写好人事台账,识人、用人了然于心1.人事台账管理办法3-13-11 。
~表人事台账的相关表格,见表)1表3-1人力资源年度规划表((单位:人)201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间:审核:填表人:月年)表3-2人力资源年度规划表(2(单位:人)学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产.……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人:填表人:员工名额编制表3-3表(单位:人)/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ~财务室12 1 ~人事部管理部门312~行政部(续)/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15~销售部 1 生管办公室1 1 2 ~采购部1 2 1 ~仓储部生产部10 1 5 (视情况而定)车间10 2 5 车间…….1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员(续)分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订,调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级.◇批准□审核符号说明:△拟定年度人员需求预测表表3-5(单位:人)预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员(按职务分)合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人:填表人:人员编制调整表3-6表(单位:人)审核意见增(减)理由部门负责人现有编制增(减)人数填表时间:复核:制表:人事动态及费用资料表3-7表填表日期:元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计(占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计(占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计(占人事费用比率公伤医药调动合劳保费(公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计(占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率.人才储备登记台账表3-8年份:姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期:月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表:总经理:人事经理:员工核对表3-11表日年日期:月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表:人事经理:总经理:2.人事档案台账3-143-21 。
人事档案管理台账相关管理表格,见表~表员工档案清单表3-14编号:担保人复印件履历表序号姓名身份证复印件担保书学历证明复印件人事档案借阅申请表3-15表归还日期:查(借)阅日期:内容查阅、借阅或复印单位姓名职务项目/查阅对象借查阅何人档借查阅理借查阅内借签名部门主管审批签名人事部经理审批分管人事的公签名领导审批月查阅(借阅)人事档案登记表表3-1年档案管理人被查(借)阅人查(借)阅查(借)阅人查(借)阅查(借)阅备注归还时间批准人员人姓名姓名时间理由单位审核:填表:人事资料统计表表3-17编号:前三年前二年主办出生年职最高入职人员基本备注考绩姓名前二年职位性别前一年工作月日月薪编号学历日期称前一年本年审核:填表:人事资料记录表3-18表编号:卡片归类入职人事档案登更新编号更新日期建档日期姓名 1 2 编号记表编号3审核:填表:人事档案销毁审批表表3-19编号:份,保管期限已到,现申请销毁,请予批准。
由我单位保管的盒年人事档案共:法人代表(签名)日月年:人事部主管(签名)日年月销毁情况销毁种类和数量销毁地点销毁日期销毁人员备注填表:总经理:人事主管:人事档案销毁登记表3-20表编号:销毁档案数量保管期限销毁档案编号档案类别销毁日期销毁档案名称入档日期审核:填表:人事档案目录表3-21编号:材料制成时间备注页数材料名称类号份数日月年3.劳动关系台账3-223-27 。
劳动关系台账的相关表格,见表~表员工劳动合同签订意向台账3-22表编号:个人意见姓名序号部门意见签订期限审批:拟稿:员工劳动合同订立情况台账表3-23填表人:编号:序员工所属职入职合同签合同生合同到续签合同变合同解合同特殊约经办定条款位更事项日期订日期部门情况效日期终止期日期号人姓名除事项劳动合同签订情况统计表3-24表填表人:编号:劳动合同签订情况备注姓名职位性别序号社会保险情况合同期满未定已定未定)劳动合同台账表3-25解除(终止编号:签收人姓名日期序号部门经办人劳动合同变更情况☉内容变更△终止备注:劳动合同变更符号说明□订立○续订◎解除签发:拟表:审批:审核:员工违纪管理台账3-26表部门入职员工违纪总经理部门职位处理意见违纪详情姓名主管签名时间类型拟表:审核:社会保险及医疗期台账3-27表编号:经办人部门缴费标准身份证号姓名参保种类个人账户信息开始时间序号拟表:审核:4.招聘资料与文件3-283-38 。
