适当修改。
第三节 合同的订立
第九条 合同订立的对方必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。委托代理人订立合同的应当出示授权委托书原件。
第一十条 采用书面形式订立的合同，授权代表签字后必须加盖双方公章或合同专用章。以电话、传真等形式订立的合同仅限于批次采购和销售合同。应及时记录电话传真发出和接收的时间、内容和承办人等，传真件应及时复印保存。
第一十一条 业务部门（或授权代表）应当根据公司已制定好的合同文本进行谈判，经公司合同管理员审查后订立。
没有已制定的合同文本，应当在充分的市场调查后，要求具有合作意向的法人或自然人提供相应的计划，选择其中较优者进行洽谈。
第一十二条 在合同洽谈订立过程中，不得有损害公司利益的行为发生，未经许可不得泄露公司秘密。
授权代表不得向自己直系或旁系亲属高价购进商品，不得向自己的直系或旁系亲属低价出售公司商品，不得与自己参股或控股企业签订合同。
第一十三条 合同必须由公司法定代表人或有法定代表人授权的委托代理人签字，其他任何人员不得以公司名义签订合同。
合同签订权限根据部门权限由行政部进行确定，在部门签订权限范围内，由部门负责人确定签订合同的代表，并报公司合同管理员处备案，由合同管理员制作相应的授权委托书后，方可签订合同。
第一十四条 签订合同时，授权代表有义务对合同对方当事人的资质进行严格审查，要求对方提供：
盖有公司原印公章的生产 经营企业许可证复印件。
盖有公司原印公章的公司营业执照复印件。
非法定代表人身份的合同签字人的授权委托书原件。
其他国家法律要求应具备的资质证明文件。
授权代表应对上述证件的真实性和有效性认真进行审查和核实；并尽力对其注册资本、资产负债率、对其市场信誉情况（例如历次回款状况等）进行调查，建立资信等级档案。
第一十五条 在已有合同的基础上重新签订合同应当先与合同管理员说明。
第一十六条 合同签订、履行过程中的现金折扣、实物折扣、赠样和各种让利、奖励及推广费、宣传费等，都必须如实入帐。
第一十七条 合同签订后必须交合同管理员处统一编号归档。
第四节 合同的效力
第一十八条 由于情况紧急，为了公司利益，承办人未经公司法定代表人授权或超越代理权，以公司名义与他人签订合同的，承办人应当在二个工作日内报告公司总经理，以获得追认授权。对于上述情况下签订的合同，公司有拒绝追认的权利。
第一十九条 我公司与没有代理权、超越代理权或代理权终止后又以被代理人名义活动的对方当事人订立了合同的，我公司承办人知悉后，应立即通知法务专员以采取相应措施。
第二十条 效力待定和可撤销的合同，法务专员知悉后应尽快采取措施处理。
第二十一条 未经合同管理员、法务专员或（副）总经理审核签字的合同不得加盖公章或合同专用章，没有加盖公司公章或合同专用章的任何合同无效。
第五节 合同的履行
第二十二条 公司各授权业务部门应当按照约定要求对方全面履行其义务。
第二十三条 合同生效后，就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充。
第二十四条 互负债务又没有先后履行顺序的，我公司有权在对方履行之前或对方不按合同约定履行时拒绝其履行要求。
第二十五条 合同履行过程中，我公司负有先履行义务的，有确切证据证明对方有下列情形之一的，应中止履行：
经营状况严重恶化；
转移财产、抽逃资金以逃避债务的；
丧失商业信誉的；
有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形。
第二十六条 公司决定中止履行合同，业务承办人员应及时书面通知对方，对方提供担保时，应当恢复履行。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，公司应解除合同，因此而遭受损失的应及时追偿。
第二十七条 因债务人怠于行使其到期债权（该债权非专属于债务人自身），对公司造成损害的，公司可向人民法院请求以自己的名义、在公司债权范围内代位行使其债权，公司行使代位权的费用由对方承担。
第六节 合同的变更和转让
第二十八条 合同的承办人员，可以与对方当事人协商对合同内容进行变更，但应按本办法的有关规定报公司有关部门审查、备案和法务专员同意。
第二十九条 对合同变更的内容约定必须明确。
第三十条 对公司负有债务的债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的，应当经公司书面同意。
第三十一条 公司要将合同中部份或全部债权债务转让或转移的，经（副）总经理同意后由法务专员具体办理。