篇一:软件使用手册(使用说明书)模板图片已关闭显示,点此查看文档作者:说明书校对:产品经理:(仅供内部使用)_______________________________________________________________请在这里输入公司名称版权所有不得复制图片已关闭显示,点此查看___/___/___ ___/___/___ ___/___/___日期:日期:日期:1引言 1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境,以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法,并为软件的维护和更新提供必要的信息。
1 .2参考资料略1 .3术语和缩写词略2 软件概述 2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表,可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。
2 .2软件运行本软件运行在pc 及其兼容机上,使用windows 操作系统,在软件安装后,直接点击相应图标,就可以显示出软件的主菜单,进行需要的软件操作。
2 .3系统配置本软件要求在pc 及其兼容机上运行,要求奔腾ii以上cpu,64兆以上内存,10g 以上硬盘。
软件需要有windows 98 操作系统环境。
2 .4软件结构略2 .5软件性能略2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入略 2 .6.2处理略 2 .6.3输出分析数据为:略图表有:略3 软件使用过程 3 .1软件安装直接点击软件的安装软件 setup.exe ;然后按照软件的提示进行。
3 .2运行表略3 .3运行步骤略3 .4运行说明略3 .4.1控制输入按照软件的说明,将测试数据加入到软件中;具体过程如下:略3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入:略3 .4.3输入输出文件略3 .4.4输出报告略3 .4.5输出报告复制略3 .4.6再启动及恢复过程略3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下:略3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题,可以直接与公司的技术支持人员联系:略4 软件维护过程 4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件,各个软件子模块的预定如下:略4 .2出错及纠正方法可能由于输入的数据不符合软件的要求,软件将可能提出错误,并提醒您按照软件的要求运行程序;可能出现的问题见下表:略4 .3专用维护程序本软件提供您一个专用维护软件,以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误,保证您的分析结果不会受到损失,尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候,希望您在使用分析软件的时候,可以浏览以下本软件的使用。
软件的使用如下:略4 .4源程序清单略 4 .5流程图略篇二:软件使用说明书[公司访客系统]软件使用说明书[v1.0(版本号)]拟制人_______马保东_ ______ 审核人_______刘慧梅 _____ 批准人________尹毅峰___ __[二零零九年四月二十七日]六、用户操作手册1.引言1.1编写目的公司访客登记是每个公司都会遇到的问题,大多数公司使用的是来访登记本,就是在公司前台放一个记录本,来访者自己填写联系信息。
而大多数来访者嫌麻烦,会简单地写一些内容应付过去,并没有达到详细记录客户信息的目的。
而这些来访者中就有潜在的客户,当公司负责人要统计和分析来访人员情况的时候,则困难重重。
如果采用一套软件,由数据库来记录这些信息,则后期统计分析和查阅客户资料都很方便。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员以及各级客户参考。
1.2项目背景1. 项目的委托单位:国防学院软件教研室2. 开发单位:软件3071第一小组3. 主管部门:软件教研室1.3定义本文档中没用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
2.软件概述2.1功能从实用角度出发,可以对系统的总体功能进行大致规划。
这些功能包括如下方面。
(1) 能够添加客户信息,记录到数据库。
(2) 能够修改客户信息,更新数据。
(3) 能够删除客户信息,整理数据库。
(4) 能够检索查询客户信息,方便查看。
2.2性能2.2.1 精度系统的各类输入数据精度要求如下表所示:图片已关闭显示,点此查看系统的各类输出数据精度要求如下表所示:图片已关闭显示,点此查看2.2.2 灵活性本系统在数据的录入上可以使用人工或读卡机自动录入的方式,数据库文件可以单独转移到其他的地方使用,因此可以保证数据的安全和高兼容性,当系统在运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度与安全性。
2.3 安全保密本系统的所有的数据文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。
当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件,所以本系统的安全十分可靠。
3.运行环境服务器选用高档微机或专用服务器其中:cpu: pentium ii/266或以上内存(ram): >= 64m 硬盘:4.3g以上*2(备份)显示器: vga彩显网卡:ne2000或pci网卡 cd-rom:24速或以上软驱1.44mb+键盘/鼠标系统管理站建议采用多媒体配置其中:cpu: pentium ii/266以上内存(ram): >=32m 硬盘:4.3gb以上显示器:800*600vga网卡:pci网卡1.44mb+键盘/鼠标内部工作站和检索工作站只需采用一般配置其中:cpu: pentiumii/266以上内存(ram): >= 32m 硬盘:4.3gb以上显示器: vga彩显网卡: pci软驱: 1.44mb+键盘/鼠标打印机: 一台激光打印机,用于条形码打印;一台针式打印机,用于文档及报表处理等。
不间断电源:服务器应配置ups 1000va 在线式或后备式、主要工作站配置500va后备。
3.1支持软件运行本软件所需要的支持软件如下: 1. 操作系统为windowsxp;2. 使用dreamwear和myeclipse来进行系统的编译/汇编;3. 使用oracle数据库管理系统;4. 使用photoshopcs3美化;3.3 数据结构选用基于客户(client)/服务器(server)体系结构的sql关系数据库管理系统,减少网络瓶颈,提高数据传输效率,使用过程安全快速,本系统使用oracle数据库建库4.使用说明4.1安装和初始化4.1.1 安装及初始化本系统必须经过安装才能够使用,安装文件使用install shield制作,安装过程把运行系统所需的所有数据库文件和运行程序都拷贝进用户自定义的目录,自动的在用户的系统里产生一个数据库,用户按照安装程序的提示可完成自动安装,系统会在用户的桌面产生快捷方式,最后系统会以图型的方式告知用户安装完成,并弹出帮助文档。
4.1.2 启动、登录及退出1. 用户双击桌面上本系统的快捷方式或者从开始菜单可以进入本系统;2. 系统被启动后就显示登录窗口,用户填上自己的用户信息再单击确定即可登录该系统;4.2输入必须严格按照系统要求输入所需数据。
4.2.1数据背景1. 2. 3. 4. 5. 6.情况——当有新访客来访时情况出现的频度——只要有访客来访客可做情况来源——用户或系统管理员;输入媒体——键盘、鼠标、光碟或网络传递;限制——出于安全、保密考虑而对访问数据的用户要验证生分和权限;质量管理——对输入数据要进行合理性的检验以及当输入数据有错误时应提醒用户重新输入和建立出错情况的纪录;7. 支配——系统数据文件有误时应用记录修改文件恢复,删除有误文件。
4.2.2数据格式对初始输入数据和参量的格式要求有;长度——20个字符/行,10个字符/项;格式基准——以左面的边沿为基准;标号——数据说明标记;顺序——各个数据项依字母的次序排序;标点——表示行、数据组等的开始或结束使用空格、斜线、星号或字符组成;省略和重复——表示输入元素可省略用标号(空)来表示;表示输入元素可重复用………来表示;1. 2. 3. 4. 5. 6.7. 控制——字符begin表示输入开始,字符end表示结束。
4.2.3输入举例1. 可以输入的数据类型可以有: renliang 小亮 1qw23e4 45678 ???2. 可以输入的格式可以是:1234 1987-6-7 you_4563. 省略表示:有其他的要求吗?( ).(空)4.3输出4.3.1数据背景1. 2. 3. 4. 5.使用——输出结果给用户,或有信息要给用户看或管理人员看;使用频度——当系统完成用户要求时或查阅的时候;媒体——打印、显示、卡片、磁盘;质量管理——对输出数据要进行合理性检验;支配——当输出的数据以无用时应当舍弃。
4.3.2数据格式给出对每一类信息的解释,主要是:1. 首部——如输出数据的标识符,输出日期和输出编号;2. 主题——输出信息的主体,包括分栏标题;3. 尾部——包括累计总数,结束标记。
