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专业技术人员沟通与协调能力的提升教材(PPT 127页)

其它身体语言
肩部向上、向前表明焦虑、惊慌; 平举下垂表明沉着果断; 向上突起表明愤怒或受恐吓; 耸肩表示不知道,无所谓或无可奈何; 拍拍对方肩部表示亲切或庆贺; 张开双臂表示欢迎;高举双臂表示胜利
专业技术人员沟通与协调能力的提升
辅助语言和类语言
辅助语言:音质、音量、声调、语速、节奏 例:我没说她偷了我的钱。 类语言:无固定意义的发音,如咳嗽、叹息、 呻吟、停顿等
沟通的重要媒介是(A)
A、语言 B、语言 C、语调 D、语法
专业技术人员沟通与协调能力的提升
有效的语言沟通(P29-30)
1、有话直说:准确简洁地表达,不绕弯子。 2、有话实说:表述的内容是真实的。说谎, 只是卖弄“小聪明”,圆谎,可是要有“大智 慧”。 3、有话正面说:从正面说能起到积极的作用。 4、有话好好说:指的是态度问题。
社会活动需要沟通能力,人们在生活中每时每刻都 离不开实践活动,总不免要与他人沟通。但是,沟通本 身也不是非常容易的事。要向他人表达一个意思,始终 说不清楚;要为他人办一件好事,但有可能弄巧成拙; 本来想与他人解除原有的隔阂,但可能弄得更僵。
所以说,沟通本身也不是非常容易的,现实的实践活动 需要有一定的沟通能力。
对应聘者来说,可以采用视线向上,表示尊敬、 敬畏,也可以“社交注视”。 注意避免:转移视线、锁定、眼神飘忽不定、面 无表情。
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4.肢体语言的运用
掌心向上,会给人以诚实、谦逊或屈从的感觉 掌心向下,会传达出抵制、支配、压制的信号。
扣桌子:等答案 摸杯子:焦躁、不耐烦、耐不住性子了 双臂交叉抱于胸前:防御心理、傲慢态度、自信
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5、急话缓说:沉稳的人能做到心急话不急。
“等一等”往往是人际关系的缓冲,有时反应太快,出手 太快,回嘴太快,结果会变得一发不可收拾,让人懊悔不 已。 等一等,怒气会消退;等一等,情绪会平复; 等一等,头脑会清楚;等一等,答案会呼之欲出。
6、大话小说:不说大话,不乱说话。
专业技术人员沟通与协调能力的提升 正确解读和运用非语言沟通
1. 非语言沟通的态度要求
自然、放松、大方;互相尊重,礼貌待人; 坦诚、平等
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2. 说话语气及音色的运用(抑扬顿挫)
柔和的声调表示坦率和友善 激动时自然会有颤抖 表示同情时略为低沉 阴阳怪气的,就显得冷嘲热讽 用鼻音哼声往往表现傲慢、冷漠、恼怒和鄙 视,是缺乏诚意的。
自我中心主义,只关心自己的兴趣和利益,忽视他人的处境和 利益,对别人的成绩和进步怀有严重的嫉妒心;
自我期望太高,狂妄自大,自命不凡,好高骛远,对自己提出 过高目标,同时又苛求别人;
固执,持有严重偏见,不听别人规劝,不相信他人意见,粗鲁、
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有效沟通的障碍
暴躁、报复心强,喜欢控制和支配他人; 不尊重别人的人格,对他人缺乏感情; 对人不真诚,不愿意袒露自己的内心,浮夸虚伪; 过分自卑,缺乏自信,多疑,喜怒无常,神经质,对人际关系
•非语言沟通的作用 •提供更大的信息量
只是对话语倾听会丢失75%的意义 •是语言沟通的辅助工具
语气、眼神、动作的作用。 例:拍肩膀、同样的话不同语气
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非语言符号可以表达语言不能表达的感情
例:夫妻吵架道歉 拥抱 “第一印象”的作用 表情、眼神、穿着打扮、动作与姿势 非语言信息对语言信息起到验证作用
英国政府一方面宣布委任专家对疯牛病的原因进行调查 研究,表示并无任何证据显示疯牛病可以传染给人类, 想以此安定人心。
布莱尔及农业部长甚至分别在电视里表演吃牛肉汉堡。 穿防护服视察养牛场。
低效沟通案例
1、一个人的成功,15%来自于他的专业知识和技能
人 的影响,85%靠他与别人相处的方式方法。

2、美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进
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沟通的形式
1 正式沟通与非正式沟通 2 单向沟通与双向沟通 3 口头沟通和书面沟通 4 直接沟通和间接沟通 5 上行沟通、平行沟通和下行沟通
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沟通的具体形式:面对面交谈、电话交谈、演 讲、报告、广播消息、谈心、交流意见、讲座、 讨论会、文件、信件、谈判、书面合同、布告、 通知、网络等等。
身体语言
眼神和面部表情 头部语言 手势 其它身体语言
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眼神
不注视对方或回避对方的视线 长时间注视对方 注视时间太短
避免误用目光:
直盯、怒视; 眼神四处游离; 突然扫射; 注意力在一个人身上
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手势(高兴、愤怒、后悔、害怕,握手的方式)
