目录按材料形成时
间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
1、任副处级以上职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料。其中，1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间；
干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；
干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
职务变动表的前面
干部职务变动登记表
排在目录后面
第一类履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料：知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表(书)。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
1、
2、
1、学历学位材料
（1）、大学本专科学历学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校毕业生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位的材料；
（2）、硕士博士研究生学历学位：须有报告攻读硕士博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表；
2、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
（四）、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
1、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表；
目录填写为二级分类方法：
1、学历学位材料；
4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；更改参加工作时间批复、报告及证明；
2、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表;选拔留学生审查登记表、教师职务任职资格呈报表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表；聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;
（三）、个人科研技术材料
1、当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档；
2、1994年以来的《年度考核表》齐全
4、进行过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料。
第四类
学历、培训、职称、科研材料
（一）、学历学位材料：
1、高中中专毕业生登记表；
2、各类大专院校报考登记表、入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表、专家推荐表；
1988年、1999年中组部制发的《干部履历表》（须贴像片、盖公章、本人签名、填表时间。）
第二类自传材料
1、自传和属于自传性质的材料：凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料；以自传为主要内容的履历式简历表等。
2、领导干部个人有关事项变化的报告表等材料
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
3、工作调动、转业、出国等鉴定材料（学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社教运动鉴定表）；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料
4、审计材料：经济责任设计结果报告(如有问题放第8类)。
（3）、同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复制件；
（4）、党校学历：须有学员成绩表、毕业学员登记（鉴定）表或党校学历证明；
（5）、国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书和学习成绩单的原件或复制件，教育部留学服务中心出具的认证材料；
（6）、其他学历学位：须有教育部规定的相关材料。
2、培训材料
1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料。
3、评（聘）专业技术职称（职务）材料
评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表等材料。
通过全国统一考试取得会计师、审计师等专业技术人员职（执）业资格证书的须有相应的专业技术资格证书考试登记（申报）表或证书复制件。但职称单科成绩考试通知要退还本人。
类
别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
五
类
政
审
材
料
1、政治历史问题的上级批复、审查（甄别、复查）结论(批注)、调查报告及主要依据与证明材料、检举材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；
2、因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料;
3、各类政审表：学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、
3、学生（学员、学籍）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；
4、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料
（二）、专业技术职务材料
1、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料
2、培训材料
3、职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料；
4、反映个人科研学术水平的材料；
每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略，每小项按时间顺序排序。
例：
四、学历学位及评聘专业技术材料
㈠学历学位材料
1、
2、
㈡专业技术职务材料
1、
2、
㈢科研学术的材料
1、
2、
㈣培训材料
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。第三类考察、考核、 Nhomakorabea定、审计材料
1、考察材料（对本人的考察意见、思想品德考察表、届中离职换届等考察材料）；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料。
2、定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料（干部考核表、干部考察材料、务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定;研究生学习期间总结表、党性锻炼小结）。