主办：共青团莆田学院委员会承办：学生社团联合会2014年2月6日目录一．活动背景 (2)二．活动流程 (2)三．活动准备 (3)四．开幕式安排 (6)五．开幕式场地示意图 (7)六．开幕式人员安排 (7)七．社团巡展 (8)八．闭幕式 (12)九．评优安排 (13)十．经费预算 (15)十一．安全预案 (16)十二．附件 (17)一．活动背景：社团巡礼周是由莆田学院学生社团联合会在每年五月份为各学院社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。

社团巡礼周活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。

同时为欢庆五四青年节的到来，社团巡礼周与莆田学院乐舞嘉年华相互配合，秉着发扬莆田学院独特风采的精神，激励着全校各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆田学院院社团崭新一页。

二.活动目的：建设莆院文化，彰显社团魅力，打造社团品牌，加强社团交流。

三．活动主题：万马奔腾，迎五四。

百团大展，促繁荣。

四．活动地点：莆田学院中区文荣体育馆五．活动时间：2014年5月3日-5月14日六．参加对象：莆田学院全体已注册社团七．活动流程：（一）开幕式：时间：2014年5月 3日特色：本次开幕式注重视觉效果，内容上体现百花竞放。

形式：开幕式晚会主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团文化成果以节目表演的直观形式呈现出来，给予观众以美的视觉体验。

节目表演期间穿插投票与有奖竞答活动；届时在开幕式当天将各社团作品极其成果以展板的形式进行展示，形式内容由各社团自行决定，突出发扬创新精神展现社团文化的多样化。

细节创新：1.加入“快闪”的元素。

（在舞台的正前方增加一个临时舞台，待上个节目结束后，观众在注视舞台等待演员出现，而此时灯光却打在正后方的临时舞台上，演员出现在临时舞台上，给人耳目一新的感觉。

）2.采用五分钟的趣味短视频开场，省略僵硬的主持人开场模式，做到真正的暖场效果。

（二）社团巡展：1.社团成果汇报展：时间：2012年5月4日-5日形式：全校在册协会在红楼前设点进行成果会展，包括展板宣传、手工制作、互动游戏、书画展览、教学演练、专业知识普及、亲身体验等。

备注：此环节鼓励创新，要求全校在册社团轮流展览（各学院社团部跟踪落实），各协会可进行交流与借鉴，同时各学院社团部对参展协会进行相应评定，作为巡礼周各社团活动评分，最后结果将影响协会年终测评。

2.社团专题活动展：时间：2012年5月6日-5月12日活动形式：涵盖体育、艺术、语言、文化、科技等几大项，在不影响正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。

对于参与活动的社团，社联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。

（三）闭幕式：回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。

八．活动准备：（一）前期准备：1.时间安排月份具体时间工作内容备注二月份2月21日社联内部召开巡礼周筹备会议社联内部工作分配2月22日社联召开社团部会议同时确定巡礼周筹划大体时间安排表各学院根据自身情况去安排三月份3月1-2日各学院社团部召开系内协会会长会议落实到各个协会巡礼周活动策划社联与社团部一起主持会议3月7日确定有意参加巡礼周晚会的协会名单社联负责3月8-15日第六届社团巡礼周策划与学年社团评优方案定稿社联负责3月15-25日巡礼周策划与评优方案上报校团委审核并修改25日前确定最终策划与评优方案3月26日将巡礼周策划与评优方案通知到各学院社团部3月26日-28日社联约谈各学院社团部就策划中细节进行工作安排与讨论社联各学院负责人跟进四月份4月1 -7日收集及确定巡礼周开幕式节目单社团部做好各学院社团成果汇报展内容登记社联负责，各学院社团部配合4月7日召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作布置强调）社联负责会议主持，会议要求全体协会会长及社团部参与4月8-20 巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第一.二轮巡礼周活动宣传专题活动由各负责人负责4月21-30日社联做好巡礼周各项物资前期准备各学院社团部做好协会物资准备社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况同时第三轮巡礼周宣传同时进行社联各学院负责人跟进5月1日各学院统计参展协会数目同时反馈开幕式节目社联制作节目单社联准备好相关证书与评优材料评优材料5月份前上交社联五月份5月2日社联再次清点开幕式所需物资5月4日下午进行会场布置各学院社团部组织社团进行巡展布置晚上7点开幕式正式开始时间相对紧凑，要求尽量合理安排时间2.宣传安排：横幅与海报宣传：提前一周做好彩喷横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。

（今年重点对社团巡礼周系列活动的海报进行设计，在海报等平面宣传中突出创新,注重眼前一亮的感觉为社团巡礼周造势。

夜间荧光棒宣传：用荧光棒摆出“巡礼周晚会”字样的形状，用不一样的方式达到宣传效果。

空气球：电台宣传：巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道。

校报宣传：联系莆田学院二报等校内报纸对巡礼周进行活动前的宣传及活动结束后的后期跟踪总结报道。

宣传单宣传：若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动进行宣传（此宣传方式为第三轮宣传，巡礼周前一周发放，开幕式前一晚下宿舍发放，若是有条件可以将传单放在赞助商那帮助我们做宣传，使用遥控直升机一个个宿舍发放传单。

