第一章至第四章,弄清管理、管理者、管理者角色与技能,答:管理:对组字的人力、资金、物质及信息资源,通过计划、组织、领导和控制等一系列过程,来有效地达成组字的目标。
管理的基本职能:计划,组织,领导,控制。
管理人员:组织中指挥他人活动的人,或对他人的工作负有责任的人。
管理人员的角色:1.人际关系方面的角色:头面人物,领导者,联络者2.信息方面的角色:坚挺着,传播者,发言者3.决策方面的角色:企业家,纠纷调解人,资源分配者,谈判者。
管理人员的基本技能:技术技能,人文技能(人际关系技能),构想技能(思想、观念技能)古典、现代管理思想及代表人物;答:早期管理思想大致分为三个部分,即古代的管理思想,中世纪的管理思想和工业革命时期的管理思想。
泰罗的科学管理论、法约尔的一般管理理论以及韦伯的理想的集权制理论构成了古典管理理论的框架。
古典管理理论的一大特点是以“经济人”假设为前提,表明了其理论有创新性、积极性,也有片面性、局限性。
泰罗:著有《科学管理原理》一束,被称为“科学管理之父”法约尔:他的管理理论针对的是一般性经营管理,被称为“现代经营管理理论之父”韦伯:首创了一套完整的组织理论,即理想的行政集权制理论,被称为“组织理论之父”现代管理论的发展:行为管理理论,管理科学理论,现代管理理论丛林:行为管理理论主要产生于1950年代后期,它认为人的行为要比人际关系学家所认识的远未复杂得多。
代表人物有梅奥、马斯洛和麦格雷戈。
梅奥和霍桑试验,试验结论:1.职工时社会人;2.企业中存在“非正式组织”3.新的领导能力在于提高职工的“满足度”,以提高士气,从而提高劳动生产率。
管理科学理论的主要内容包括:运筹学、系统工程、作业管理与定量决策。
代表人物有美国学着伯法。
主要目标是应用科学的方法论来解决生产和作业管理问题。
现代管理理论丛林是由美国哈罗德·孔茨提出,主要有十一个代表性的管理理论,其中经营管理学派是主流学派。
组织环境及组织文化的构成、影响管理道德行为的因素答:组织环境:指一切存在于组织内外并对组织有现实和潜在影响力的因素。
可分为内部环境和外部环境两大部分。
内部环境主要指组织的文化环境;外部环境包括一般环境和任务环境两个层次。
组织文化:是组织在所处的社会和商业环境中形成的,为全体员工所接受和认同的对组织的性质、准则、风格和特征等的认识。
由组织的传统和氛围构成,代表着一个组织的价值观。
组织文化的本质特征:形式的文化性、内容的综合性、功能的整合性、形成的自觉性、目的的实践性。
组织文化的内容从形式上看分为显性内容(包括组织标志、工作环境、规章制度和经营管理行为等方面)和隐性内容(组织哲学、价值观道德规范、组织精神等方面)。
社会责任(Social Responsibility)是指组织在追逐自身利益同时,对社会所承担的维护并提高整个社会福利水平的义务。
这种义务与组织的道德伦理观密切联系。
管理伦理(Managerial Ethics)指管理领域内所涉及的是非规则和准则。
一个组织的管理伦理观通常能较清晰地反映出在该组织文化中所蕴藏的价值观、态度、信念、语言、行为模式等。
影响管理伦理的因素有:个人伦理道德的发展阶段、个人特征、组织结构设计、组织文化及伦理道德问题的强度等第五章至第七章,计划的类别,答,计划类别包括:按不同分类标准按时间长短:长期计划、短期计划;按职能空间:业务计划、财务计划、人事计划;按综合性程度:战略性计划、战术性计划;按明确性:具体性计划、指导性计划;按程序化程度:程序性计划、非程序性计划;战略类别及竞争战略答:战略类别包括:基本战略(成本领先,特色优势,目标集聚)、一体化战略(前向一体化、后向一体化、横向一体化)、多元化战略(同心多元化、混合多元化)、加强型战略(市场渗透、市场开发、产品开发)、成长战略二(战略联盟、虚拟运作、出售核心产品)、防御战略(收缩战略、剥离战略、清算战略)竞争战略----竞争战略就是一个企业在同一使用价值的竞争上采取进攻或防守行为。
流行的战略是降价,既打到对方,也损害自己,形成负效应,进入恶性循环。
正确的竞争战略包括:1、总成本领先战略(Overall cost leadership)2、差异化战略又称别具一格战略(differentiation)3、集中化战略又称目标集中战略、目标聚集战略、专一化战略(focus);第一种战略就是最大努力降低成本,通过低成本降低商品价格,维持竞争优势。
要做到成本领先,就必须在管理方面对成本严格控制,尽可能将降低费用的指标落实在人头上,处于低成本地位的公司可以获得高于产业平均水平的利润。
在与竞争对手进行竞争时,由于你的成本低,对手已没有利润可图时,你还可以获得利润。
你就主动,你就是胜利者。
第二种战略是公司提供的产品或服务别具一格,或功能多,或款式新,或更加美观。
如果别具一格战略可以实现,它就成为在行业中赢得超常收益的可行战略,因为它能建立起对付五种竞争作用力的防御地位,利用客户对品牌的忠诚而处于竞争优势。
最后一种战略是主攻某个特定的客户群、某产品系列的一个细分区段或某一个地区市场。
其前提是:公司能够以更高的效率、更好的效果为某一狭窄的战略对象服务,从而超过在更广阔范围内竞争对手,可知该战略具有赢得超过行业平均水平收益的潜力。