员工招聘台账的相关表格,见表~表员工招聘工作计划表表3-28任职人员要求招聘人员数量职位名称招聘时间招聘计划人员类别招聘广费用预算广告发布方式高层管理者告发布方普通人员中层管理者式与及费报纸.专业杂志用预算(续)网站招聘广人才交流会告发布方猎头式与费用其他预招聘工作中主要职所属部职姓招聘组成其他用支费用合计职位需求申请表3-29表日月申请日期:年所属部招聘职预计上岗时工作性招聘原岗位职资历年龄学历任职要性别:技能要求:其他要求:□临时拟聘职位性质□长期固定是否已有目标人选或招聘渠道?是否可从其他部门抽调?总经理意见:部门主管意见:人事部意见:日月月年日年年日月人员增补申请表表3-30日月填表日期:年单位名称:人员配置状况增补人员拟增补人数需要条件现有人数编制人数序号工作项目 12……合计审批人事部:总经理:意见.日年年月日月审核:填表:员工需求估计表表3-31日填表日期:年月工员主管人员职员理由××××小电机小计项目电机基层说明机械高层中层小计合计工工计×××因业扩因补离因技改因组变合计审核:填表:员工招聘甄选报名单表3-32日填表:年月性姓应聘职希望待身出生日体身份证电电子信专最高学毕业年份薪金水平经历工作时间其他日语英语德语外语语种法语外语水平人事单位意见批示单位主管意见□很充分□一般主管签字:经理签字:□需训练工作知识:□有经验工作经验:□无经验□印象深□印象坏□平常仪容态度:□极好□缓慢应变反应:□普通测验成绩:日月年日月年.应聘人员登记表3-33表日应聘职位:年月填表日期:出生日期姓名性别年龄职称学历民族籍贯所学专业健康状况婚姻状况毕业院级第二外第一外级身份证联系方其他要期望工上岗时学起止时专学校名所受教相关证明所担任职起止时公司名工作经所获得的相关证培训机培训时培训内参的培所受过的励及处兴和爱个人特长自我评价面试评价表表3-34编号:备注评价项目面试人员自评个人修养学习能力个人自我认识能力素质承受压力能力发展潜力(续)备注面试人员评价项目自评相关专业知识工作经验工作工作主动性能力工作计划责任语言表达能逻辑分析能综应变能能社交能团队合作精求职动对公司的认职背对行业的认个人职业计测试成绩及评价填表:新员工甄试表表3-35编号:面试人员人面谈日期面试人数职位口才态度仪表工作经历反应能力专业知识特别应聘面试人学年技术或人员非相面员意见历龄平可优优劣优良良佳优可良劣可劣相关专长姓名关试记录招聘申请书统计台账表3-36日年月申请日期:所需条件申请部门批示拟选择申请工作需要拟选择增补学历编制名现有拟增情形日期内容日期理由日期方式年龄性别补人数称经历人数人数审核:填表:新员工甄试比较表表3-37日人面试日期月日至甄试职位应征人数人初选合格月工作经验面试人员专业其态度语言年龄姓名学历意见仪表他知识能力合计相关甄结面试人员签应聘人员复试表表3-38日年填表日期:月面试日应聘职面试人员姓需要人复试人初试合姓专业知管理或工作看极领导能力发展能力要求待遇其他面试人员意见.员工培训资料与文件53-403-51 。
员工培训管理相关台账,见表~表员工培训台账表3-40编号:备培训内证培训地姓授课性课入司时职成培训时审核:填表:新员工培训计划表表3-41拟定日期:编号培姓姓日日期部学职专培培培培训日程及内培训期培训部日项次职称: 1日至天月姓名:职称:2 天月日至姓名:职称:3姓名:日至月天职称: 4天月日至姓名:职称:5 天日至月姓名:职称:6 天月日至姓名:拟定:审核:经理:员工培训计划表表3-42培训部门:培训编号至培训时间培训名称自培训课程时数及负责人起讫时间起讫时间培训时间负责人课程课程负责人培训时人名单如下:共参加人员:姓姓职职单单位每人分摊费用:费用预算:拟订:审核:批准:员工培训大纲3-43表地点课时培训内容主讲人时间第一周第二周第三周第四周第五周第六周员工培训活动费用表表3-44培训岗位:课程编号课程名称参加人数训练时数举办日期目项划计际实异常说明训练费用实际金额预算金额项目讲师费教材费租用费.(续)异常说明预算金额实际金额训练费用项目补贴费其他合培训检及考核意培训师意财务部主培训部主管日年月制表人:报送日期:员工培训申请表表3-45日申请日期:月年编号:所属部所在岗申请人姓入职时直接上培训目的培训费用预算期望培训时间培训内容期望培训方式部门主管审核日期:签字:人力资源部审核日期:签字:员工培训档案表3-46表编号:一、员工个人基本情况所属部门姓名所在岗位入职时间专业学历二、培训情况备注培训内容培训时间取得的相关证书培训方式所在岗位所属部门审核:填表:年度训练计划汇总表3-47表日年填表日期:编号:月备注时间部门人数班次费用(元)经办人:教育培训部门:主管:员工在职培训资历表表3-48部门:评核培训时累积课程培训员工成绩时数培训课程名称项次记录编号职位日期时数姓名1234审核:填表:员工培训考核记录表表3-49本表登记各课程成绩:培训名称:各课程成绩备注姓名部门职别 1 2 3 ……课程课程课程平均员工职前、职后培训记录表3-50表编号:所属部门姓名入职日期员工培训记录地点时间(年、月)共计(小时)培训课程入职前(续)入职后个人培训记地共计(小时时间(年、月培训课入职员工签字:记录人:员工在职培训测验成绩表3-51表编号:签到姓名分数姓名签到编号分数编号1 52 63 74……部门主管:人事部:会计部:6.考核资料与清单3-523-63 。