目录1.度分秒 (3)2.常用命令 (3)3.设置下拉列表 (5)4.插入复选框 (5)5.条件格式 (5)6.自动调整列宽: (7)7.插入对象时,打开着对象,可插入对象内容本身 (7)8.插入分页符: (7)9.ALT+Enter重复上一个命令 (8)10.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格 (8)11.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格 (8)12.Ctrl+;插入当前日期 (8)13.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头,从当前单元格选至当前区域最下面或最右边814.CTRL+*选定当前区域 (8)15.CTRL+1设置单元格格式 (8)16.CTRL+2加粗 (8)17.CTRL+3斜体 (8)18.CTRL+4下划线 (8)19.CTRL+5划掉 (8)20.CTRL+F1显示/隐藏“常用"工具栏 (8)21.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行 (8)22.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列 (8)23.ALT+回车键,硬回车 (8)24.F2进入单元格编辑状态 (8)25.F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换 (8)26.F5打开“定位"对话框(相当于Ctrl+G) (8)27.F9将公式直接转化为数值 (8)28.F11快速插入图表 (8)29.alt+F11进入VBA编辑器 (8)30.shift+F11插入新工作表,表名:sheet (8)31.Ctrl+F1功能区最小化 (8)32.Ctrl+F5 切换到已拆分(“窗口"菜单,“拆分"命令)工作表中的下一个窗格833.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口 (9)34.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标 (9)35.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口 (9)36.ctrl+F11插入新工作表,表名:macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式937.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 (9)38.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格 (9)39.Alt+Tab 切换到上一个程序 (9)40.Shift+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口 (9)41.Alt+Shift+Tab 显示Windows“开始"菜单 (9)42.Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时,执行“移动"命令 (9)43.Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行“大小"命令 (9)44.PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中 (9)45.Alt+Print Screen 访问和使用智能标记 (9)46.单条件求和SUMIF (10)47.二、多条件求和SUMIFS (10)48.条件计数。
(11)49.三、条件格式 (11)50.四、条件函数 (11)51.五、条件查找 (12)52.六、条件筛选 (12)53.输入人名时使用“分散对齐" (12)54.Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项 (13)55.双击格式刷按扭,可重复使用 (15)56.填充,系列 (15)57.性的下拉小箭头不见了: (16)58.插入公式:插入对像——新建——Microsoft公式3.0 (16)=INT(LEFT(E11,LEN(E11)-1))&"度"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*60,60))&"分"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*3600,60))&"秒"=INT(B1)&"度"&INT(MOD(B1*60,60))&"分"&INT(MOD(B1*3600,60))&"秒" 2.常用命令数学弧度转角度:DEGREES角度转弧度:RADIANSAVERAGE:返回算术平均值AVERAGEIF:查找给定条件指定的单元格的平均值AVERAGEIFS:查找一组给定条件指定的单元格的平均值AVEDEV:返回一组数据点到其算术平均值的绝对偏差的平均值。
STDEV:估算基于给定样本的标准偏差(忽略逻辑值及文本)STDEVA:估算基于给定样本的标准偏差(包括逻辑值及文本)VARP:计算基于给定样本总体的方差(忽略逻辑值及文本)VARPA:计算基于给定样本总体的方差(包括逻辑值及文本)MAX:最大值(忽略逻辑值及文本)MAXA:最大值(不忽略逻辑值及文本)MIN:最小值(忽略逻辑值及文本)MINA:最小值(不忽略逻辑值及文本)MODE:返回一组数据的众数(出现频率最高的数)MEDIAN:返回一组数的中值POWER:返回某数的乘幂;=POWER(C1,3)PRODUCT:计算所有数值的乘积RANK:返回某数字在一数列数字中的大小排名;=RANK(C1,C1:C9,0)ROMAN:罗马数字ROUND:四舍五入保留指定位数的小数=ROUND(C10,3) ROUNDDOWN:向下舍入ROUNDUP:向上舍入SIGN:返回正负号SMALL:返回第K个最小值SUM:求和SUMIF:对满足条件的单元格求和=SUMIF(B1:B5,"A",C1:C5)SUMIFS:对满足一组条件的单元格求和=SUMIFS(C1:C5,A1:A5,"C",B1:B5,"A") SUMPRODUCT:返回相应的数组乘积的和=SUMPRODUCT(C1:C2,C3:C4) SUMSQ:返回所有参数的平方和TRUNC:将数字截为整数,或保留指定位数的小数SQRT:开方ABS:绝对值反余弦:ACOS反正弦:ASIN反正切:ATAN阶乘:FACT返回最大公约数:GCD返回最小公倍数:LCMINT:向下取整为最大的整数;int(a11)LEFT:从一个文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符;=left(a11,3) LEN:返回文本字符串的字符个数;=len(a11)MOD:返回两数相除的余数;=mod(被除数,除数)COUNT:计包含数字的单元格的个数COUNTA:计非空个数COUNTBLANK:计空单元格个数COUNTIF:计数满足条件的单元格COUNTIFS:计数满足一组条件的单元格LN:返回自然对数LOG:根据给定的底数,返回数字的对数=LOG(100,10)LOG10:返回以10为底的对数=LOG10(100)MDETERM:返回一数组所代表的矩阵行列式的值MINVERSE:返回一数组所代表的矩阵的逆矩阵MMULT:返回两数组的矩阵积LOWER:将所有字母转化为小写形式UPPER:将文体字符串转换成字母全部大写的形式PROPER:将文本字符串中的第一个字母转化为大写形式,其它字母转化为小写NETWORKDAYS:返回两个日期间的工作日NOW:返回日期格式的当前日期时间WORKDAY:返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期TODAY:当前时间RMB:货币格式TRIM:删除字符串中多余的空格3.设置下拉列表4.插入复选框5.条件格式6.自动调整列宽:7.插入对象时,打开着对象,可插入对象内容本身8.插入分页符:9.ALT+Enter重复上一个命令10.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格11.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格12.Ctrl+;插入当前日期13.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头,从当前单元格选至当前区域最下面或最右边14.CTRL+*选定当前区域15.CTRL+1设置单元格格式16.CTRL+2加粗17.CTRL+3斜体18.CTRL+4下划线19.CTRL+5划掉20.CTRL+F1显示/隐藏“常用"工具栏21.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行如果选中了整列,则将隐藏全部单元格22.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列23.ALT+回车键,硬回车24.F2进入单元格编辑状态25.F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换26.F5打开“定位"对话框(相当于Ctrl+G)27.F9将公式直接转化为数值28.F11快速插入图表29.alt+F11进入VBA编辑器30.shift+F11插入新工作表,表名:sheet31.Ctrl+F1功能区最小化32.Ctrl+F5 切换到已拆分(“窗口"菜单,“拆分"命令)工作表中的下一个窗格33.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口34.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标35.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口36.ctrl+F11插入新工作表,表名:macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式37.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口38.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格39.Alt+Tab 切换到上一个程序40.Shift+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口41.Alt+Shift+Tab 显示Windows“开始"菜单42.Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时,执行“移动"命令(在该工作簿窗口的“控件"菜单上)。
使用箭头键移动该窗口,完成后按Esc。
43.Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行“大小"命令(在工作簿窗口的“控件"菜单上)。
使用箭头键调整窗口大小,完成后按Esc。
44.PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中45.Alt+Print Screen 访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
{EXCEL的六大“条件"功能}46.一、单条件求和SUMIF统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中,输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)"即完成这一统计。
备注:如果对EXCEL的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数"命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数"命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。
=SUMIF(A1:A7,"公司A",C1:C7)条件求和.xlsx47.二、多条件求和SUMIFS统计C2公司施工的质量等级为“合格"的工程总建筑面积,并将结果放在E19单元格中,我们用“条件求和"功能来实现:①选“工具→向导→条件求和"命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏"的方式来增加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―"号的按钮(此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上),用鼠标选定D1:I17区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。