重庆山朕科技发展有限公司
项目外包流程
为了更好地完成公司各个项目,在制造部、系统集成部、技术设计部及项目部等部门任务饱和或者公司内部无法消耗有些订单的情况下,对外发包项目,为确保项目外包质量。
特制定本项目外包流程。
1、项目外包合同签定,各部门根据自身工作任务,向公司提出项目外包。
2、公司讨论同意项目外包后,由提出部门做出具体项目外包任务,具体要求、标准、工艺要求等,填写项目外包申请单报采购部。
3、采购部根据涉及部门提出的项目外包任务,寻求有资质、能力强、有相关经验的外协单位,并与提出部门一起商讨决定项目外包公司。
4、外包单位、具体价格、项目进度要求、项目最后完成时间落实后,报主管领导签批,主管领导同意后,对外发包项目,签定商务合同(提出项目发包部门必须参与)。
5、外包项目完成后,交申请项目外包部门初评,初评完成后,申请项目外包部门牵头召集公司领导、项目部、涉及部门、客户单位综合评审,对项目完成情况进行评定是否合格。
6、项目外包完成后得到客户确认后,申请项目外包部门向采购部发出项目外包确认书,采购部根据合同要素,向公司提出付款申请。
9、项目初验收后,申请项目外包部门向采购部发出初验收确认书,采购部根据合同执行综合因素,向公司提出付款申请。
10、初验收后,如发生项目变更,采购部应及时联系项目外包公司完善项目变更。
11、附则
1、附件1:项目外包申请单
2、附件2:项目委托单
3、本流程经总经理签字后生效
二〇一五年三月一日
重庆山朕科技发展有限公司
项目外包申请单
申请部门:申请时间:年月日
总经理:副总经理:采购部长:申请部门主管/部长:
项目委托单
公司:委托单位:
采购部长:项目负责主管:
项目负责主管/电话:联系人、电话:
传真:传真:
邮箱(QQ号):邮箱(QQ号):
项目委托内容:
审核:制表:时间:年月日
重庆山朕科技发展有限公司
项目外包设计初验收意见书
部门:申请时间:年月日
技术副总:设计部主管:
重庆山朕科技发展有限公司
项目外包设计终验收意见书
部门:申请时间:年月日
技术副总:设计部主管:。