变更管理流程
变更经理
筛选、分类和审核所有的变更请求
对变更进行审批(包括各方面的评估确认、日程等)
召开CAB会议
计划和协调变更管理的相关活动
为变更管理中相关角色授权
审核和关闭所有已实施的变更,确认变更已达到预期的目标并进行趋势分析与改善
技术部经理
变更管理委员会
出席CAB会议
评审RFC请求,评估它们的影响、所需资源和成本
2
中
该变更不紧急,但也不可以安排到下次执行。
3
高
该变更时间要求紧,需要优先进行审批。
4
紧急
该变更要求马上进行审批。
4.3.
对于变更,需要对其进行评估和审批。评估主要从以下几个方面进行:
变更请求的风险;
影响,需要分析变更对可用性和连续性的影响,即以变更对其他变更和发布的影响;
在对变更进行评估完后,变更经理需要对变更进行审批。变更经理根据具体变更,征求相关CAB成员的意见或召开会议,并最终审批变更请求。
事件发生并处理过程中有时需要提出变更申请;
问题解决过程往往会提出变更申请;
变更授权涉及发布管理,变更实施后需要发布新的记录;
信息安全管理有时也会提出变更申请;
10.
GB/T28827.1-2012 《信息技术服务 运行维护 第 1 部分:通用要求》
ISO/IEC 20000-1:2011 《IT服务管理体系要求》
对于未通过审批的变更,返回给变更实施人重新制定方案或不进行变更。
变更经理/CAB
实施计划
回退计划
测试报告
变更影响
变更所需资源
通过审批的变更方案和计划
被拒绝的变更方案和计划
6.4.
活动
描述
责任人
输入
输出
1计划变更管理回顾内容
对本次变更管理回顾进行准备,设定日期和主题,通知相关人等参加会议。根据变更管理绩效衡量指标,收集材料和信息。
变更实施人
RFC
变更影响
变更所需资源
实施方案
实施计划
回退计划
5审批变更
根据所提交变更方案和计划,以及影响分析和资源评估结果,判断是否可执行变更;
若通过审批,变更实施人依据发布流程实施变更;
若拒绝,则变更经理告知变更申请人关闭变更。
变更经理
实施方案
实施计划
回退计划
审批过的变更
6执行变更
对于标准变更,直接执行变更,无需计划和审批;
变更管理委员会为变更经理提供接受或拒绝有关变更的建议或决议
技术部经理
、技术部经理导等公司其他部门领导,具体人员由变更经理根据重大变更内容决定CAB成员
6.
6.1.
活动
描述
责任人
输入
输出
1变更记录和分类
变更申请人根据变更申请单生成变更记录,给出唯一编号,并进行分类;
需要记录变更请求者信息,记录变更原因说明,记录变更分类等重要信息。
重大变更
需调动大量资源,会对业务产生很大影响或关键服务中断的变更,通常由CAB审批。
紧急变更
紧急变更指当出现重大紧急故障或客户紧急需求,已影响业务运行和用户使用,需要快速恢复服务或调整所需做的变更,可由CAB负责人或变更经理口头授权,实施后再补单。
4.2.
序号
代码
描述
1
低
该变更不紧急,可以以后安排执行。
答复变更审批人员提出的有关问题
确保关于所提交的变更请求的所有疑问都得到适当的解答
各职能部门解决事件、问题相关人员或市场部
变更实施人
参与变更方案的编制
确保按时实施变更
按照方案执行回退计划
解决实施过程中出现的问题
通知相关人员变更处理的状态
各职能部门运维工程师、技术支持工程师、运维服务经理、技术专家和技术部负责人等
4补单
变更实施完毕后,填写变更申请以及变更记录,涉及到机房操作的也要补填操作申请单,并补全签字。
变更申请人
变更实施结果
变更申请
变更记录
操作申请单
5记录紧急变更并监督补单
记录紧急变更,并监督补单。
变更经理
变更请求
紧急变更记录
6.3.
活动
描述
责任人
输入
输出
1变更初步评估
接收重大变更申请后,变更经理组织CAB相关成员进行初步评估;
时间和资源允许时,进行必要测试;
变更实施人为技术支持工程师、三线服务人员。
变更实施人
变更申请
变更记录
变更风险
变更所需资源
变更计划
2授权
根据计划,判断是否可以授权,通常进行非书面的授权
变更经理/CAB
变更方案和计划
被授权的变更
3执行变更
根据授权,执行变更计划。
变更实施人
被授权的变更
变更计划
执行完的变更
变更委员会CAB
变更委员会成员由变更委员会负责人(各中心领导)、总监、部门经理、变更经理、客户代表、客户方的业务人员、技术专家、咨询顾问等人员组成。具体人员根据每次会议讨论的变更内容而定。
4.
