经营服务质量规范
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题目:经营服务质量规范
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1目的
不断提高质量是贯彻公司“客户至上,质量第一”经营方针的基本要求,为确保公司的服务态度、服务质量提高到一个新水平,特制定本服务规范。
2主要服务范围
2.1省内送货上门,代办托运;
2.2缺货登记、介绍代用,为客户调剂余缺;
2.3进行信息交流,提供医药情报;
2.4开展药品的代购、代销、代办服务;
2.5售中、售后回访,解决客户提出问题,进行质量跟踪。
3职责
3.1销售部业Βιβλιοθήκη 员为直接为客户服务人员;3.2售前、售中、售后服务跟踪由业务员和质管员负责;
4.2.2掌握供应政策,做好供应工作,搞好一时紧缺药品调剂,互通有无,以及为客户解决近期、冷背等逾量药品。
4.2.3认真贯彻价格政策,合理订调药品价格。
4.2.4坚持客户访问制度,定期上门服务,对特殊的急救用药,千方百计组织货源,保证供应,对人民生命和健康负责。
4.3树立企业的良好信誉,做到对国家负责,对客户负责。
2)强药品宣传,充分发挥公司销售部门职能,样品陈列整齐美观、新颖大方,定期印发可供药品目录和新产品介绍,把药品动态信息提供给客户单位。
4.2接待客户的业务环境,保证做到:
4.2.1接待客户主动、热情、诚恳、耐心、。注意礼貌用语,做到“五个”一样:来人来电补货一样;进货批量大小一样;新老客户一样;本市外地客户一样;工作忙闲服务态度一样。
4.3.3做好进货退出和销货退回工作,按照规定,及时合理地处理药品退货情况,收到有关业务查询的函电,不使久待,对难于区分责任或双方均有责任的药品,应从方便客户出发,妥善处理。
4.3.4对自提客户发货快速,帮助包扎,尽量提供方便。
4.3.5经常采取访问或发函等形式,征询客户对药品供应和药品质量的意见,不断提高服务质量;
4服务内容
4.1充分估计销售,正确编制采购计划,保证做到。
4.1.1做好市场预测,定期分析药品供求情况,根据市场需要,编好要货计划,并适时提出补充要货计划,积极组织药品货源,努力满足客户的需要。
1)参照医院必备的药品目录,结合药房必备品种,编制公司药品目录,努力备齐品种,备足货源,保持合理库存,使必备药品供应率达到90%,经营药品供应率达到80%。
4.3.1各类业务人员都要结合本职工作,注意搜集市场需求变化,及时传递和整理反馈,为客户为领导提供准确的应用信息。
4.3.2签订销售合同时要按规定认真填写,字迹清楚,名称规范化,计算金额准确,对销售合同要加强管理,重信誉,对合同执行情况做到定期检查,对方要求更改货时,应及时认真负责处理好,不遗漏、不搞错。
4.3.6搞好医药结合,派遣业务员定期深入医疗单位访问医师,了解用药,定期地召开座谈会听取医疗需求,介绍货源情况,做到“医知药情,药知医用”,不断改进供应工作。
5服务措施
5.1牢固树立为客户服务的思想,保障人民用药安全。
5.2实行电话要货和预约服务,接到电话加单,由专人开票,及时发货并安排送货。
5.3建立缺货登记表,登记缺货的具体品种和需要单位,每周进行一次脱销、短缺品种的信息反馈,登记品种到货后,及时通知需要单位。
5.4对经营场所陈列样品,应做到:
5.4.1陈列药品必须符合GSP的要求,注意有效期;
5.4.2陈列的橱窗、样品,要做到卫生、清洁、整齐、美观;
5.4.3根据业务需要,指定专人负责,经常调换样品和调整橱窗布置。
5.5各管理部门要提高工作质量,为销售当好后勤,为客户提供方便。