年鉴稿撰写注意事项2013年《景东年鉴》(创刊号)已经正式出版，今后将一年一卷，逐年出版。

纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿，撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件，我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验，同时，也发现一些稿件不同程度地存在一些问题：一是对“年鉴”认知不足，还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。

部分单位领导重视不够，安排的撰稿人员文字功底不高，审核也不仔细，未能及时发现错、漏，就盖章交稿；二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱，且对年鉴的文体文风不了解，随意性较大，稿子质量低。

初学撰写单位年鉴稿，开好头，起好步尤为重要，而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规范上下功夫。

一、关于年鉴的定义“年鉴”是现代意义上的一种工具书。

对年鉴，比较一致的定义是：年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。

年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息，年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。

每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。

二、编辑出版年鉴的重要意义对编辑出版年鉴的意义，一般概括为资政、存史和研究宣传作用。

一是为领导决策服务。

领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书，一部刊载区域、部门全面情况的百科全书，遇到不熟悉、不清楚的问题时，可以及时查阅，指导工作。

毛泽东、周恩来等老一辈革命家，每到一地视察指导工作，都十分重视了解当地的历史和现状，都要调阅那里的地方志书。

现在有了年鉴，很多领导新到一地工作，首先调阅的也是地方综合年鉴和地方志书。

二是为区域发展服务。

年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。

很多地方领导人，都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠内外宾客，作为自我宣传的一种手段。

我们编辑出版年鉴，有利于招商引资和区域经济社会发展，有利于宣传区域优势，扩大区域影响。

三是为研究现实和历史提供借鉴。

年鉴是现实性很强的信息载体，记述了各个方面和领域的功过是非、成败得失、经验教训，可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。

年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料，还是编史修志的基础材料。

三、撰写单位年鉴稿要注意的几个方面年鉴撰写应坚持五字方针：一是“全”。

在本部门、行业内，记载内容要全面系统。

基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。

记载内容要完整，时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不可丢三落四、残缺不全。

要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。

二是“新”。

内容要新鲜，与时俱进。

全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。

对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。

三是“特”。

着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。

四是“实”。

所有记载内容都必须实事求是，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。

这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。

事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。

列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。

所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。

定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。

五是“精”。

内容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。

表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。

工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治性、原则性、常识性错误。

年鉴撰写采用的两种基本文体。

一种是记事、记物、记人的记述文体；一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。

按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。

一是开门见山，直叙其事。

开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。

不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。

比如，“在……领导下”，“在……指导下”等。

不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。

不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。

不要像广告那样，渲染溢美。

如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事求是，恰当评价，不要言过其实。

二是平铺直叙，用事实说话。

寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。

就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。

事实要真实可靠，叙述要朴实无华。

不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸张。

比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。

三是文字简练，条理清楚。

按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。

在不影响内容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。

要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。

只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。

四是文字规范，修辞正确。

行文要使用规范的现代汉语，不要用文言、方言、土语。

语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。

比如，“通过……，使……”，“由于……，使……”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。

同时，严格按照国家规定使用标点符号。

四、稿子中存在的一些问题（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。

年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”(前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等)；叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等。

类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。

（二）文字措词有夸张成分。

年鉴的文字措词要尽量用平正词语，其他文章体例如文学作品提倡有起有伏，而年鉴的体例要求是一般不用形容词之类的渲染附加成分，忌用感情色彩强烈的词语。

在这个问题上，不少稿件存在问题，例如，得了某项奖励，直接说“获得××奖励”就行，但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”；某种产品进入国际市场，直说“进入”、“进口”即可，却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”；抓某项工作，直接说“抓住”、“抓好”即可，却往往说成“狠抓”等等；加强对某种工作的领导，实说“加强”就可以，却往往要说成“强化”等等，调整产品结构，直说就行，却往往泛用“优化”；有些普通的增产措施及正常开展的业务工作，也硬往改革开放上靠；另外，部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语，如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等，都是不符合年鉴文风、体例要求，没有做到“直言”，应当引起注意并予以纠正。

（三）文字表述选词不准确。

年鉴稿件中常常出现以下情况: 1.“这也许是近年来的最好成绩”，可能因为拿不准，所以用了“也许”，但是，不管拿准拿不准，都不能用“也许”，拿得准，直截了当说“是”，拿不准则客观地列出指标就行了，至于“是不是最好成绩”则让事实去评判；另外，句中的“近年来”也不确切，应明确提出哪一年或哪几年以来；2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”，“基本”、“基本上”含义不清，不确切，年鉴稿件不用；3.“违章现象有所减少”、“全镇××产量有所增长”，“有所”在此无实际意义，应去掉；4.“××工程于最近竣工”，“最近”含义不确切；5.“××工作即将结束”，“即将”含义也不确切；五、部分撰写要求1.行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。

如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动。

评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元等。

文句要符合语法、修辞和逻辑要求；2.名称表述。

除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。

如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。

应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“××公司”等。

凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。

需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。

如“云南省长×××”、“中共云南省委副书记×××”、“云南大学教授×××”、“医学博士×××”等；3.时间表述。

时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。

公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。

如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。

凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。

纪年统一用公元纪年。

中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。

历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。

如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。

人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。

但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，如“一•二八”事变，“一二•九”运动等；4.数字使用。

公历世纪、年代、年、月、日、时刻，不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。

阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米—300千米”、“10℃—20℃”、“10%—15%”。