综合管理部工作总结及工作计划篇一:XX年上半年综合管理部工作总结综合管理部XX年上半年工作总结XX年上半年,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的踊跃支持配合下,牢牢围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,尽力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、XX年大体工作情况(一)部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由领导、副领导、各职能员工等成员组成。
是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各类指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公一、公函处置。
较好地完成了各类公函的日常接收记录、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时转达到各相关部门,截至6月中旬,收文处置400余份,大体做到了不积存、不丢失、不拖办,转达到位。
公司所有对外发出的行政公函,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公函格式规范。
二、档案管理。
依照XX年年初计划,聘请市档案局专业人员对咱们公司成立至今的所有文书档案进行规范整理,目前,该项工作正在有序进行,估计年末全数完成。
3、印章管理。
坚持专人对印章进行管理,规范印章利用流程,严格执行利用审批、记录制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。
4、文印管理。
继续执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
(三)考核督办一、督察督办。
对公司会议决议的完成情况进行了多次督查、催促,并记录在案。
二、办公秩序管理。
继续指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生和个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不按期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。
3、制度建设。
进一步坚持和完善值班制度,增强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。
为进一步成立健全公司规章制度,我部门起草了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。
(四)网络通信继续对公司的通信、网络、办公电脑进行日常保护,保障公司办公网络、通信的大体畅通。
(五)后勤服务一、日常接待和会务工作。
较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。
较好地完成了公司各类会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议记要,会议组织工作有条不絮。
二、车辆管理。
严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公事用车有序利用。
3、财产管理。
严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购,最大程度降低办公本钱,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。
办公用品管理在知足正常办公的基础上,做到节约节约。
4、职工餐厅。
与X集团、X中心、X物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时搜集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食物安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。
五、职工宿舍。
为解决单身和外地职工在X住宿问题。
协调X公司租赁其5间宿舍,并有专人负责协调。
(六)专项工作一、协同办公管理系统。
进一步完善协同办公管理系统,针对各部门提出问题进行详细修改规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约本钱,使公司的管理更高效。
目前已完成第三阶段应用构建工作,全面展开第四阶段终端用户培训工作,编制用户手册。
二、社会责任星级评价及社会责任报告。
踊跃准备“XX 第二届中国工业企业履行社会责任星级评价”活动相关资料,力争我公司上榜“XX第二届中国工业企业履责星级榜”,取得“中国工业行业履行社会责任五星级企业(XX)”称号。
委托X大学社会责任报告编制小组,完成公司XX年度社会责任报告书的编制工作。
配合X大学社会责任报告编制小组对报告书进行了多次修改校对工作,电子版已于6月21日上传至中国工经联网站,后续工作仍在进行当中。
二、存在的问题和不足XX年上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮忙下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了必然的成绩。
同时咱们也清醒的熟悉到不足的地方,主要有以下几点:一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作咱们主观上都希望完成得最好,但由于咱们工作水平和能力有限,实际工作中仍存在不严不细等问题,需要此后增强学习,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,大体检查不到位,因此存在必然的重制度建设,轻制度落实现象。
三是组织本部门集体学习少,此后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作踊跃性。
