联络公函[2013]物字（01）号
致to 总部、会所、水乐园办公室日期date 2013年5月25日自from 浩博物业玫瑰城分公司
主题sub 关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程
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按公司领导指示，玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责管理。

为规范员工入住行为，加强员工宿舍管理，现告知相关部门有关入住、退房流程，望各部门予以配合！
入住
1、入住员工须填写《入住申请单》。

（要求部门主管签字、物业总经理许小军签
字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字）
2、入住员工持审批后的《入住申请单》，至B区1#楼2-303室管理处办理相关
手续。

3、填写《员工入住登记表》、签署《员工宿舍公约》，领取电卡、钥匙。

4、由管理员根据入住员工和床位的具体情况，合理分配房间及床位。

（如有特
殊要求，必须由公司领导同意、签字）
5、由管理员带领入住员工验房，入住员工须在验房单上签字确认。

退房
1、员工退房时，需将电卡、钥匙完好无损的返还303室管理处。

2、由管理员验房，确认无损坏、丢失公共设施及物品后签字。

3、如发现损坏公共设施、物品的，按折旧后价格赔偿。

拒不赔偿的，由物业公
司发函至财务部，于工资中扣除。

4、如发现拖欠电费的，由物业公司发函至财务部，于工资中扣除。

5、离职员工凭《退房确认单》至人资部方可办理离职手续。