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采购管理实训项目二

实训项目二采购计划与预算编制实训
一、实训目的
1.了解采购计划的编制过程和方法;
2.了解采购预算编制的过程和方法;
3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义;
4. 熟悉采购合同的拟定。

二、实训组织
学生以个人为单位通过互联网,或现场走访企业查找资料,了解创办公司需要的设备和商品情况,网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例,采购合同书的实例,针对创建公司进行分析。

具体模拟案例如下:
(一)王国凯是刚毕业的学生,想自己创业当老板,看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司,想知道物流公司需要什么设备和商品,由于资金限制,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。

(二)某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”,以进入烟台市的女性休闲娱乐市场,该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状,创办“女子俱乐部”需要采购什么商品,需要投资多少。

(三)李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店,不知道经营销售什么品牌的汽车获利大,让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售,需要投资多少。

三、实训要求
(一)结合自己的创业目的,写出创办公司的策划方案,包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。

(二)结合公司的策划方案,列出需要采购的设备和商品。

请同学先从网上进行调研,查看现在的设施、商品情况,下载设备图片(或是商品图片)和价格。

(三)制定一份采购计划,包括:
1.采购的原则:质量要求,价格原则等。

2.采购品种(进什么):采购的品种目录、及其品种商品的作用。

3.采购方式(电子采购):
4.采购渠道(从哪进):采购渠道建议,如从生产厂家进货,还是通过从批发商进货,或是从零售商买入。

5.采购批量(进多少):
6.采购时间(何时进):均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。

7.付款方式(预付、到付、信用证等)
(四)上网寻找供应商,进行谈判,每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下的报价。

(五)根据谈判内容,以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。

(六)根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。

四、实训成果说明
1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。

2.拟订一份采购合同标准文本。

3.制定一份采购订单。

4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。

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