三、下半年工作计划下半年,踊跃适应新形势的要求,围绕公司中心工作,切实增强本部门本职工作,配合好公司各部门工作,圆满完篇二:XX年综合管理部工作总结及XX年工作计划XX年度工作总结及XX年度工作计划XX年度工作总结XX年是公司发展取得较大冲破的一年,各项工作都取得了显著成效。
作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,尽力工作,从适应公司发展要求动身,较好地完成了规章制度、人事劳资、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、增强制度管理和在推行部门月度计划与考核管理等方面做了较多的工作,并取得了必然的成绩,大体完成了部门责任目标。
现将XX年综合管理部工作总结如下:一、XX年工作回顾XX年综合管理部牢牢围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、后勤管理、企业文化宣传等工作为中心,踊跃完成各项工作和领导交办的各项任务,方方面面大体上都依照目标要求得以圆满完成。
(一)成立健全规章制度,梳理工作流程规章制度是公司的“法典”。
为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在XX年前后制定、完善了《会议管理制度》、《人事管理流程》、《考勤、请(休)假管理制度》、《合同管理制度》、《档案管理制度》、《车辆管理办法》、《办公用品及招待用品管理规定》、《部门月度计划与考核规定》、《办公室日常管理规范》等一系列规章制度,使各项有据可依,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行,为公司形成管理制度化、经营规范化的现代企业管理模式,推动各项工作的高效率、高质量向前发展提供了有力的制度保障。
同时,我部还加大制度的推行和执行力度,要求各部门组织专题会议学习公司下发的规章制度,促使员工能够深层次地理解公司规章制度,提高对规章制度的重视程度。
扭转公司员工不按制度办事的工作习惯,培育员工依规行事的工作作风。
(二)规范合同、档案管理合同、档案是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素,为了进一步规范合同、档案管理,保证各类类档案、文件资料不遗失,综合管理部制定了《合同管理制度》、《档案管理制度》,明确了相关流程和管理规范。
为方便合同、档案的查阅,我部对公司合同档案进行了全面的整理、分类、统一的编号,并制定了的电子目录,规范了合同、档案的归档、借阅的相关流程和手续。
真正做到了手续程序化,管理规范化。
(三)成立部门月度计划与考核制度绩效管理的变革是今年综合管理部的重点工作,是公司健康发展与稳定的关键。
公司原先的绩效考核制度不尽合理,绩效考核流于形式。
在征求公司领导意见后,我部从公司的实际情况动身,成立了以部门为考核单位的月度考核制度,并成立绩效考核小组。
在制度试行期间,不断总结经验,对月度计划与考核制度部份条款进行修改和调整。
从头考核制度实施的这几个月来看,各部门对绩效考核工作的重视度明显提高,工作紧迫感进一步增强,工作效率明显提高,绩效考核的效果逐渐显现出来。
(四)提高薪资水平,改善福利待遇1.工资:今年X月对员工工资进行了较大范围的调整,同时将工龄工资由X元/年/ 月提高至X元/年/月,A公司和B公司业全年别离发放工资X万元和X万元,C公司发放工资X万元,共计年发放工资X万元。
2.福利:对公司公积金缴费基数进行了调整,同时社保缴费基数由原来的X元提高至X元。
A公司和B公司缴纳社会保险费别离为X万X万元,公积金别离为X万元和X 万元,C公司缴纳社会保险费和公积金别离为X万元和X万元。
XX年员工工作餐、春节礼物、三八妇女节慰问金、五一劳动节礼金、端午节礼物、部份人员防暑降温费、员工体检费用、中秋国庆礼金、成婚生育金、奠仪金、生日蛋糕卡、成婚生育金等,共计X万元。
(五)开拓多种招聘渠道综合部按照公司发展的需求,通过网络招聘、现场招聘、校园招聘、员工介绍、猎头推荐等多种渠道,广纳贤士,吸纳各类专业技术人材。
在人力选用方面,综合部严把人材质量关,做到唯德、唯才是用。
为建设一支管理水平高、业务素质强的人材队伍,从个人资料的审核、面试、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人材录用的质量,并通过调查走访、不按期交谈等多种方式,想方设法令人材留得住、用得上。
同时咱们也踊跃为员工提供良好的工作、生活环境,调动其工作踊跃性,使之全身心投入到工作中来。
我部按照公司的实际情况制定了《人事管理流程》,明确了招聘、面试、录用审批、转正考核等一系列人事管流程,规范了员工档案管理,令人材队伍建设慢慢趋于正规。
(六)推动人力资源工作对于任何企业来讲,人是决定因素。
管理好了人,才能管好企业;合理、有效地开发了人的主观能动性和踊跃性,才能办好企业。
奖惩机制能激活人的潜能,约束员工行为,展示表率的力量,对于一个团队而言,是不可或缺的元素之一。
年初开展了“优秀员工评选”工作工作。
通过优秀员工的评选,奖优罚劣,奖勤罚懒,完全打破平均主义和“干多干少一个样,干好干坏一个样”的一系列问题,调动了全司员工的工作热情、激发全部员工创优争先的工作踊跃性。
同时今年下半年,我部实施了《考勤、请(休)假管理制度》,并将该制度与薪酬制度相结合,规范了员工上下班时间。
(七)做好和完善日常工作综合管理部涉事面广,工作复杂,稍有疏松,就可能有失职责。
为此,咱们只能倾心倾力,全力而为。
一是做好公司领导“参谋部”。
今年以来,我部踊跃参加与公司有关的各类会议,并做好对重大决策、重要工作部署、重大决定事项的记录和整理工作;对领导交办的事项予以踊跃贯彻执行,对各部门及和员工反映的突出问题予和时的处置,较好地推动了公司有关重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。
二是做好固定资产“管理人”。
9月份和12月份,咱们对公司所有固定资产进行了两次清点记录,对固定资产进行了统一编号,同时,完善了固定资产制度,做到了记录有台账,有数量,大宗物质采购有审批,管理有明确的责任人。