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美容院的工作流程安排样本

美容院工作流程安排
一、店务管理:
1.员工心态勉励,安排老员工协助新员工技能手法掌握;
2.环境卫生及仪容仪表检查;
3.仪器设备检查及维护,并消毒;
4.产品、备品清点,检查帐目明细状况;
5.解读公司公司文化及行为规范,并严格按规定执行;
6.强调问题,重点阐明。

二、经营管理方面:
1.总结头一天营业状况,予以检讨及表扬(表场头一天做最佳,检讨头一天做最差,找出主线因素—---为什么做不好);
2.制定销售重点,依照销售机会单设定当天销售目的;
3.对新老顾客档案进行分析,将老顾客和新顾客档案分类归档;
4.(9:30——18:00)店长带领资深顾问B,不间断全场巡视,检查美容顾问、美容师迎宾、销售服务完毕状况。

(中午安排员工倒班吃饭,先吃完饭员工与迎宾人员进行交接);
5.(18:00 ——19:30)店长或资深顾问B检查各区域卫生状况,安排人员倒班吃饭。

(先吃完饭员工与迎宾人员进行交接);
6. (19:30——21:30)店长及资深顾问B安排员工打扫各区域卫生及仪器设备清理、消毒、查看。

店长、资深顾问、前台分析当天美容师/美容顾问填写顾客服务档案,总结营业状况,寻找销售机会,依照所分析出数据填写“销售机会单”,将老顾客和新顾客档案进行分类。

将每天销售状况登记表一并上报公司副总。

店长作好钞票帐目结算然后上交公司财务。

依照店内顾客量安排无顾客美容师做好下班前结束工作,然后下班。

三、店长工作流程:
1.(8:30)店长和资深顾问到岗,三人先开碰头会,讨论头一天工作中存在问题,研究出解决办法。

(8:50)记录员工考勤并按考勤制度执行,督促员工将各区域打扫干净,把前一天预约并拟定顾客资料准备就绪,所有工作必须品准备就绪;
2.(9:10)检查卫生、开早会。

早会内容涉及:总结头一天存在问题,对员工进行发布,表扬工作积极性高、业绩完毕好员工,批评悲观怠工员工;
3.每天早上在店内迎接员工,并且检查员工仪容仪表,随时准备迎接第一批顾客到来;
4.在员工休息时候及时安排机动人员打替班、顶空缺,并且迅速完毕清扫任务,然后进行检查;
5.打扫卫生。

在进行卫生抽查时,应当找一、二张美容床,检查毛巾与否有头发、异味;产品与否齐全,仪器摆放与否整洁,客服摆放与否整洁,与否潮湿、有头发;
6.(9:15)开早会,院长要将前一天晚上所有要布置工作罗列出来,第二天早会时尽量简要扼要,在15分钟内结束早会。

7.工作安排:
(1).安排员工发卡;
(2).查看销售机会单;
(3).查看预约顾客状况。

一方面查看预约人数,在专用记录本上重点记录预约不上顾客。

吃过午饭后,开约第二天顾客;
(4).安排前台找出名单,安排好这些后自已去发卡,半小时左右,回店查看,看前台与否照店长说去做,如果有困难,协助她解决,解决不了及时上报高档经理。

看员工与否按店长安排去做事。

如果一切正常,继续发卡。

发卡不要等顾客回卡,最佳立即能带人回来。

8.与员工共进午餐,贴近员工生活,经常保持与员工持续沟通。

掌握和理解员工心态,协助她们分析问题、解决问题,与员工共同渡过难关。

既要以身作则,还要严格规定员工,同步又要在工作和生活上关爱、协助员工,充分让员工体会到家归属感、亲切感;
9.总结和分析上午工作状况,找出有无业绩区别,为下午继续完毕和超越业绩做好充分准备;
10.重点抓新增顾客。

