合同交底实施细则
为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。
1.合同交底时间规定
合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。
2.合同交底形式
合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。
3.合同交底参加人员
合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。
4.关键合同范围（详见附件二）
5.合同交底程序
（1）简单介绍招标过程
a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等；
b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健
康体系认证等；
c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底
a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围；
b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收
规定；
c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付
及调整的条件、方式和程序；
d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的
风险等；
e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处
理方式、程序和要求；
f. 合同特殊情况。
（4）项目人员提问与答复
在合同交底介绍之后，项目人员对合同条款仍有疑问的，当场提问，由合同交底人员答复，当时无法答复的，记录在《合同交底记录表》中，由交底人员事后给予书面答复，答复文件一并存档。
（5）交底表格编制填写（详见附件一）
《合同交底记录表》由交底人员据实填写。
（6）参加合同交底人员签字
凡参加合同交底会议人员均需在《合同交底记录表》中签字确认，需参加而因故未能参加的项目人员需详细阅读合同内容及《合同交底记录表》，并补充签字确认。（7）关于《合同履约评审表》填写注意事项
合同交底完成后，合同交底人员向项目人员说明合同双方应严格按照合同要求履行合同，并在合同规定的工程完工验收合格后，将合同履约情况据实填写《合同履约评审表》，反馈给物资供应部，作为分包/供方评审依据。
6.交底文件存档
《合同交底记录表》原件附在合同之后存档于物资供应部，项目部留存复印件。
合同交底细则
附件一：合同交底记录表
合同交底记录表
合同交底细则
记录人：
附件二：关键合同范围
关键合同目录
1.桩基分包合同1
2.钢结构分包合同2
3.装饰分包合同
2.土方分包合同1
3.提升架分包合同2
4.强弱电分包合同
3.爆破分包合同1
4.施工电梯分包合同2
5.通风分包合同
4.护坡分包合同1
5. 架业分包合同2
6.外墙装饰分包合同
5.水电劳务分包合同1
6.外墙保温分包合同2
7.内墙涂料分包合同
6.主体结构劳务合同1
7.幕墙分包合同2
8.市政分包合同
7.塔吊分包合同18.烟风道分包合同29.道路分包合同
8.防水分包合同19.消防分包合同30.吊顶分包合同
9.人防分包合同20.空调分包合同31.绿化分包合同
10. 二次结构劳务合同21.门窗分包合同32.栏杆分包合同
11.亮化分包合同22.标识标牌分包合同33.雨棚分包合同
工程合同管理实施细则 嘉兴创新园发展有限公司二零零九年十月
第一章总则 第一条为规范和加强对工程合同的管理工作，通过工程合同的约定最大限度地控制风险，保证公司的经济利益，根据国家现行的相关法律、法规并结合公司实际，依据集团现行《工程合同管理办法》（BE-01-A 2006年2月27日生效），制定本公司的《工程合同管理实施细则》，从而对工程类合同的筹划、起草、谈判、签订、纠纷处理等实际操作的工作内容及程序进行规范化管理。 第二条工程合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，严格遵守国家《建筑法》、《合同法》等现行的法律、法规。 第三条本办法中“工程合同”是指工程勘查设计合同、工程监理合同、工程施工合同（承包合同）、材料设备采购合同、工程造价咨询服务合同等与工程有关的合同。 第二章组织机构与工作职责 第四条公司建立以合同预算部为主，各职能部门密切配合的工程合同管理组织构架，具体参与工程合同管理的部门分别为合同预算部、工程规划部、财务部和综合管理部。 第五条合同预算部是工程合同的谈判、签订和管理主体，负责工程合同的规划和制定，具体工作包括： （一）制定工程合同管理的工作流程、工作规范； （二）按照集团的要求编写项目总体工程合同规划、单项工程合同规划，其中重大工程或重点工程（参照集团《招标管理办法》的界定）合同应报集团备案；
（三）工程合同审批过程中对经济类条款的审核； （四）主持工程合同的谈判工作；按照公司对于合同的最终意见，同对方完成合同签订工作； （五）对工程合同执行过程的重点环节进行监督和检查； （六）组织对工程合同签订前和签订后发生的重大事项进行研究和论证，提出处理方案及负责处理工程合同纠纷； （七）完善工程合同审批流程，按照集团的要求编写项目工程合同履约评价，并报集团备案； （八）建立工程合同台帐，确定工程合同所属的成本科目。在工程合同执行过程中结合成本控制进行工程合同管理，处理工程合同纠纷； （九）定期整理、修订总包、专业分包、材料设备采购等各类工程合同的示范文本，积极配合集团建立和完善工程类合同范本库。 第六条工程规划部是工程合同的执行主体，协助合同预算部进行合同规划的编制和合同谈判，负责各类工程合同的执行工作，具体包括：（一）协助预算合同部起草工程合同，负责编写和审核关于工程质量、进度、安全、验收、现场管理人员合理配备等方面的工程合同内容； （二）组织工程合同的谈判，对合同中的技术性条款进行合理性的审核； （三）执行合同的各项条款，涉及设计、工程量等的变更的，从设计和工程管理实际情况提出建议；
商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出， 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效 措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。
5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。
