论文写作工具全推荐前言工欲善其事，必先利其器。

良好地掌握工具是我们写论文的基础，不但可以使我们在写文章的过程中专注于内容的修改而更少地关心排版的问题，而且更为美观的排版及制图也能增加论文的印象分。

本文写作的目的也是介绍几个常用的论文写作工具，说明它们的优点和缺点，给出使用的一些范例，给出一些方便阅读的参考资料。

同时提供相关的文件夹，里面有相应的软件及教程。

至于进阶的使用需要大家进一步地阅读相关文章。

同时推荐科研论坛：小木虫科研站，里面有一些不错的论文写作文章以及科研工具的讨论。

下面介绍的工具主要分为两种平台，Linux和Windows，相应的排版软件的代表为Latex和Word。

本人主推Linux底下的工具，当然，它们有相应的Windows版本，你也可以在Windows下使用它们。

为什么提倡高校教学及实践使用Linux的软件呢？1．不应被商业软件所局限，接触不同的软件体系，对拓展思维有帮助。

2．开源的代码更有利于你去了解其具体实现并进行扩充。

3．初始学习曲线长而后期投入短。

Linux软件的设计理念1．一件事情应该由一个专门的工具来完成2．脚本化自动化3．纯文本理念正如侯捷所说的，排版其实是一门艺术，这里的艺术是指扫除一切的dirty works，实现简单高效而自动化的排版操作。

我们进行论文写作，不只要进行文字的录入工作，还有其他方面的事情需要管理。

例如需要制作各种图表，包括流程图、实验图等等，还要对参考文献进行管理。

因此，本文除了介绍排版软件外，还介绍相应的流程图工具，实验图工具，参考文献管理工具等等。

根据排版软件的平台，以下主要分为Latex篇和Word篇。

相对来说，Latex比较适合于英文论文的写作，因为国际论文大多提供latex的相关模版，而latex也是论文写作人员通用的一种排版工具。

就中文论文写作来说，由于latex对中文支持不是特别好，而且国内的某些期刊杂志不接受latex类型的稿件，因此中文论文的撰写建议使用Word 及其配套工具。

事实上，Latex所能做的事情Word也基本上都能完成，相应地需要学习Word的一些高级功能。

两者的设计思想不同，一种是所想即所得，一种是所见即所得。

建议大家试用一下Latex，同时学习Word的高级功能，然后选择适合自己用的工具。

本文所做的工作是向你推荐一些你以前没有了解过或者了解得不深的软件，至于具体选择什么软件，主要看自己的需求以及个人习惯。

本文件夹同时附各个工具的安装程序、相应教程以及示例，请大家于各文件夹中自行查找，在下文中我们也会给出相应的教程链接。

欢迎大家补充相关内容及提供意见。

注：本文对工具的简介部分来自于百度百科词条，部分来自于相关教程。

作者：王浩聪单位：中国人民大学数据库与智能检索实验室版本号：0.1日期：2009年5月14日目录前言 (1)目录 (3)图表索引 (4)Latex篇 (5)Latex (5)简介 (5)优点 (5)缺点 (6)个人心得 (6)参考书目 (6)Smartdraw2008 (7)简介 (7)优点 (7)缺点 (7)个人心得 (8)参考书目 (8)Gnuplot (9)优点 (9)缺点 (10)参考书目 (10)JabRef (11)简介 (11)参考书目 (11)Word篇 (12)Word (12)格式与样式 (12)题注 (12)交叉引用 (12)参考书目 (13)Visio (14)简介 (14)优点 (14)缺点 (14)Illustrator (15)简介 (15)优点 (15)缺点 (15)MathType (16)简介 (16)优点 (16)示例 (17)EndNote (18)简介 (18)优点 (18)常用命令 (19)参考书目 (19)示例 (19)图表索引图 1 Latex编辑工具WinEdit界面 (5)图 2 Smartdraw界面图 (7)图 3 Gnuplot界面图 (9)图 4 JabRef界面图 (11)图 5 Visio界面图 (14)图7 Illustrator界面图 (15)图8 MathType界面图 (16)图9 EndNote界面图 (18)图10 EndNote常见命令 (19)表 1 等宽分组 (12)Latex篇以Latex为排版工具，所介绍的其他软件均与Latex配套使用。

Latex简介LaTeX（LATEX）是一种基于TeX的排版系统，由美国计算机学家Leslie Lamport 在20世纪80年代初期开发，利用这种格式，即使使用者没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由TeX所提供的强大功能，能在几天，甚至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品。