）设点宣传：设点发放宣传单并增加与社团意见反馈相结合的环节，收集社团意见反馈。

电话短信宣传：有条件的话通过电话进行部分人群调查社团情况反馈同时对巡礼周做宣传或群发短信宣传网络宣传：巡礼周前两天在学校网站，校团委网站，学校贴吧，社联微博，各学院社团QQ群进行宣传。

2.会场布置：①5月2日划分好社团巡展场地（文荣体育馆场地按学院划分）②5月2日最后一次清点开幕式晚会道具③5月3日开始布置开幕式舞台以及巡展场地。

3.评优准备:①提前一周社联收齐评优材料，并对社团日常管理，活动等材料进行审核，开幕式前做好平时分的评估②电话调查及书面反馈调查（问卷或填表），收集好学生对社团评价信息。

③成立社团巡展评估小组（由老师、社联成员、学生代表组成）九．开幕式具体工作安排（一）时间地点：5月3日晚上19:00中区文荣体育馆（二）开幕式流程:1.由视频带入主题进入第一个节目，第一个节目结束后介绍到场嘉宾（校团委老师及各学院团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，学生社团联合会理事长.副理事及各部门部长，各学院社团部部长），并做巡礼周整体流程介绍。

2.社团风采展:按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出。

①今年的现场抽奖的题目内容将是全部关于莆田学院学生社团。

（主持人穿插讲解提示，开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品是毛绒玩具和商家的产品）②介绍现场四周各个社团即将开始的巡展情况，各个协会特色，可以结合抽奖环节介绍社团③结合五四青年节的文化背景，突出青年的活力主色调，突出社团活动在青年文化中的影响。

⑤现场投票环节：主持人介绍社团评优的奖项设置。

节目进行到剩下六个节目时，由社联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票）⑥主持人提醒并通知选票的投放地点（投票点安排社联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项）⑦ 主持人公布最后一轮抽奖结果并宣布开幕式结束以及巡礼周为期近一周社团巡展活动开始。

（三）开幕式晚会现场安排示意图文荣体育馆舞台备注：届时俩个出入口都会安排社联的同学维持秩序，避免出入口堵塞。

过道及楼梯也会安排同学维持秩序稳定，以防踩踏等危险发生。

开幕式人员安排： 总负责：朱露主要负责：周吉、翁馨、柯晓雯、李晓婷、陈岩、唐筱晶、林富春、杨廷山、秦嘉言、王浩、郑恩临。

观众席观众席篮球场 （临时舞台）投票处观众席 观众席 观众席 楼梯过道 过道 楼梯过道 观众席观众席观众席观众席 观众席 观众席开幕式活动协调小组：组长：周吉陈岩唐筱晶刘泽嘉郑俏田亚楠后台负责人员（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）：郑恩临杨廷山唐筱晶涂惠熔曾舒萍维持秩序小组：组长：翁馨秦嘉言林富春陈银兰谢险峰现场投票负责人员：柯晓雯王浩钟东艺周童应急小组（负责处理发生的意外问题）:李晓婷黄晓薇刘萌萌★人员到位时间：1.5月3日下午12:30前社联无课人员以及学生会协助人员到场。

2.5月3日下午18：00前维持秩序等兄弟部门成员到位，参与表演的协会相关人员到位（由社团部相关人员带队负责）。

3.5月3日晚上19:00开幕式正式开始。

4.5月3日晚上21:00开幕式结束，整理现场（社联全体成员以及兄弟部门成员）。

备注：社联成员应随机应变，相关环节负责人不能离开自己岗位，其余成员应以活动正常进行为前提，灵活处理突发事件，各社联主要负责人做好协调，社团部做好各系巡展板块。

十．巡展期间具体安排 （一） 社团成果汇报展： 1.场地布置舞台活动场地 活动场地 活动场地文正楼2.巡展时间：5月4日-5月5日（9：00--18:00）3.人员安排：总负责人：朱露 翁馨 周吉 主要负责 ：各学院社团部部长 联络员： 社联各部门部长级校级 （社联田亚楠、王人龙、张洁）文化与传播学院（社团部成员，社联任杰、周童、张雅霜） 管理学院（社团部成员，社联鮑佳成、黄晓薇、高艺华）文传院（13 ）电信工程学院机 电工程学院（6）体育学院（12） 护理学院基础医学院附属临床医学学院要学与医学 （5）社联值班处校级（9）数学学院（3） 管理学院商学院12）外国语学院（7）土木工程学院（6） 工艺美术学院 音乐学院（11）环生学院（6）交通过道商学院（社团部成员，社联鮑佳成、黄晓薇、高艺华）数学学院（社团部成员，社联林诗颖、钟东艺、卢文丽）基础医学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）护理学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）药学与医学技术学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）外国语学院（社团部成员，社联平萍、刘泽嘉、叶剑浩）信息工程学院（社团部成员，社联贾紫萱、曾舒萍、张洁）机电工程学院（社团部成员，社联曾舒萍、贾紫萱、张洁）土木工程学院（社团部成员，社联郑俏、蔡燕萍）体育学院（社团部成员，社联王人龙、谢险峰、叶璐豪）工艺美术学院（社团部成员，社联张琼文、刘萌萌、高艺华）音乐学院（社团部成员，社联张琼文、刘萌萌、高艺华）环境与生物工程学院（社团部成员，社联李云如、陈银兰、卢文丽）前期准备：1．各学院社团巡展前期宣传。