劳务分包合同交底书 工程名称长春中铁城A2一期工程分包单位 朝阳利源劳务 有限公司合同开工 日期 2014年08月25日 单位工程楼号多层：7-12# 小高层：13#-14# 商业网点：25#-26# 车库：37#设备房39# 分包合同 价款 20206145元 合同竣工 工期 2015年09月30日 合同类型分包合同质量标准合格建筑面积46260m2 劳务分包内容 7#-14#、25#、26#、37#、39#楼土方施工、主体工程施工、砌筑作业、抹灰作业、屋面工程施 工、给排水管道施工、采暖工程施工、电气工程施工、散水台阶作业、临时工程、零星作业等。 工程款支付时间及方式1本合同不支付预付款，乙方必须具备满足本工程的流动资金。 2本合同实行按月计量，乙方在每次计量前应填报已完合格工程数量清单，甲方组织有关人员进行现场核实。 3甲方在每次结算时扣除质量保证金5%。 4本合同项下的合同价款来源于业主对甲方的工程款支付，如果业主未将工程款按约支付给甲方，则根据风险共担原则，双方约定，甲方应付乙方的款项的期限做相应顺延，并不承担顺延期间的利息和违约责任。） 材料供应与结算1为了保证工程质量，经双方协商同意本工程所用钢筋、商品混凝土、砂子、水泥、石子、炉渣、砌块、瓦、通风道、网格布、土工布、珍珠岩、标识牌等发包人组织供应或指定供应商的材料及地材由甲方按材料设计用量限额供应。 2分包人在施工中不得偷工减料，但对其丢失、损坏以及其他原因导致使用的材料超过规定损耗
范围的2%，每月工程承包人对提供的材料损耗进行核算，由分包人按材料到场价加2 %费用承担。 3合同明确的甲供材料，乙方必须无条件使用，严禁自行采购，否则甲方有权认定乙方使用了不合格材料，乙方必须无偿返工并承担由此造成的一切损失和责任。 质量要求1劳务作业质量须达到甲方与业主签订的施工总承包合同约定质量标准的要求、国家现行的《建筑施工及验收规范》和《建筑安装工程质量评定标准》。 2乙方必须按本工程采用的施工技术规范、甲方提供的施工图及技术交底精心组织施工，加强质量控制，确保工程质量，按时完成本合同工程施工及其缺陷的修复。 3在施工中甲方根据与发包人签订的总包合同条款中有关质量标准组织验收，如果质量不符合标准，乙方必须返工修复，其费用损失由乙方承担；工程质量不符合要求又无法修复的，由乙方负责赔偿包括发包人质量罚款在内的全部经济损失，且工期不予顺延。 4隐蔽工程在未经自检和现场监理检查之前均不得随意覆盖，乙方应保证甲方质检人员及监理对将要覆盖的工程进行检查和测量，合格后才能覆盖。否则应由乙方返工并承担一切费用。 安全文明施工1乙方对本合同工程的安全质量承担全部责任。乙方应遵守国家及地方政府部门颁布的一切有关施工安全生产、劳动保护、文明施工、卫生管理、环境保护等法规制度和甲方编制的本工程安全施工组织要求，做好本工程的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此而发生的费用，由乙方承担。 2乙方发生安全事故及其他人身、财产损害的，其责任和费用由乙方承担。 3乙方要设专职的安全员，保障施工现场的安全。特殊工种要经过专业技术培训，取得安全技术监督局颁发的操作证，在证件有效期内，方能上岗操作。 4乙方在整个施工期间要为其工作人员提供必要的安全防护和劳动保护用品，并购买人身保险，
§1.5.3 工程合同交底管理制度 第一章总则 第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程，为规范、严格执行合同交底工作，提高合同管理水平，根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求，特制定本制度。 第二条合同交底的目的：为规范合同交底制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。 第二章范围、机构、职责 第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。 第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。 第五条工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。 第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。 第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。根据工程需求主要分为三类：（1）劳务合同交底，是由工程部向财审部、材料部进行交底；（2）材料供应合同交底，是由材料部向财审部、工程部进行交底；（3）设备供应合同交底，是由机务部向财审部、工程部进行交底。接受的各方针对相应的交底内容按合同条款落实到位。 第三章内容、程序 第八条中标后合同要约交底的内容主要是资格预审文件、招标文件、招标图纸、补遗书、答疑、投标文件、投标预算、工程量报价清单及人工、材料、机械清单等内容陈述和资料移交。 1、工程名称、工作范围、中标日期、合同工程概况； 2、中标工程造价、中标工程量清单分析；
一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》，制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查，北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管 理等）贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制（一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定） 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中，土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法；土地、设计、 媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2） 某些政府垄断工程；（3）属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形，
工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录
1.指引目的 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ?公司已经评定的标准化文本； ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由 项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序 （1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收 规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处 理方式、程序和要求；
