当前位置:文档之家› 信安之星校园打印复印管理系统V50功能规格书-信安宝

信安之星校园打印复印管理系统V50功能规格书-信安宝

信安之星校园打印复印管理系统V5.0功能规格书信安之星(iSecStar)校园自助打印复印管理系统,是在国内外成熟应用之上,结合广大国内高校用户的实际需求而设计研发,产品具有国际领先技术、功能全面、管理强大、智能自助、电子计费扣费、免维护等特点,系统充分利用校园现有网络与设备,采用分布式架构,全网络化操作与管理,实施快捷,操作简单,师生可以在校园网上提交打印任务,在任意校园打印站点自助完成打印、复印、扫描等操作,自助终端可以连接读卡器设备,实现与校园一卡通、机房、图书等系统的对接、认证、计费等;系统支持配额补助、耗材预警、故障报警等众多功能,实现了数据提交、传输、存储的压缩与加密,节省网络效率提高打印响应速度,支持扫描文档的邮件及下载,提供WEB服务让管理员及师生用户可以远程查询、设置、管理操作,系统让校园文印服务管理更轻松更智能,用户更方便更自由,计费扣费更准确更透明,校园自助打印复印管理系统已经成为校园信息化的大趋势,是实现数字化校园的重要环节。

一、性能特点1、统一的集中管理平台管理系统是一个完整的平台系统,有统一的安装部署,统一的用户组织管理与认证,统一的管理与权限配置,系统管理员有统一的登录入口与管理平台,在集中管理平台上管理员可以进行全系统的管理与设置,可以远程管理每个打印站点,查看打印站点的状态,可以查看和管理每个师生的打印权限、打印队列,查看个人消费记录与报表。

2、系统技术架构先进管理系统提供B/S为主C/S辅助的服务体系架构,提供文印中心服务器、打印站点、虚拟打印驱动,采用三层架构,客户端不连接数据库,客户端不直接输出到打印机,文印中心服务器是打印提交、计费、调度、管理、查询服务的中心平台,安全性及系统响应性能好,支持不限制文档格式、不限制软件的云打印管理模式,支持刷卡打印,支持师生通过WEB 查询、管理个人文印事务的服务。

系统支持众多品牌的多功能打印机和所有品牌的普通打印机,特别在高端高速打印机的支持上有独有的计费准确与管理控制优势。

3、大型应用支持管理系统设计先进,支持校园网打印服务,支持大数量师生并发提交打印服务,支持多校区校园网的校园打印复印管理系统的互联使用,能支持各校区校园一卡通的通用打印,各校区打印站点的通用。

4、无人值守自助服务管理系统实现无人值守的智能自助服务,师生用户到打印机旁刷卡后,打印机自动解锁,用户可以自助使用复印、打印、扫描等文印服务,管理系统在用户操作完成后自动计费扣费,并锁定打印机设备,用户在使用过程中,管理系统会按管理员的设置进行全程管理,提供用户权限范围内的智能服务。

5、精确计费与扣费管理系统能自动计费和扣费,能自动计算打印、复印、扫描的费用,可以按管理员的设置要求按打印机、彩色、黑白、但双面、A3/A4等进行计费,能准确计算打印、复印的数量,特别能支持各种高端高速打印机的精确计数计费,支持扫描按次或按扫描文件大小精确计费;支持多种扣费模式,如预先扣费、事后扣费、中间即时计费、跟踪计费等,不会出现误扣漏扣问题;支持一卡通扣费、条码卡扣费、自建账户扣费、关联其它系统账户扣费等多种扣费方式,同时支持自助划款、允许欠费等多种管理应用。

6、万能虚拟打印驱动最早把万能虚拟打印驱动应用到校园打印复印管理系统,提供最全的万能打印驱动属性参数设置,支持用户在客户端设置万能打印驱动的分辨率、色彩、纸张规格等参数,可以更好满足用户的专业与个性化打印要求,充分发挥一体机的打印性能。

