存档工具

储存选项。 安全性选项(保护密码、写保护密码)。 Web选项。
Question
Q1.档案太大，如何减肥?
常犯的错误与补充
常犯的错误



不要让简报软件的超炫功能喧宾夺主。 投影片数目不宜过多（平均一分钟一张投 影片）。 使用过于冗长的文字内容。 选择不适合的视觉辅助工具。
第三課
简报的播放
本课大纲



手动、自动换页。 插入动画、转场效果。 群组、顺序。 插入超链接(文件、Email、书签)。 设定放映方式。
Question
Q1.如何每隔30秒显示下一个项目? Q2.如何做到显示后文字淡化? Q3.如何使每一页的特效相同? Q4.如何使用彩色色块做视觉强化?
还有..
其他基本知识



避免无意识地移动鼠标或操作键盘。 避免连结其他档案或网站。 善用功能键，保持简报流畅。 除了手机、呼叫器之外，关闭屏幕保护程 序。 再次确认notebook电力充足。
还有..
其他基本知识


如果使用雷射笔，先确认电力是否充足， 投射光点是否清晰可见。 事先确认播放简报的机器所使用的 PowerPoint版本。尤其在PowerPointXP编 辑简报，并使用以下几项者：
第四課
简报的打印
本课大纲

认识各种打印模式(彩色/灰阶/纯粹黑白)。 打印预览。 插入页首及页尾。
进阶篇
本课大纲
的模板。 认识功能热键。 存档工具。 其他基本知识。
重要的组合键

播放投影片：F5。
循序翻页：PgDn、PgUp、Home、End。 随意翻页：页数+ Enter。


启用画笔：Ctrl + O + P。
取消画笔：Ctrl + O + A。 清除画线：E。 屏幕变白：W(任意键还原)。 屏幕变黑：B(任意键还原)。
随身简报


所连结的档案。 所使用的字型(嵌入True Type字型)。 Power Point查看器。 执行必要的文件压缩。
第二課
简报的编辑
本课大纲



插入文字、图形、表格、图表及声音影片。 新增、复制及删除投影片。 调整投影片的顺序。 插入页首及页尾。 色彩配置与背景的设定。 检视母片。
Question
Q1.如何在某一项目中强迫换行? Q2.如何改变全部投影片的字型? Q3.如何设定页码的色彩? Q4.如何改变页码或页尾的位置?
还有..
常犯的错误




视线一直停留在简报画面上，与观众缺乏 交流。 主讲者为了盯住屏幕，没有站在讲台中央。 无关的图文过多，版面或字型不一致，造 成视觉上的混乱。。 使用过于花俏的转场效果。
其他基本知识




保持一致的简报风格–底图、插图、字型、 动画效果。 避免过当的动画或声音效果。 背景颜色宜浅、文字颜色宜深。 提供听讲者必要的简报文件。 简报文件应版面完整，内容清晰。(包含 大纲、页码...)



动画效果：影片路径...。 图案的透明比例：0% - 100%。 对象的旋转控制：0度-360度。
祝您工作愉快
下载 辅助图形– Microsoft多媒体艺廊
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储存简报


一般简报文件：(*.ppt) 网页简報：(*.htm / *.html) 简报范本：(*.pot) 简报播放檔：(*.pps)
汇报工作使用投影仪的技巧
善用网络资源
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