建设工程施工合同交底管理 合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合 同不熟，不理解，掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。合同是 业主和施工单位达成的最基本的共识，也是项目部的最高执行纲领，为达到既满 足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的，就必须吃透合同约定内容，做 好施工合同交底工作。 一、合同交底的必要性 合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意 图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体 落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及合 同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目 标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中，并且合同各级执行人员以合同作 为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底，逐级进行分解合同任务。例如， 合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底，第一级合同执行业 务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交 底制度，责任落实到人。在合同交底时，形成书面交底文件，对合同的执行形成 以人为主体的责任制度。 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同 交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人 正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底，合同交底是规范项目部 全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本 内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对 象提出问题再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会 意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合 同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过
分包合同交底范本 说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清） 第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - - ），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件
时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。
2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
合同交底管理制度 一、目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目
标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。
合同履约管理办法 一、合同履约管理是对合同履约阶段的工作进行计划、组织、领导和控制，对合同履约阶段的重点内容和关键环节实施监测与管理，及时发现和处理合同履约过程中的问题或隐患，防控风险的过程。 二、合同履约管理的重点内容包括进度监控、质量控制、纠纷处置等，关键环节包括合同款收付、工程设备验收、合同成果交验等。 三、凡与合同履约有关的部门和人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，积极协作，严格履行合同所规定的权利义务，确保合同实际履行和全面履行。 四、合同履约管理实行主责制。合同的主承办部门为主责部门，其主要负责人为主责人。主承办部门暂不明确的，由总经理确定主责部门和主责人。 （一）负责组织合同的全面履行。熟悉合同的主要内容、落实双方的权利和义务，记录保存谈判交涉资料，分析各种违约情况的法律后果,有效利用合同保护企业利益，限制和制约违约行为。 （二）负责组织合同交底。向合同承办部门和人员全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，解答有关问题。
（三）负责组织合同变更、中止、终止。 （四）负责组织合同标的物验收和履约完毕确认。 （五）负责合同付款OA流程的发起（暂无权限的书面通知办公室发起）。 （六）跟踪合同款收支情况。 （七）及时掌握下列情况并采取应对措施： 1.相对方名称、法定代表人、银行账号、经营场所、联系方式等发生变更； 2.相对方授权代表调离、离职、开除等； 3.相对方或其控制人财务状况恶化，开始出现拖欠款项； 4.相对方陷入重大法律纠纷，可能影响其正常经营； 5.相对方过错或双方过错，可能或已经给企业造成损失； 6.其他有可能对正常履约造成负面影响的情况。 五、主责部门和主责人的变更由总经理决定。主责部门和主责人发生变化的要进行工作交接。 六、重大复杂的合同项目履约管理，经总经理批准后可请集团公司支持或外聘专家参加，具体事宜专项规定。 七、办公室负责合同履约管理的组织和考核。 （一）负责过程管理。 1.建立健全合同履约管理制度，设立合同履约管理台账，明确履约控制指标。 2.协调配合各方工作，定期组织检查监督，对发现的问
南昌〔20 〕号签发人： 关于发布《工程施工合同管理细则（试行）》的通知 工程部、财务部、研发技术部、成本合约部： 经公司讨论，同意发布《工程施工合同管理细则（试行）》，制度自2011年11月20日起执行。 特此通知。 附件：工程施工合同管理细则（试行） 二○年月日 主题词：发布工程施工合同制度通知 主送：工程部、财务部、成本合约部、研发技术部 抄送： 发文单位：办公室20年月日印发（共印5份）
