当前位置:文档之家› 物业岗位职责说明书(详解)

物业岗位职责说明书(详解)

1、负责处理商户对物业服务、管理及日常运营中遇到的各项事务的投诉;
2、对在执行上级领导指示及顾客服务跟进时,措施不力、操作失误、延误时机、违反规程、处置不当、不服指挥、自作主张、擅自越权、过失或故意不作为等行为负责;
渎职责任:
对本人的监守自盗、贪赃枉法、泄漏机密、故意损坏等严重不服管理的行为负责;
职 位 评 估
工作经验:
具有2年以上工作经验,或1年以上商业企业前期、后期物业客服部管理经验;
工作技能:
1、具有良好的服务专业技能、方法及经验,能够独立处理投诉和各种突发事件;
2、思维逻辑能力强,思维清晰、口齿伶俐。
3、熟练操作办公软件,具备一定文字处理能力;
个人素质:
1、有良好的职业道德、服务意识及亲和力,能从商/客户的角度考虑问题;
3、负责接待商户、外来人员涉及物业服务、管理方面的来电、来信/函、来访、投诉工作。
对商户反映或投诉的问题要耐心解释,并做好相关记录;
每日向客服主管汇报,并负责跟进、处理、回访工作;
4、熟悉物业部的各项物业收费标准及其构成,依据与商户签订的《物业管理服务合同》内容,配合运营部在规定时间内向商户收取相应的物业管理、服务费用,并对数据记录登记;
1、对管辖内的环境卫生、公共设施、消防设施、广告宣传进行监督管理;
2、督促、检查保洁、绿化外包单位的服务水平;
3、配合领导对物业部员工服务质量进行监督、检查;
4、配合领导监督、检查物业部员工的工作情况。对物业部员工不符合规定的行为及时制止,若遇事态严重,需立即反馈至领导进行处理;
工 作 权 责
执行责任:
技术专业资格:
A无经验B初级 C标准 D中级 E高级 F典范
D
组织、计划与控制:
A无责任B微小责任C 一定责任D重大责任
D
人际沟通能力:
A普通B重要C极大
C
解决问题复杂性:
A严格执行B沿袭常规C遵循程序D分析问题E明确方向
F把握总体方向
B
解决问题创造性:
A简单重复B有限选择C灵活选择D分析判断E创造与前瞻
5、配合上级领导向商户宣传国家政策、法规,传达政府和公司的各项通知规定;
负责服务处商户服务工作的实施
6、负责定期对商户开展满意度调查工作。
收集所有与商户有关或由商户提出的各项服务需求,为物业部调整服务重点及方式提供必要依据;
做好满意度调查及各种数据的统计和分析工作;
负责按规定巡查管辖内的物业工作质量
2、具有较强沟通协调及抗压能力,敢于承担责任,执行力好;
3、对工作认真负责,勤业、敬业、乐业。
生效时间:在岗员工签认: (工号:)
4、完成上级领导临时交办的任务,并组织贯彻、落实;
工作职责
职责履行工作说明
负责服务处商户服务工作的实施
1、熟悉物业部的各项规章制度及工作流程。
负责商户入驻接待(签订《物业管理服务合同》、配合商铺设备交接等)、资料变更、撤铺离场及相关手续的办理;
2、负责收集商户资料。
建立健全物业客服部商户档案资料,并做好资料管理工作;
客服岗位说明书
岗位名称
客服专员
所属部门
物业客服部
岗位编制
直属上级
客服主管
职 级
经理级以下
直属下级
职位重要指数A相当重要B比较重要来自重要D一般E不太重要A
职务概述
1、负责受理商户投诉,并按投诉处理相关规定进行处理;
2、按照物业管理服务合同,负责配合运营向商铺所属的商户收取相应的物业管理及服务费用;
3、负责对公共区域的进行监督管理(包括卫生),对员工违反相关规定的行为进行处罚;
C
工作独立性:
A时刻受控B标准受控C结果受控D方向受控E总体方向
C
受控形象范围:
A微小B较小C有限D较大
D
工作效率影响程度:
A间接微小B间接有限C直接有限D直接较大
C
任 职 资 格
基本要求:
性别不限,年龄20-35岁,形象气质较佳;
教育背景:
大专以上(房地产/物业管理类或经济学/法学类相关专业)学历;
相关主题