目录标准仪态图例
第一部仪表着装规范
一、仪容仪表
二、着装标准
三、形体标准
第二部窗口管理规范
第三部咨询服务规范
一、导询台咨询
二、窗口业务咨询
三、咨询服务要求
第四部窗口接待规范
一、接待要求
二、窗口接待文明用语
三、日常接待文明礼仪
前言
南宁市公共资源交易中心(以下简称交易中心),是市政府直属财政全额拨款事业单位,为目前广西面积最大、设施最完善的公共资源交易平台,软硬件设施能实现公共资源交易开评标全过程的电子监控,能满足满足电子化交易、隔夜评标需求。
内设办公室、财务科、交易管理一科、交易管理二科、交易管理三科、信息管理科。
南宁市公共资源交易中心坚持“服务第一、质量第一”的基本理念,坚守公开、公平、公正和诚信交易的原则,不断加强内部管理,强化依法规范操作程序,积极推进廉政建设,以信息化建设为抓手,加快全市公共资源交易平台的一体化建设,努力提高中心服务水平,致力打造一个展示政府“公开、透明、高效、廉洁”形象的文明窗口,构建一个让社会满意、政府放心的公共资源交易服务平台,为推进南宁市实现科学发展、赶超跨越作出新的更大贡献。
第一部分仪表着装规范
一、仪容仪表
(一)男士仪容仪表。
头发梳理整齐,无头皮屑,不染彩发,不留长发、长鬓角;不留胡须,保持面部清洁,鼻腔清洁,如戴眼镜,应保持镜片清洁;保持口腔清洁,口气清新;保持手部清洁,指甲长度不得超过指尖顶部,不得染彩甲。
(二)女士仪容仪表。
头发梳理整齐,无头皮屑,不染彩发;保持面部清洁,鼻腔清洁,如戴眼镜,应保持镜片清洁,在工作时,可化淡妆,以淡雅自然为宜;保持口腔清洁,口气清新,不得饮酒或含有酒精的饮料;保持手部清洁,指甲长度不得超过指尖顶部,不得染彩甲。
二、着装标准
窗口人员工作时间要着中心统一的服装或单位的制服,佩戴胸卡上岗。
需要调整着装时,由中心根据气温情况通知统一调整。
工作时间,不得佩戴项链、耳环、戒指、手镯等饰品。
(一)男士着装。
穿西装时,衬衫袖口长度以超出西装袖口1厘米为宜,衬衫下摆应束于裤内,系深色皮带,穿黑色皮鞋,深色袜子,皮鞋要保持光亮清洁。
男士佩戴领带要挺括干净,长度以刚好盖住皮带扣为宜。
(二)女士着装。
女士佩戴统一丝巾,应干净整洁。
佩戴丝巾时,夏季以朝向左边系法为宜,其他季节以蝴蝶结系法为宜。
穿裙装时,着肉色长筒丝袜,丝袜不得有挑丝破损的情况。
三、形体标准
(一)坐姿标准。
窗口坐姿端正,要两肩放松,不倚靠座椅的背部。
挺胸收腹,上身微微前倾。
采用中坐姿势,坐时占椅面2/3左右。
男士以双腿并拢为宜,分开时距离不得超过肩膀;女士双腿并拢侧放或者垂直于地面。
(二)站姿标准。
双目平视前方,下颌微微内收,颈部挺直,面容平和自然;
双肩自然放松,略向后收;躯干挺直,双臂自然下垂,放于身体两侧,或将双手相握叠放于小腹前,或相握于身后。
第二部分窗口管理规范
一、物品摆放。
办公用品摆放整齐,服务台面干净整洁,将桌卡正面放置,为民
服务告知单摆放整齐,保持窗口及桌面清洁卫生。
二、日常管理。
工作期间,无业务办理时,要及时整理工作材料,学习相关业务
知识,不得上网聊天、炒股、购物、玩电脑游戏、吃零食等。
三、文明用语
(一)使用标准
1、文明用语使用普通话,要完整、规范、亲切、流利;
2、文明用语使用要咬字清晰、声音适度、语速适中。
(二)基本礼貌用语
您好、请、谢谢、再见、对不起、请稍后。
第三部分咨询服务规范
一、导询台咨询
办事群众到咨询台时,导询人应面带微笑,主动问候服务对象“您好,请问需要什么帮助?”若需要引领,应根据服务对象的需求,把服务对象指引到对应窗口,打引领手势,并说“请这边走!”如果是带领服务对象到达办事窗口,应向服务对象说明,这是某某窗口,如果没有服务对象办理业务,直接请服务对象与窗口工作人员对接;如果有其他服务对象正在办理业务,要向服务对象说“您的业务在这里办理,请稍后”。
临走时要与服务对象告别,说“再见”。
二、窗口业务咨询
服务对象到窗口咨询业务时,应面带微笑,使用“您好,请问您办理什么业务?”、“您要办理的业务需要提供以下材料……”等规范用语。
三、咨询服务要求
对服务对象的咨询,应做到有问必答,服务对象提出意见、建议和批评时,应耐心倾听,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
工作时,服务用语要通俗易懂,提倡讲普通话,禁止使用伤害群众感情、损害部门形象、影响服务效果的语言和语气。
第四部分窗口接待规范
一、接待要求
窗口人员在接待服务对象时,要举止大方,文明礼貌。
言行举止温和、谦恭、庄重、得体,坐姿端正,站姿挺立。
在窗口服务过程中,应面带微笑,礼貌热情,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
要做到忙时与闲时一样耐心,生人与熟人一样和气,干部与群众一样尊重,本地人与外地人一样接待,受理与咨询一样热心,政府机关与企业一样热情。
接待过程中,应表现出训练有素、有条不紊的素质,给服务对象以大方、亲切、健康之感。
应主动维护窗口秩序,不得大声喧哗、嬉闹,保证服务大厅工作有序进行。
二、窗口接待文明用语
窗口接待中,要使用“请出示您的材料!”、“请稍后,我核对一下材料”等规范用语,当材料齐全时,说“请稍后,我马上给您办理”;材料不全时,说“对不起,您还缺少材料,我现在把补办件的清单给您,请您把材料补齐后再来办理”。
在业务办理完毕后,目光正视对方,双手递交材料。
服务对象离开时,说“请慢走,再见”。
严禁使用“我不管,问别人去”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说
过,你怎么还问”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”等语言。
三、日常接待文明礼仪
1、握手礼仪:握手时要大方,如果对方是女士或职位高的人,一般应等对方先伸手,
再握手。
2、介绍礼仪:应介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
3、引导礼仪:在服务对象左前方二、三步引路,让服务对象走在路中央。
4、递送茶水:使用文明用语“请”、“请喝茶”等,保持茶具清洁、摆放动作要轻。
5、送别服务对象:使用文明用语“再见”、“请慢走”等,挥手告别。