附件 工程施工合同管理细则 （试行） 1.目的 为加强公司的工程施工合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《南昌银三角国际商贸城有限公司合同管理办法（试行）》，制定本管理细则。 2.范围 本管理细则适用于公司所有工程施工合同。 3.职责 3.1公司成本合约部负责对本管理细则的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 公司负责签订、履行工程施工合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理细则。 4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理细则适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托、土地、材料设备采购、设计类合同等等则另按有关管理办法执行。 4.1.2 工程施工合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程施工合同必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程施工合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程施工业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标确定原则： 本原则包括以下两方面含义。 ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《南昌银三角国际商贸城有限公司招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《南昌银三角国际商贸城有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
工程项目管理中的合同交底 多年来在我国传统的施工项目管理系统中，人们十分注意“按图施工”，施工企业非常重视“图纸交底”工作，但却没有“合同交底”工作，以致于项目组和各工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解。由于现代工程项目绝大多数都是合同工程，工程项目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的，因此工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来，而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键。合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程. 一:合同交底注意事项： 1．关于发包人与承包人 (1)对发包方主要应了解两方面内容：一是主体资格，即建设相关手续是否齐全。例如：建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。二是履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。 (2)对承包方主要了解的内容有：资质情况；施工能力；社会信誉；财务情
况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。 2．合同价款应注意 (1)《协议书》第5条“合同价款”的填写，应依据建设部第107号令第11条规定：“招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。” (2)合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。 暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。 3．发包人工作与承包人工作条款应注意 (1)双方各自工作的具体时间要填写准确。 (2)双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 (3)双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 4．合同价款及调整条款应注意 (1)填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。 (2)采用固定价格应注意明确包死价的种类。如：总价包死、单价包死，还
建设工程合同交底管理办法 第一条为进一步加强建设工程施工合同管理，规范合同交底工作流程，分解合同责任，确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现，抓好各目标的事前、事中、事后控制，有效防控合同风险，维护公司合法权益，根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条合同依法签订后，组织进行合同交底工作，建立合同履约保证体系，确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行，使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态；在工程进展中，通过检查发现合同执行过程中存在的问题，并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决，以提高合同履约率，从而达到有效管控，保证项目目标实现。 第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约，建设公司作为承包人负责组织进行工程建设，合同相对方（发包人）支付价款的合同所进行的交底。 第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。 第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门，负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。 各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。 合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。 第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度，即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理；形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。 第七条建设工程合同交底可分为两个阶段：即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底，项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）交底。 第八条合同交底的程序
