告知函
尊敬的供应商：
您好！
我公司采购部，因个人原因将于年月日与我公司解除劳动关系，此后其与贵司的一切事务均与我公司无关。

此前由其负责的与贵司相关工作将由我公司在职人员负责：
姓名：联系电话：邮箱：
同时，本着对双方负责的态度，请贵司于年月日前将你我双方所有往来予以对账确认（包括应付账款、已交货未开票往来等）；否则将以我公司统计为准予以结算双方往来。

给贵公司带来的不便之处敬请谅解。

愿保持合作，共谋发展。

祝商祺！
XXXXXXXX有限公司
年月日。