着重抓发卡效果,安排、指引员工发卡。

此时,如果店内顾客较少,店长应积极带领员工发卡。

发卡安排应视当天详细状况灵活撑握:如当天营业额已经完毕,外出发卡使新增顾客达到2人,店长可选取留在店内;如两样都没有完毕,店长应一方面留意观测店内顾客销售机会。

有,则留在店里。

如实在没有,就应当身体力行,带领员工出去寻找业绩;
11.店长应派二名员工在店门前发卡,抓住离咱们身边近来潜在顾客。

店长则留在店内,一方面个人对当天工作进行总结。

然后,再组织店内员工进行研讨、分析本店经营状况,找出因素、得出结论,不断完善各项工作;
12.(21:00)后来,视详细状况而定,安排员工继续照顾最后一批顾客,清扫卫生,安全回到员工宿舍。

四、前台、资深顾问工作流程:
1.早上到岗后妆容整洁,然后打扫前台卫生,为各美容室补充产品并
准备客用茶水;
2.开早会,总结前一天问题涉及顾客意见和建议,解说当天工
作内容:
(1).发布前一天晚上总结今天有消费潜力顾客,与美容师沟
通销售方案,为实现销售打下坚实基本;
(2).发布前一天晚上记录今天过生日顾客,提示人们对其关怀
问候和准备服务项目;
(3).与美容师一道随时准备迎接第一批顾客到来,查看顾客
档案,提前理解顾客状况(姓名、年龄、入档日期、职业、肤质、
上次做护理时间),寻找商机。

前台打回访电话,并特殊祝愿当
天过生日顾客生日高兴;
(4).调节顾客出入美容室时间与秩序,以免顾客太多显得前台
乱无章,影响销售;
详细办法如:
与每个正在服务美容师沟通,理解美容师与顾客沟通状况和结束护理精确时间,如结束时间将导致前台繁忙,安排美容师在不影响下一位预约顾客状况下,尽量先恰当减缓操作频率或与顾客聊天。

这样就会合理安排好顾客出入前台时间,让前台与美容师有足够时间与顾客攀谈,达到销售目。

(5).检查上午前台登记表,查看各项内容与否填写对的、绿档
金额以及划卡状况与否对的。

吃完午饭后,稍做调节<补妆容、查看货品、恰当活动身体调节心情>,以饱满工作热情迎接下午工作。

分析下午预约护理顾客档案,寻找销售商机;
(6).对上午没能来做护理顾客进行电话回访。

检查前台预约记录,查看为美容师安排顾客与否合理<有无冲突、有无疑漏等>,与否有短暂休息时间;
(7).检查前台与否整洁,顾客饮水与否充分,总结上午工作状况,对解决不了问题及时向上级祈求助助,不要迟延;
(8).随时查看正在接受服务顾客档案,与美容师沟通,分析顾客需求,寻找销售商机;
(9).吃完晚饭后,调节情绪(补妆容、查看货品、恰当活动身体调节心情),保持饱满热情继续晚上工作。

与美容师沟通、谈心,共同探讨当天存在问题,互相理解协助或向店长谋求协助;
(10).随时将与美容师沟通内容形成文字记录,总结局限性,加以改
进。

在顾客结束护理高峰时段,提前与美容师协调好顾客出入前台时间,抓住晚间销售高峰时期,再冲销售业绩;
(11).对当天没来做护理顾客进行电话回访,协助顾客预约其他日期。

理解顾客近来心情变化及皮肤状况,协助顾客学习家居护理保养常识,对使用本店家居产品顾客进行电话回访即售后服务(产品使用顺序与否对的、产品用法与否对的、产品用量与否精确、产品使用效果等);
(12).检查前台登记表,核对全天划卡、钞票销售状况,以免浮现漏误。

查看次日顾客预约状况,记录次日过生日顾客名单。

对前台工作进行总结,将当天发生问题形成文字分类记录。

查看次日预约顾客,准备次日在早会上进行针对性概述;
(13).核算营业额、划卡额、项目钞票、产品钞票、中转钞票、
实收钞票、新老顾客消费状况等;
(14).盘库、入电脑,整顿前台区域内务<顾客档案与否完整归放、干净等>;检查店内水电、门窗,保证安全,做好下班前结尾工作。

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