7、功能强大功能多是功能最全面、细分功能最多的校园自助打印复印管理系统,除了提供常规功能外,还支持补助、配额、预约、审批等众多拓展功能,提供辅助的系统工具增强系统的管理,系统可以很好满足校园师生各种文印管理需要。

8、智能预警管理系统能够自动检测打印机的状态和故障,如缺纸、缺墨等,并即时通知管理员处理。

对于打印站点在服务中的极端情况,用户可以在现场的自助终端上求助报警,第一时间反馈给管理员解决。

9、灵活弹性的管理管理系统提供了周全细致的校园文印管理功能满足各种实际需要,如师生补助,用来对贫困生、研究生、教师、专业课等需要的免费打印额度,还有配额等众多功能。

在权限方面,可以限制那些用户可以打印彩色、那些可以打印A3、双面等众多细分打印功能。

10、个性化的运营服务管理系统除了功能强大外,还提供完善的运营服务,如:可以在WEB服务中发布打印点的运营时间,打印机的配置参数与运行状态,收费情况;管理员还可以发布管理通知;用户可以预约打印等个性化的服务。

11、传输安全与传输效率系统中所有网络数据传输均应用了高效数据压缩算法,极大节省网络带宽提高效率,适合大型校园网的应用,系统支持预约打印能合理使用校园网络,同时,系统的网络数据传输均采用了加密,保证了数据传输的安全性。

12、环境无关性与超强兼容性管理系统提供的B/S服务不受机器与系统的限制,使用方便快捷。

虚拟打印驱动采用标准化设计,能支持各种操作系统,支持X64与32操作系统,与设备与系统无关,与第三方软件无关,有非常好的环境无关性与兼容性。

用户在打印过程中,不改变操作步骤,不改变打印习惯,只要在打印时选择校园虚拟打印机即可。

13、自动网络恢复对于异常网络中断事件,管理系统能在网络恢复后自动恢复运营与管理,断网期间已经提交的打印作业不丢失,已经执行的打印操作能得到保存和记录,不会发生计费与管理错误。

14、系统的持久可用管理系统能持久的发挥功效,保持活力;能提供专业持续的技术支持服务、更新升级服务,不断对系统进行加固、改进和提升;有灵活的可调整能力,用户在使用运行中通过不断的配置完善,与管理不断的匹配融合,长久的发挥管理功效和生命力。

15、系统的开放性系统遵循标准化的设计与接口,能够实现对第三方系统的对接、协作与关联,支持与校园一卡通、条码卡、借书卡、手机卡等的计费对接,支持与图书管理系统、机房管理系统、电子阅览室、校园网系统等的认证对接,与各种卡系统、第三方系统的对接是本管理系统的特色优势。

管理系统的标准化和开放性,能够支持在校园网络等IT设备及系统升级后,正常的管理与使用不受影响。

16、系统的易维护性管理系统充分考虑了在运行中,对系统的长期、稳定、不间断运行要求的管理维护问题,实现了管理维护工作的智能化、自动化、远程化,如管理系统的自动更新,虚拟打印驱动的自动更新等,支持全系统的远程配置与管理,系统的自动预警与处理,数据的自动清理与备份等,提供更多系统运维管理工具,极大提高管理员的管理效率和系统运行的免维护效率。

17、系统自动更新升级针对适应操作系统与应用环境不断更新变化的需要,以及产品自身的不断改进更新,系统实现了自动更新,一劳永逸地解决使用中的维护更新问题。

18、网络适应性管理系统能最大化的适应各种校园网络环境,使用校园网、图书馆网络等现有的网络设备和网络线路,不改变现有网络架构,不需要额外购买网络设备,对网络性能无特别要求,即装即用,快速部署,快速发挥管理功效。

19、无风险部署管理系统采用三层架构设计,支持分布式安装部署,中心服务器以旁路模式灵活部署到网络任意位置,管理系统不会对网络有危害性影响,虚拟打印驱动不开启网络端口,不直接连接数据库,因此客户端计算机也没有任何危害。