4.1.
变更类型
描述
标准变更
定期或按计划执行的维护作业且不会引起配置项变化的变更。
一般变更
配置项需要发生变更,但不影响用户使用,不影响在线运行的冲压自动化系统的设备配置调整,此类变更一般对业务运行和用户服务不造成影响或轻微影响,通常由变更经理审批。
如果评审发现一些问题,则需要采取进一步行动。
变更经理
执行完毕的变更
实施后评估
进一步行动
10确认结果
确认变更审批和实施结果。
变更申请人
变更结果
变更确认
11关闭RFC
根据变更实施结果和实施后评审意见关闭变更。
变更申请人
执行完的变更
拒绝的变更
被关闭的变更申请
6.2.
活动
描述
责任人
输入
输出
1计划和测试
制定具体的实施计划和回退计划等;
2.
本规程适用于所有可能影响公司IT服务质量的安全性、一致性、有效性的变更。
3.
变更
在日常维护中对冲压自动化系统各软硬件IT资源、服务等(CI)的变更。涉及合同变更及单独立项的变更不在此流程范围内。
变更请求单(Request For Change, RFC)
变更申请人填写并提交变更请求。变更请求单中需包含变更的原因、内容、变更的类型、影响分析、采取的计划或步骤等信息。(在下文中称为变更申请)
若需要实施重大变更,则指定变更实施人,并告知其制定变更方案和计划;
若暂不能进行重大变更则拒绝并告知变更申请人,流程结束。
变更经理/CAB
变更申请
通过初步评估的重大变更
被拒绝暂不执行的重大变更
2方案和计划
制定变更实施方案和计划等。
变更实施人
变更申请
变更记录
变更风险
变更所需资源
变更计划
3影响分析和资源评估
变更经理
实施后评估报告
上次服务报告及变更管理统计报表
上次变更管理改进计划
变更管理回顾内容
服务报告及变更管理统计报表
2召开变更管理讨论会议
变更管理在设定日期召开回顾会议,对服务报告及变更管理统计报表进行汇报,听取各方意见与建议;
变更经理
服务报告及变更管理统计报表
变更管理讨论结果
3提交服务改进计划
根据会议结论,针对一致认可的弱点,制定改进计划,并提交IT服务管理体系负责人。
变更经理
变更管理回顾会议讨论结果
流程改进计划
4协调服务改进
综合部协调改进方案的落实。
综合部门负责任
流程改进计划
执行完的改进计划
7.
技术部定期对变更管理全流程进行审核。
8.
紧急变更的数量≤2次,统计变更单类型为“紧急”的数量。
变更成功率≥98%,1-(回退变更/变更总数)*100%
9.
服务级别的变化会影响变更管理;
变更申请人
变更申请单
变更记录
2紧急变更
如果分类属于紧急变更,则需要走紧急变更流程完成变更实施。
变更申请人
变更申请
已实施的变更
3重大变更
如果分类属于重大变更,则需要走重大变更流程进行审批并通过发布管理流程完成变更实施。
变更申请人
变更申请
已实施的变更
4编写方案和计划
如果该变更是一般变更,则需要编写变更实施方案和计划,尤其需要计划变更的开始时间和结束时间,提交给变更改经理审批。
对于紧急变更,变更发起者需要获得变更委员会负责人的口头授权,然后才能执行紧急变更。
涉及到客户的变更,须经过客户的批准。
5.
角色
职责
职能岗位
变更申请人
接收和记录变更请求、对变更进行分类。拒绝任何不切实际的变更需求
充分、准确掌握变更需求信息
确保及时地沟通变更处理的情况
初步评价变更的风险/影响,给变更请求设定适当的影响度
ISO/IEC 20000-2:2012 《IT服务管理体系实践指南》
IT服务管理体系
变更管理流程
文件编号:ITSS-15-06版本/版次:V1源自0生效日期:2019.6.1
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审核
批准
版本历史记录
版本
生效日期
修订内容
制订者
审核人
批准人
1.
制定公司变更评价和控制的程序,确保任何变更处于受控制状态;严格管理与IT服务质量和软件开发过程中条件有关的任何变更,维护IT服务的质量、安全和功效。
方案和计划完成后需要提交给变更经理
由变更经理组织CAB成员进行影响分析和资源评估;
影响分析主要分析变更对业务的影响,对连续性的影响,对可用性的影响,对能力的影响,对发布计划的影响等。资源评估主要预测所需财力和人力等;