决策的类别,答:决策类别包括:(1)决策影响的时间:采取的短期策略手段:为实现长期战略目标而短决策,全局性的重大决策:企业今后发展方向的长远性,长期决策(2)决策的重要性:执行性决策,业务决策,具体决策:战略决策执行过程中的战术决策,产品更新等重大的决策:,方针确定目标战略决策(3)决策主体:单个人作出的决策个人决策,多个人一起作出的决策集体决策(4)决策起点:方式的重新调整在初始决策的基础上对组织活动的方向、内容非零起点决策跟踪决策,初次决策从事某种活动或从事该种活动的方案所进行的零起点决策初始决策,初始决策是基于环境的认识;跟踪决策是基于环境的变化(5)程序化决策和非程序化决策,程序化决策解决例行问题;非程序化决策解决例外问题。
(6)确定型决策、风险型决策和不确定型决策确定型决策:决策者确切知道自然状态的发生,每个方案只有一个确定的结果,方案的选择取决于各个方案结果的比较。
风险型决策(随机决策):自然状态不止一种,决策者不能知道哪些自然状态会发生,只能知道有多少种自然状态及每种自然状态发生的概率。
不确定型决策:不稳定条件下进行的决策。
决策者可能不知道有多少种自然状态,也不能知道每种自然状态发生的概率。
第八章至第十章,组织设计的原理答:1.组织设计的原则(1)目标原则(2)统一命令统一指挥原则(3)责权利对等原则(4)明确分工与协调原则(5)精简有效原则(6)弹性原则2.组织设计的影响因素:(1)环境的影响——环境的复杂性和变动性决定了环境的不确定性,当环境由简单的稳定态向复杂的变动态转移时,关于环境的信息不完整性也逐渐增强,管理决策过程中的不确定因素也大为增强,只有那种与外部环境相适应的组织结构有可能成为有效的组织结构。
(2)战略的影响——战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法,组织结构应因战略而异。
(3)技术的影响——技术是指把某材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力转换过程。
任何组织都需要通过技术将投入转换为产出,而不同的组织性质决定用不同的技术,因此,组织的设计就需要因技术的变化而变化。
(4)组织规模与生命周期的影响——首先,组织规模是影响组织结构组成重要的因素,当组织业务呈现扩张趋势,组织员工增加,管理层次增多,组织专业化程度不断提高时,组织的复杂化程度也不断提高。
其次,组织的演化呈现明显的生命周期特征。
葛瑞纳最早提出企业生命周期理论,认为企业的成长如同生物的成长一样要经过诞生、成长和衰退几个过程。
奎因和卡梅隆把组织的生命周期划为四个阶段:创业——集合——规范化——精细。
几种基本结构的优缺点答:1.直线制组织结构——组织中只有一套纵向的行政指挥系统。
优点:结构简单,权责明确、领导从属关系简单,命令与指挥统一,上呈下达准确,解决问题迅速,业务人员比重大、管理成本低;缺点:没有专业管理分工,对领导的技能要求高,领导容易陷入企业事务性工作之中,不能集中精力解决企业的重大问题。
2.职能制——职能制是一种以职能分工为基础的分级管理结构,即将管理按专业进行划分,由职能管理机构分别领导业务机构。
优点:促进管理专业化分工,解决了管理人员的品质技能与管理任务不相适应的矛盾,使决策者从日常繁琐的业务中解脱出来,集中精力思考重大问题,提高管理成效;缺点:破坏了命令统一的原则。
3.直线职能制(U型组织结构)——在经理的领导下,企业建立两套管理系统:一套是实现直线式领导的管理系统;另一套是协助经理指导和监督的职能管理系统;优点:综合了直线制和职能制的优点;缺点:过于强调集权、统一,不利于提高灵活性。
适应对象:中型企业4.事业部制(M型组织结构)——斯隆模型——事业部是在公司统一领导下,按照产品、地区或顾客划分的进行生产经营活动的半独立经营单位。
优点:有利于公司最高管理者摆脱日常行政事务,专心致力于公司的战略决策,充分调动各事业部的积极性,提高组织经营的灵活性和适应能力,还有利于公司培养人才、发现人才、使用人才,便于考核。
缺点:整体性不强,内部沟通与交流不畅。
适应对象:大型企业、跨国公司、多元化经营企业5.矩阵制(目标——规划结构)——在原有的按直线指挥系统为职能部门组成纵向的垂直领导系统的基础上,又建立一种横向的领导系统,各成员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目工作。
优点:集中优势解决问题;资源共享,交流畅通。
缺点:组织复杂,双向领导。
适应对象:重大工程与项目、单项重大事务的临时性组织有机型组织与机械型组织答:机械型组织:也称官僚行政组织,是传统组织设计原理的产物。
职能型组织结构、事业部组织结构属于机械型组织结构;有机型组织:是松散、灵活、具有高度适应性的组织。
直线结构、矩阵结构、网络结构及任务小组属于有机型组织结构。
变革的内容答:1.内容:人员变革、结构变革、技术与任务的变革;2.程序:(1)通过组织诊断,发现变革征兆(2)分析变革因素,制定改革方案(3)选择正确方案,实施变革计划(4)评价变革结果,及时进行反馈企业再造答:企业再造也叫做企业流程再造,或直接简称再造,按照企业再造概念的创造者米切尔?汉默和詹姆斯?钱皮所下的定义:再造,就是对公司的流程、组织结构、文化进行彻底的、急剧的重塑,以达到绩效的飞跃;在此基础上他们又做了更精确的表述:再造就是对战略、增值营运流程,以及支撑它们的系统、政策、组织、结构的快速、彻底、急剧的重塑,以达到工作流程和生产率的最优化。