公 文 体 例 和 格 式 规 范
六、公文用纸幅面尺寸及版面要求。
公文用纸为A4型纸，尺寸：宽210mm×高297mm。 公文版心尺寸：宽156mm×高225mm。 公文页边距：指文字区域与各页边的距离。上边：37 mm，
下边：35 mm，左边：28 mm，右边：26 mm。 公文排版：一般每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。 字体和字号：均为方正字体，根据各要素不同使用方正字
6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要
公文的格式
（一）公文体例和格式规范 （二）怎样对公文进行排版 （三）制发公文的流程
公 文 体 例 和 格 式 规 范
一、公文体例和格式规范
主要分三个部分：
1、眉首部份
2、主体部分
3、版记部分
原来 的
现在的
公文体例和格式规范
一、眉首部分
眉首：包括公文份数、秘密等
四、版记部分（包括印发机关、印发日期等）
用4号方正仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发 机关左空一字，如名称过长，可采用规范化简称。 印发日期右空一字，用阿拉伯数字，年份应标全称， 月、日不编虚位，后加“印发”二字。
公 文 体 例 和 格 式 规 范
五、页码：一般用4号半角方正宋体阿拉伯数字，编排在 公文版心下边缘之下，数字左右各加一条一字线，一字线 距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一 字。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
（印章） XXXX年X月X日 （联系人及电话：XXX XXXXXXXX）
需要注意的事项
1.请示应一文一事。陈述请示原因时理由要充分，表 明请示事项的重要性、必要性和迫切性。请示的事 项要具体明确，并提出倾向性的处理意见，供上级 机关批复时参考；
2.请示只有一个主送机关，不得多头主送。由于请示 事项尚未获得上级机关的批复，一般不应有抄送机 关。特殊情况如受双重领导的部门或单位，可将请 示抄送另一个上级机关；
公 文 体 例 和 格 式 规 范
6. 印章 公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
少数文种（如：会议纪要、简报、情况通报等）不加盖印章。印章为 红色，顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。印章统一采用下套 式，即端正、居中下压发文机关署名和成文日期，下弧边缘与成文日 期下边相切。印章位置应盖在成文日期中间偏上位置，要求上不压正 文，下不压日期（即：尽量露出日期）。
二、报告
（一） 适用范围：
用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问或交办的事项、上报有关材料等。
（二） 种类：
1.工作报告
2.情况报告
3.答复报告
4.报送文件或材料的报告
提醒—— 《关于XX的汇报》不合适，因为 “汇报”不是规
范的文种，应改为“报告”
（三）报告的写法
正文部分结构：原由（陈述报告的原因、目的） +事项（分条或分段）+结语（“特此报告”，或 “以上报告如有不妥，请指正”）
行政口：公司各站队、机关各科室： 党群口：公司各党支部（总支）：
公 文 体 例 和 格 式 规 范
3.正文 正文文字用3号方正仿宋体，公文用纸采用国际标准
A4型，每页22行，每行28个字；行距为固定值28 磅。 自然段落起头空两格。
公文各层级标题字号要求
标题层级
序号
字体 字号
公文标题
———
2号小标宋
可 省
关于转发《财政部关于印发〈委托会计师事务所
略
审计招标规范〉的通知》的通知
公 文 体 例 和 格 式 规 范
2.主送单位 主送单位是指公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简
称、统称，位于正文上方，顶格排印。决议、决定、公报、 条例、规定、意见、通报、会议纪要等文种，主送单位名 称标注于印制版记上方，主题词下方，打“发：xxx”。
以陈述为主，首先要交代清楚事件有关情况。 叙述事件的发展过程，其性质及当时的态势； 其次是分析存在的问题，提出处理意见和拟采 取的措施等。
要侧重阐述情况、问题和所采取的措施。
请示和报告的区别
1.行文目的不同：请示需要上级机关做出明确答复，具 有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。
对于“方案”、“计 划”、“工作要点”、 “办法”等非正式文种 需要上报或印发时，必 须利用正式文种（如报 告、通知等）作为载体 来行文。这类被载运的 非正式文种内容应作为 公文的主体，而不是附 件。
公 文 体 例 和 格 式 规 范
5.发文机关署名、成文日期
发文机关署名。署发文机关全称 或规范化简称，列成文日期 之上。各单位根据拟发文件 等级在发文机关署名处标注 本级机关名称，不标所属上
第一层次