双手在胸前交叉抱住表示自信、傲慢或有防 御心理。
一种思想
如果你有一种思想, 我也有一种思想,而我们 彼此交换这些思想,那么 ,我们每个人都将有两种 思想。
一、沟通概述
沟通的内涵
沟通是人们在互动过程中,为了设定的目标,发送者通过 某种途径或方式,将信息、思想或情感传递给接受者,并获取 反馈以达成共同协议的过程。
沟通是有目标的,不要忘了是为了什么而沟通的,闲聊 天不是沟通。
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避免层级障碍的正确方法是( B )
A、书面沟通
B、当面沟通
C、文件沟通
D、电话沟通
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与人沟通的过程
沟通是信息的传递、是对信息的理解、是双 向互动的过程、最终获得认知和充分的理解。
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沟通的步骤
沟通过程中信息运动示意图
过于敏感; 孤僻、不合群,对人态度冷漠,自我封闭。
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有效沟Байду номын сангаас的障碍
二、沟通技能障碍
1、表达技能障碍
声音大小、音调高低、重音轻音等 例如:我没说她偷了我的钱。
语言组织能力问题
例如:报火警电话
语言过多或过少
例如:客人到饭馆吃饭
2、倾听技能障碍
倾听者的心理状态、倾听技能的缺失等。
二、语言沟通和非语言沟通
孔子曰:“言不顺,则事不 成”。
语言才华与个人天赋有关, 更与一个人的自身修养、知识积 累有关。
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+语言沟通 的 原则
阿·托尔斯泰
思想只能表 现在唯一的一句 话里,应当找到
这句话。
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来来回回
而不是打保龄球 沟通是打乒乓球
有去无回
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有效沟通的障碍
一、沟通心理障碍(心态问题) 自傲、自卑、偏见、愤怒、猜忌、报复等。由于这些不良心理因素 的作用,导致当事人在沟通的表达和倾听中信息无法正常运行,或 者信息被误解,导致沟通的失败。 几种严重阻碍沟通有效性的沟通心态:
Conclusion
沟通的意义
沟通是人类交往的重要手段; 是组织系统存在和发展的前提; 是科学决策、正确实施决策的基础; 是提升组织整体领导水平的重要途径。
沟通Po的siti要ve 素
➢传送者和接受者 ➢信息 ➢媒介 ➢噪音:干扰因素 ➢反馈
沟通的原则Negative
➢清晰性原则 ➢简明性原则 ➢准确性原则 ➢完整性原则 ➢有建设性性原则 ➢礼貌性原则
“握臂”或“局部臂交叉姿势”,显示内心紧 张并竭力掩饰自己的信号。
专业技术人员沟通与协调能力的提升
略微倾向于对方,表示热情和兴趣; 微微起身,表示谦恭有礼; 身体后仰,显得若无其事和轻慢; 侧转身子,表示嫌恶和轻蔑; 背朝人家,表示不屑理睬; 拂袖离去,则是拒绝交往的表示。
专业技术人员沟通与协调能力的提升
沟通能力是指沟通者所具备的能够胜任沟通工作 的条件,是一个人与他人进行有效沟通的能力。
一个人不会沟 通,不会做人, 就没机会做事; 处理不好人际 关系,就会影 响你的可持续
发展。
21世纪80年代,英国疯牛病爆发,到90年代日趋严 重,全世界抵制英国牛肉进口,起初,英国政府与世界 人民的沟通很不成功。
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每一个人无时不在人际网络中。一个人、一个家庭 、一个企业、乃至一个国家……,任何个体自身、个人与 个人、个人与组织、组织与组织,彼此之间都存在一个 认知对方的问题。
人是社会的动物,社会是人与人相互作用的产物。马 克思指出:“人是一切社会关系的总和……一个人的发 展取决于和他直接或间接进行交往的其他一切人的发展 。”因此,沟通能力是一个人生存与发展的必备能力, 也是决定一个人成功的必要条件。职业工作需要沟通能 力。各行各业,无论是会计、社会工作者、工程师,还 是医生、护士、教师、推销员,沟通的技能非常重要。
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避免误用肢体语言:坐立不安扭动身子、随意 摆弄身上东西或其他物品、懒散的坐着、威胁性的 手势、无手势、交叉双臂。
三、建设性沟通
建设性沟通的内涵
是指在不损害、甚至在持续改善和巩固人际关系的前提 下,沟通的当事人以开放积极的心态、较高的沟通素养和技 能,高效地实现良好效果的沟通方式。
基本素质要求(P13)
1 待人要真诚善良。 考虑对方的心理需求(换位思考、为他人着想 )。
2 立场不同,所处位置不同,就会产生不同的看法, 不同的看法就会产生不同的结果。 宽宏大度 得饶人处且饶人。一个能控制自己不良情
3 绪的人比一个能拿下一座城池的人更强大。水深则流 缓,语迟则人贵。我们花了两年时间学会了说话,却 要花数十年时间学会闭嘴。说,是一种能力;不说, 是一种智慧。
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