对于生成复杂表格和数学公式，这一点表现得尤为突出。

因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。

这个系统同样适用于生成从简单的信件到完整书籍的所有其他种类的文档。

图 1 Latex编辑工具WinEdit界面优点1．内容与样式相分离，使得你能更专注于内容（纯文本格式，而且方便与版本管理工具配合）。

2．排版美观专业而精确，尤其是公式排版。

3．图与文档相分离，方便即时更新图，而且在编辑时不会占用大量内存。

4．支持文稿样式模版的轻松转换（目前大多数会议均提供相应的latex模版）。

5．可扩充性强（化学分子式、五线谱）。

6．稳定性高，生成的文档较小。

7．免费开源，方便扩充新功能。

详细比较请参见《Latex与Word的比较》。

缺点1．非“所见即所得”（可安装Lyx工具）。

2．使用便捷程度不如Word。

3．不适合排版非结构化的文档。

个人心得CTex其中的WinEdit为编辑工具，建议选择完全安装。

编译完后生成dvi文件，可通过dvi2pdf生成pdf文件。

注意参考文献应先用bibtex 编译。

入门可参考模版中的latex8文件夹，我从原始的IEEE模版中添加了一些图片、表格、公式、算法的示例，可直接在latex8.tex文件中进行修改。

对latex学习也是最好从已有的一个示例开始修改，可将自己的文章改为latex格式。

我提供了一份latex8的的范例，由IEEE的投稿格式修改而来，并且在其中加入了图表、公式、算法使用的一些例子，大家可由此入手进行修改。

其中latex8.tex为主文件，latex8.bib为参考文献，相关的EPS文件（图）均由Smartdraw绘制而得。

参考书目Latex的入门使用请参见《如何用Latex写科技论文》，介绍了Latex的来源特点，常用编译方法，公式图表的录入等，非常不错。

详细点的说明可参照《The Not So Short Introduction to Latex2e》。

关于Latex的详细使用及各种文章推荐请参见Latex编辑部以及Latex学习博客。

Latex编辑工具中文TeX套装可到CTex主页下载。

Smartdraw2008简介SmartDraw是一款绝对不用多说的专业的图、表设计、制作、管理、转换软件。

可以用它轻松设计、制作、管理、转换各种图表，剪辑画，实验公式，流程图等等。

随带的图库里包含数万个示例、数万个符号和形状供你直接套用（当然，你还可以去该公司的网站下载更多的符号和外形。

总量达数百兆之巨，充分满足你制作各类图表的需要。

）。

其独特之连结器具有随机移动功能，不易断线。

内含多种模型，可直接套用或修改。

图 2 Smartdraw界面图优点1．上手容易，可直接在原模版图上进行修改操作。

2．包含大量美观的模版及示意图（配色良好），同时包含大量的符号库（并可及时从网上下载更新），以搭积木方式组装成图。

3．可以直接生成EPS矢量图，方便与Latex进行配合。

缺点中文支持不好（可以通过官方中文支持包解决，或在中文后加四个空格）。

个人心得Smartdraw是款商业软件，试用版会在生成的图中加入Trial version选项，所以如果想要将图贴到论文中就必须对其进行破解。

Smartdraw 2008破解请参见《Smartdraw安装说明》，注意要离线操作。

输入中文时会出现乱码情况，安装官方的中文支持包即可解决问题，但是安装完后会重新变成试用版。

重新破解请参见《Smartdraw中文官方补丁破解法》。

目前最新版本为2009，但是还没有找到破解的方法。

事实上，Smartdraw2008已经完全够用了。

参考书目Smartdraw官方教程Gnuplot图 3 Gnuplot界面图简介Gnuplot是一款跨平台的免费的绘图软件，使用命令行来绘图，生成的图片简洁而精确。

优点1．生成图形精确，美观专业。

2．写好脚本后，当实验数据更新时可随时重新生成实验图。

3．与Latex配合实验可一次生成新的论文版本（用Makefile的方式）。

缺点非所见即所得，学习相对较难。

参考书目GNUPLOT 4.2 - A Brief Manual and Tutorial，老外写的入门级教程一般都通俗易懂。

中文教程请看《Gnuplot简单使用》。

实践GnuPlot各种图的Demo，其实是最好的学习方式。

JabRef简介Latex使用BibTex进行参考文献管理，但通过文本输入的方式未免不方便，JabRef 是BibTex的图文式管理工具，方便你进行文献的输入、查找以及整理。

使用方法比较简单，大家可直接参看《文献管理软件JabRef 快速入门》。

图 4 JabRef界面图参考书目《文献管理软件JabRef 快速入门》Word篇Word其实很多人忽略了Word的强大功能，事实上Word也能帮你完成很多额外的事情。

需要特别注意的是所有的一切，格式与样式、项目编号、图表交叉引用都应该自动化，这样可以省去后面维护的开销。

格式与样式推荐使用快捷键进行控制，并且在样式名称后面加上快捷键的名称，例如样式题注+居中alt-t。

格式刷快捷键使用Ctrl+Shift+C进行格式复制，Ctrl+Shift+V进行粘贴。

题注Salary分组范围分组ID[0,200] 7(200,400] 40(400,600] 25(600,800] 9(800,1000] 11表 1 等宽分组1．自动编号，并且方便交叉引用。

2．统一修改题注的格式3．直接生成图表索引。

交叉引用自动更新交叉引用，方便当引用多的时候进行管理，可引用章节、图表等。

Visio的界面图参见图5。

关于MathType的使用请参见《MathType》这一章。

EndNote的常用命令可见19页。

更新所有域注意，在完成所有文稿后，需要对所有域做一次更新，防止因为你的修改导致引用错误。

按Ctrl+A全选，右键选更新域即可，或者直接按F9。

生成PDF文件可安装虚拟打印机生成，典型的虚拟打印机有Adobe PDF、Adobe distiller、word2pdf 等。