完成时间
5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日
责任人
美 佳 华 商 业 中 心 营 销 部
前期筹备
当天接待
5月8日 5月8日 5月9日 5月5日 5月5日 5月5日 5月7日 5月5日 5月5日 5月8日 5月10号 欧阳珊 欧阳珊
后续工作
美 佳 华 商 业 中 心 策 划 部
需购买1台
需采购
费用预算
编号
名称
费用（元）
1
2 3 4
随手礼
酒宴费用（30桌） 现场布置及演出费用 不可预计费用
18000
33000 19800 5000
总计
75800
活动执行分工表
部门 工作类别 工作内容与细项
确定活动方案和人员分工 确定邀约嘉宾和名单、领导座位安排 领导发言稿审核和确定发言人 参会人员统计及确定 确定发言人及内容 确定颁奖领导和颁发荣誉业主奖状领导 酒水饮料采购 协调酒店事宜 领导和嘉宾的接待工作 酒宴结束送领导嘉宾离开酒店 上台致欢迎辞 为获奖业主颁奖 酒宴结束，剩余酒水饮料整理 主持活动总结会议 协调销售人员/落实到位 礼品采购协调 酒水饮料协调 活动信息释放宣传推广 当先物料设计跟踪对接 活动公司活动方案沟通 活动公司对接 活动公司活动流程把控 现场布置落实到位，检查每个区域的布置 整理照片、视频等资料
活动细节流程
时 间 14:00-16:00 16:00-16:20 16:20-17:00 17:10-17:20 时长 60 20 30 10 节目环节 前期准备 临战阶段 签到环节 即将开场 细 节
√ 现场工作人员到位、音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕 √ 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾 √ 礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐 √ 大屏幕循环播放金大地及项目宣传片,项目里程 √ 主持人提示活动即将开始
萍乡美佳华商业中心
——业主答谢晚会活动方案
目 录
Contents
活动概述 现场布置 活动流程 节目演艺
相关事宜
活动概述
活动组织
活动名称：萍乡美佳华商业中心业主答谢晚会 活动时间：2016年5月8号 活动地点：壹号公馆 参与人群：已成交老业主、意向及认筹客户；领导 参与人数：300人左右 活动基调：温馨、轻松 活动概述： 活动将以老客户的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演，另 有抽奖环节提高客户的兴趣及参与度。
完成时间
5月8日
责任人
黎经理 5月8日
当天接待
易 居 当 先
车辆协调
5月8日 5月7日 5月5日 5月5日 5月5日 5月5日 5月8日
陈师傅
物料设计
前期筹备 风 尚 当天执行
设计内容
尺寸
5.3米*6.1米高（正面画面尺寸： 4.9米*5.9米高）
初稿时间
定稿时间
舞台侧背景喷绘
舞台侧背景喷绘
5.3米*6.1米高（正面画面尺寸： 4.9米*5.9米高）
√ 欢迎领导致辞 √ 主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程等
音乐、灯光配合
背景音乐、主背景画面
背景音乐、主背景画面 背景音乐
背景音乐、主背景画面
音乐、背景视频
√母亲节感恩仪式
音乐、背景视频
时 间 18:30-18:35 18:35-18:40 18:40-18:45 18:45-18:50 18:50-18:55
时长 5 5 5 5 5
节目环节 舞蹈 二等奖抽取 川剧变脸 互动问答 舞蹈
细 节
备 注
音乐、视频配合
√ 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（2名） 背景音乐、抽奖券 音乐、灯光配合
音乐
18:55-19:00
19:00-19:05 19:05
5
5
口技表演
一等奖抽取 √ 萨克斯 + 女歌 手助兴表演 √ 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（1名）
邀约人群
嘉宾邀约 客户邀约
邀约客群：
美佳华集团公司领导； 美佳华项目公司领导； 合作企业单位代表； 萍乡市政府单位代表；
邀约标准：
