职位说明书
基本情
况
职位名称
秘书
职位编制
及人数
1 人
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
职责
1.拟制相关文件、材料、领导讲话和交流论文
2.拟制办公室的月、年度工作计划
3.传递和督查落实相关文件
4.拟制公司大型宣传材料
5.负责出国手续办理、人员政审和国家安全工作
6.完成领导其他交办事宜
职权
1.办公室月度、年度工作安排的建议权
2.对办公室各项工作部署落实情况的督查权
3.出国人员资格的审查权
4.
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向直接上级口头汇报工作开展情况
定期向直接上级递交《部门工作总结》和《个人工作总结》
督导
协调
外部
工作
不定期向市外办、市公安局提交和办理因公（私）出国手续
关系
任职资格
学历
本科
专业
文秘类
年龄
25－35 岁
性别
不限
工作经验
2 年以上文秘工作经验
工作技能
良好的书面和口头表达能力
良好的沟通协调能力
职前培训
公文写作知识、党务工作基础知识
计算机应用知识
出国专办员业务知识
其他要求
职位调动或晋升
公司其它管理类岗位、管理部门副职
考核内容
考核指标考核周期考源自者领导满意度季度直接上级
部门员工满意度
年度
部门员工
工作绩效
季度
主任