合同管理办法实施细则 一、合同管理机构与职责： 合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。 合同管理重点环节应遵循的总体要求：合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合；合同相对方选用环节实行先调查、后选择；合同文本起草环节实行先范本、后自拟；合同签署环节实行先评审、后批准；合同履行环节实行先签订、后履行；合同支付环节实行先结算、后付款。 财务合同部为本单位的综合管理部门，所涉及合同业务的部门 为本单位合同专项管理部门。 （一）、合同综合管理部门职责： 1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作，落实本单 位合同管理的要求； 2、制订合同管理办法实施细则或操作指引； 3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作； 4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作； 5、建立合同管理综合台帐，实行统一编号管理，上报合同统 计半年报、年报以及年度合同管理工作总结； 6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作； 7、掌握合同履行状态，分析合同变化情况，判断合同风险因素，及时报告主管领导； 8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。 （二）、合同专项管理部门及职责 合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求，制定主责业务范围内专项合同的具体 管理制度，确定合同管理人员； 2、负责对合同主体资格的审查，起草合同文本，组织合同的可 行性调研及条款的业务洽谈； 3、负责组织本部门主责合同的评审，协调、落实参与评审部门 对合同提出的意见和建议； 4、负责组织合同的交底。负责合同的履行、变更、移交事项， 掌握合同的履行状态，判断合同变化可能引起的风险因素，适时与 合同综合管理部门进行沟通，向主管领导提出处理意见或建议； 5、负责本部门合同管理台帐的建立，记录合同的签订、履行、 变更、终止状态； 6、负责本部门合同资料档案的管理，达到资料完整、签章齐全、记录准确，存放安全，查阅方便的管理要求； 7、按规定对相应合同进行评审和审核； 8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查，参与处理合同纠纷 的调解、诉讼及仲裁； 9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案； 10、负责收集各单位备案合同资料，并按照规定逐级对口上报。 （三）、合同专项管理部门的合同管理种类分工 1、物机部为物资设备采购、租赁合同的主责部门； 2、运输技术部为机车车辆租赁、维修合同的主责部门； 3、综合办公室为临时用地、租车、租房合同的主责部门； 4、人力资源部为劳务派遣合同的主责部门； 未列明主责管理部门的其它合同，依据合同类型和主要内容， 由业务关联性最密切的职能部门主责管理。 二、合同调查与起草 （一）、签订合同前，合同专项管理部门应当对合同标的进行市 场调查，并对潜在合作对象进行资信调查，掌握对方主体资格是否 真实、合法，履约能力是否满足要求等。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 中标项目合同交底管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营”效能，特制定本办法。 一、领导及业务组织 1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。 2、以公司资质中标项目，由公司经济管理部组织，有关交底资料由经济管理部备案；以集团公司资质中标的托管项目，有关交底资料报集团公司经济管理部备案。 3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。 二、业务分工 （一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容： 1、合同协议书； 2、中标通知书； 3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）； 4、专用合同条款； 5、通用合同条款； 6、技术标准和要求； 7、投标图纸； 8、已标价工程虽清单； 9、其他合同文件； 项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关 资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容 1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。 2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专 业工程虽、分部工程虽、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、虽差分析、盈亏分析及公共关系等。 3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。 （三）经济管理部合同交底内容 通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有： 1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项； 2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划； 3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做 好准备； 4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算； 5、提示风险包干费（总承包风险费）、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围； 6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款； 7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。 三、工作要求 1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行，业务人员面对面讨论和交流，形成书面交底记录并办理交接手续。 2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。 3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。 4、本办法自下发之日起实行。