4.3.3举例为每种输出类型提供例子。
对例子中的每一项,说明: 1. 定义——每项输出信息的意义和用途;2. 来源——是从特定的输入中抽出,从数据库文件中读出、或从软件的计算过程中得到; 3. 特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4出错和恢复列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。
指出为了确保再启动和恢复的能力,用户必须遵循的处理过程。
4.5 终端操作当软件是在多终端系统上工作时,应编写本条,以说明终端的配置安排、连接步骤、数据和参数输入步骤以及控制规定,说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力,说明使用的语言、过程以及辅助性程序等。
4.6 在不退出本软件系统的情况下如何使用机器操作系统的其它功能在不退出系统的时候可以随意使用其他软件而不影响本系统。
关于用户手册及操作手册的说明:1. 用户手册的最终对象为用户;2. 操作手册主要针对大型系统的管理使用人员。
篇三:软件产品使用说明书格式客户商机信息管理系统图片已关闭显示,点此查看使用说明书北京阳光伟业科技发展有限公司2010年5月文档控制修改记录图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看* 修改类型分为 a—added m—modified d—deleted审阅人存档图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看目录1概述.............................................................................. ............................................................. 4 1.1背景 ............................................................................. ....................................................... 4 1.2应用领域与使用对象 ............................................................................. ............................ 4 1.4参考资料.............................................................................. ............................................... 4 1.5术语与缩写解释 ............................................................................. .................................... 4 2系统综述 ............................................................................. ...................................................... 5 2.1系统结构.............................................................................. ............................................... 5 2.2系统功能简介 ............................................................................. ........................................ 5 2.3性能 ............................................................................. ....................................................... 5 2.4版权声明.............................................................................. ............................................... 5 3运行环境 ............................................................................. ...................................................... 5 3.1硬件设备要求 ............................................................................. ........................................ 5 3.2支持软件.............................................................................. ............................................... 5 3.3数据结构.............................................................................. ............................................... 6 4系统操作说明 ............................................................................. .............................................. 6 4.1安装与初始化 ............................................................................. ........................................ 6 4.2子模块名称1 .............................................................................. . (6)4.2.1业务需求描述 ............................................................................. ............................. 6 4.2.2界面截屏以及界面字段解释 ............................................................................. ..... 6 4.2.3操作说明 ............................................................................. ..................................... 6 4.3子模块名称2 .............................................................................. . (6)4.3.1业务需求描述 ............................................................................. ............................. 6 4.3.2界面截屏以及界面字段解释 ............................................................................. ..... 7 4.3.3操作说明 ............................................................................. ..................................... 7 4.4出错处理和恢复 ............................................................................. (7)1 概述1.1背景1.2应用领域与使用对象1.4参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括 ? 与该产品有关的已发表的资料图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看1.5术语与缩写解释2 系统综述2.1系统结构结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。