打印作业提交后传输存储到中心服务器自动管理,打印文档无外泄危险,用户到打印机旁刷卡打印无资料丢失错领问题。

计费准确扣费自动从一卡通或自建帐号中自动扣除,有完整详实的消费记录,无任何资金管理问题。

管理系统提供了备份管理工具,自动定时进行数据库备份,确保极端情况下的数据恢复。

20、全面的WEB服务系统提供了面向管理员和师生用户的WEB访问服务,支持管理员通过WEB来管理系统,配置系统参数与管理系统,发布系统管理系统,查询系统日志,查询用户的消费记录,查询和管理用户的打印队列。

普通师生用户可以登录WEB服务平台,查看系统及各打印站点信息,查询自己的消费记录,查询和管理自己的打印队列,下载扫描文件等。

二、功能说明1、基础管理功能用户及部门管理:可以自建或删除用户与组织系统,可以对学生、教师、办公室、各系院等进行费率管理,可以对学生、教师、办公室、各系院等进行策略管理。

管理员功能配置:可以设置每个管理员的详细功能权限。

与其它系统的用户同步:可以与一卡通系统、机房系统、图书系统、电子阅览室系统、校园网系统以及学校数据库进行手工、自动的用户信息同步。

用户密码:可以设置用户的密码。

用户管理:编辑、删除、禁用启用账户、更改余额、策略设置、账户有效期设置。

2、一卡通等对接校园一卡通对接:系统自带对接库,支持众多一卡通,如金仕达、新中新、理达、宝石、新开普、三九等,对特殊情况也能提供开发实现无缝对接。

与其它系统对接:对于其它证件及卡设备提供定制对接服务,支持条码扫描设备,可以与图书、机房、电子阅览室等系统无缝对接。

新设备支持:针对手机卡等新设备可以通过开发定制实现无缝对接。

3、无人值守自助操作:用户在自助终端自助操作;操作简便快捷,无需进行培训即可根据提示自行完成打印、复印、扫描等操作。

自动计费扣费:所有计费扣费都有自助终端自动完成,不用专人看守。

断网恢复:在遇到断网、断电等突发故障后,系统可以自动恢复工作,完全做到无人值守。

4、打印设备管理打印设备信息:可以设置相应的打印点名称,打印地点,IP地址,邮箱地址,联系电话,打印机设备名称,打印速度,其它主要参数等内容。

打印设备功能:在功能设置中,可以设置一体机需要开放的功能,比如复印、扫描、黑白\彩色、单双面、A3\A4、纵横打印、手动预警、预约、开放时间以及收费信息等。

打印设备权限:管理员可以设置设备的使用权限,如,指定某个打印设备给教师或部门专用。

功能费率模板:可以设置功能费率模板同时应用到多个打印设备。

打印安全策略:可以设置该打印站点打印的文件带页眉、页脚、水印。

5、复印扫描自助复印:用户可以到打印点自助操作进行复印,系统自动计费扣费。

自助扫描:用户可以到打印点自助操作进行扫描,可以选择扫描的规格质量。

WEB下载:用户完成扫描操作后,系统自动把用户扫描文档传输并发布到WEB服务中,用户可以登录到WEB服务系统中下载扫描文件。

扫描收费:在用户可自主选择扫描规格质量的情况下,按扫描文档大小或扫描的张数进行收费。

6、用户操作用户权限:用户可以查询打印设备的信息以及自己的打印,复印,扫描记录和消费情况,还可以删除已经提交的打印任务,重复打印以前打印过的文档、修改个人信息等。

打印操作:用户只需下载安装客户端打印程序即可,打印操作和使用习惯不会改变,对打印文档的格式与编辑软件没有任何限制。

7、配额管理配额发放:可以针对用户进行配额管理,也可以针对部门进行配额管理,灵活应对管理中的打印数量限制。

配额种类:可以设置不同类型纸张的配额。

相关主题