正
文
各
第二层次
层
次
第三层次
标
题
第四层次
一、
（一） 1． （1）
3号方正黑体
3号方正楷体
3号方正仿宋体 3号方正仿宋体
公 文 体 例 和 格 式 规 范
4. 附件
标注附件题目，要在距 正文空1行、前空2字 写上“附件：” 而 后接着写题目，若需 回行，则采取内对齐 的方式编排。
附件标注序号均用阿拉 伯数字，不用汉字序 号；数字后面用的是 圆点而不是顿号。
5.公司各单位报送上行公文时，主送机关应写规范化简称， 即“吉林油田公司”或“吉林石油集团有限责任公司”， 不得使用“油田公司”、“吉林油田”、“吉林油田公 司办公室”等。上行公文应规范使用结束语，请示的结 束语为“妥否，请批示。”，报告的结束语为“特此报 告。”。标点均为“。”，不得用“？”或“！”。结 束语均另起段落，单占一行，与正文间不空行。
019
级和保密期限、紧急程度、
发文机关标识、发文字号、
签发人等要素。文头占首页
1/3篇幅，下设横线与主文部
分隔开。如果是党务公文，
间隔线正中印有红五角星。
公文体例和格式规范
1. 发文字号
销售人〔2014〕5号
发文字号：由发文机关代字、年
份和序号组成。发文字号位
于发文机关标识之下空2行，
红色反线之上，用3号方正仿
3.准确规范使用文种，不得将请示和报告混用。报告 中不得夹带请示事项。报告中若涉及请示事项，应 另行请示文件，与报告严格区分；
4. 公司各单位报送公文，应统一归口报送至公司总经理 （党委）办公室办理，一般不直接主送公司领导同志或 业务部门。如因领导同志直接交办确需主送领导同志的， 应以便函形式报送，文件落款处由单位负责人亲笔签字， 不加盖单位印章；
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目录
一、公文常识、种类 二、公文格式 三、公文处理 四、请示、报告、函的写法
公文常识
公文——具有法定效力和规范体式的 公务文书。
公文处理——指公文的办理、管理、 整理、归档等一系列相互关联、衔接 有序的工作。
公文的种类
股份公司的公文种类主要有九种：
1、决定 2、通知 3、通报 4、报告 5、请示
1. 工作报告：简要写明汇报缘由、目的；重点 对所做的工作进行认真总结，写明基本情况、主要 成绩、存在问题、经验体会和教训；阐述下一步工 作的意见和采取的措施。
模版
XX（单位）关于XXXXX工作的报告
XX（主送机关）：
根据XX要求（或XX以来），我们XX（概述工作背 景或基本情况），对XX工作进行了认真总结。现将有关 情况报告如下：
级单位批转或转发所制发的文件； 4.对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇
到的难以把握的问题，请求上级单位指示或予以明确。
（二）请示的写法
1.主送机关: 只能是一个(向主管机关请示)，而且原则上不能越级。
2.正文: （1）请示缘由:请示事项的原因、背景、理由和依据。
注意：写清请示事项的重要性、必要性，以引起上级的重视。 （2）请示事项：写明请求上级指示或批准的具体事项。
下套下式 套 式
二○○五年十一月十七日
中套式
中
套
式
二二○○○○五五年年十十一一月月十十七七日日
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能 容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措 施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采 取标识“此页无正文”的方法解决。
公 文 体 例 和 格 式 规 范
“此页无正文”不能再用了！
不用顿号
公 文 体 例 和 格 式 规 范
转发公文，如被转发文件的标题过长，可以进一 步压缩文字，概括内容，但不可以其发文字号代 替标题。
比如：关于转发吉林油田公司中油吉内控〔2008 〕101号文件的通知。
转发上级通知，在其标题之后，可以不再标公文 的种类，以免出现“通知的通知”。
公文体例和格式规范
3.签发人 签发人是指批准发出公文
的机关领导人。主要用于请 示、报告等上行文。一般由 正职或主持日常工作的副职 领导人签发。
位置：平行列于发文字号 右侧。发文字号前空1字，签 发人后空1字，签发人姓名用 3号方正楷体。
公文体例和格式规范
二、主体部分（主要包括标题、正文、成文日起、印章等）
——注意把握一点： 无论何时不省略文种。
标题编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布， 呈梯形或菱形。要求 回行断词时，词意完 整，排列对称。
发文机关标识 主要内容（事由）
文种
公 文 体 例 和 格 式 规 范
公文标题中一般不用标点符号。当然“一般不用”也 不是“一律不用”。除法律法规、规章制度外，书刊 名称也可用书名号（《》）；某些表示特定意义的专 用词语等，可用引号（“ ”）；有些需加注释或补 充词语时，可用括号；有些特别情况可用顿号（、）， 如下例情况；但人名、单位名之间等不用顿号，用半 格空开。 禁止使用逗号、分号、冒号、句号、感叹号等。