认可美佳华的老业主； 带过新客户来的老业主； 项目意向客户； 已认筹未下定的客户；
拟邀人数：30人
拟邀人数：
300人
客户邀约说辞
尊敬的***先生/女士：
礼仪4名 工作人员
备注 附：参考图片
宴会厅综合安排
区域 区域工作
√ 礼仪指引来宾入宴会厅内 √ 工作人员礼宾接待入席 √ 保安维持现场秩序 √ 酒店服务员为来宾到茶水
人员
礼仪2名 工作人员 保安2名 服务员 30桌宴席桌椅
物料安排
宴会区
备注
舞台
贵宾区
嘉宾区
舞台表现区综合安排
区域 区域工作
√ 主持人按流程主持活动 √ 音控负责控制音效 √ 礼仪指引领导上台 √ 演员负责演出
人员
主持人1名 音控1名 演员13名 酒店电工1名 √ 两侧辅助背景2项 √ LED屏幕1 项 √ 烟雾机1台 √ 泡泡机1台 √ 演讲台及鲜花 1项 √ 专业演出音响 1项
物料安排
舞台表现区
备注
附：参考图片
红色数字注释为图片参考，详见下页列示，蓝色字体为主办方协调事宜，紫色字为酒店方协调事宜。
活动流程
前期筹备
当天执行 后续工作
活动执行分工表
部门
美 佳 华 销 售 部
工作类别
前期邀约
工作内容与细项
统计业主数量及桌位分配表 确定1位有代表性的上台发言业主嘉宾 邀请函发放 16:30之前酒店大堂集合，做好客户接待工作 客户礼品装袋、引导客户签到发放礼品并引导至宴会厅 晚宴每桌一位置业顾问陪客户、吃饭、沟通感情 出现突发意外情况安抚客户情绪 酒宴结束，引导客户离开 16:40把领导从售楼处送至酒店 车辆两边横幅悬挂 活动结束，负责接送领导至售楼处 微信宣传推广 活动现场画面（背景、签到板、指引水牌、现场展板） 与甲方沟通活动方案 礼品采购 物料制作 现场布置 现场节目演艺编排 流程把控 活动结束会场、物料整理
备 注
背景音乐、VCR
17:30-17:35 17:35-17:40
17:40-17:55 17:55-18:00 18:00-18:10 18:10-18:20 18:20-18:25 18:25-18:30
5 5
5 5 5 5 5 5
开场舞 主持人登场
项目推荐 领导致辞 三等奖抽取 反串表演 互动问答 《烛光里的妈妈》
您好！ 恭喜您在我们美佳华商业中心成功选购房源，成为我们大家庭的一员。 为答谢业主对美佳华项目的支持和厚爱，美佳华商业中心将在5月8日晚在 壹号公馆举办业主答谢晚会，想邀请您参加，希望您到我们售楼处来领取 邀请函，届时凭邀请函入场，晚会现场将有丰富的文艺节目演出并安排有 抽奖活动。
活动目的
维系关系：维系已成交老业主关系，促进美佳华商业中心与业主之间的交流，展示开发商 诚意，增强已购买业主信心，提升品牌满意度； 口碑传播：增进业主圈层的凝聚力，答谢业主支持，通过业主口碑传递项目品牌影响力； 营造新的传播热点，加强项目的形象宣传，提升品牌美誉度；
促进销售：传递老带新优惠信息，为4#楼积累客
户，促进后期产品销售；
现场布置
迎宾区及签到处区综合安排
区域 区域工作 人员 物料安排
√ 彩虹门 √ 签到背景墙 √ 母情节祝福背景墙 √ 签到桌椅含台布（2套） √ 签到桌盆栽（2盆） √ 签到笔（4只）
迎宾区 及签 √ 礼仪礼宾并指引来宾入场并签到 √ 工作人员礼宾接待 到区
餐饮：建议按照元1098/桌准备，预计30桌，费用 33000元；
赠：
大肉包 肉沫炒洋姜 幸福美点 田园时蔬 水果拼盘
随手礼：每人一箱牛奶按60元/箱 费用18000
现场抽奖奖品
名称
一等奖 抽奖礼品 二等奖
份数
1 2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品名
电视 冰箱
单价
合计
备注
需购买 项目自有
三等奖
随手礼
3
300
洗衣机
牛奶（箱） 60 18000
√ 结束歌曲
背景音乐、主背景画面
置业顾问尊敬谢业主（轮流箱每桌业主敬酒）
主持人宣布活动结束，保安及工作人员引导嘉宾有序离场。
节目演艺
爵士乐队迎宾
萨克斯演奏
变脸
口技表演
萨克斯演奏
相关事宜
菜单
幸福大拼盘 海味全家福 广式烧鹅 白灼生猛虾 蒜香墨鱼卷 虎皮扣肉 乌鸡钵 目鱼烟笋丝 黑豆肚片汤 生态原汁黑山羊 香锅汉寿甲鱼 侯运当头 清蒸多宝鱼
5月4号17:00
5月5号 17:00
迎宾区签到墙喷绘
7.2米*3.6米高（正面画面尺寸： 6.9米*3.4米高）
母亲感恩祝福墙喷绘
10.4米*3.1米高（正面画面尺寸： 10米*2.9米高）
发言稿
THANKS!