固定资产管理报告
固定资产管理报告
固定资产作为公司资产的重要组成部分，一个好的固定资产管理是为了确保公司资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益。
一、公司目前固定资产管理现状
根据《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》的要求，公司资产按照行政层级进行管理，坚持“责任到个人”的原则。
固定资产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。
综合办公室负责公司非生产性资产的管理工作；技术开发部负责公司生产设备，生产工具的管理工作；生产制造部负责公司除生产设备，生产工具以外的生产性资产的管理工作；计划财务部负责公司资产的价值管理。
各部门因工作需要购置固定资产时，须先填写《固定资产采购申请表》，并提供至少三家供应商报价情况，经部门负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。
固定资产采购到货后，由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），检验结果合格后，由综合办公室对固定资产进行编码，由使用部门负责管理。
对符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请表》，经部门审核后，报综合办公室，由综合办公室组织有关部门单位（专业技术人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报计划财务部、总经理审批。
计划财务部根据《小企业会计制度》及公司《固定资产管理制度》相关规定进行增加（减少）固定资产，计提累
资产配置的一定浪费。
（二）固定资产管理人员少，业务素质有待提高。
在公司，不论是价值管理部门人员，还是实物管理部门人员，他们常常偏好对主流业务知识的学习而轻视固定资产管理知识的掌握，常常采用以形成的惯例处理，而不是按照制度规定进行处理，形成0固定资产管理无序化。
（三）沟通协调机制不完善。
《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》对职能部门、财产部门和使用部门的职责进行了明确的分工。
各部门在实际工作中虽然能够按照规定各司其职，但是没有建立更为有效的信息共享机制。
如使用部门不能及时将闲置固定资产交回实物管理部门；没有建立与人事部门的沟通联系制度，遇到人员变动没有对固定资产进行跟踪管理。
由于各管理部门不能及时准确的掌握固定资产真实信息，加大了固定资产的管理难度。
三、加强固定资产管理的建议
（一）建立健全固定资产管理制度，提高管理的有序性和约束效力。
提高固定资产使用效率，必须制度先行。
一是健全采购制度，购置前对设备的可行性、必要性、实用性等进行分析，杜绝盲目采购，减少闲置浪费；二是确保制度严密、科学。
要通过反复的论证、测试，使各项固定资产管理制度前后对应、上下衔接、时效具体,既要防止制度“一而统之”管得过死，又要防止制度“笼而统之”无法操作，实现固定资产有章可循，有规可依，有效解决固定资产操作方面的难
题；三是建立固定资产日常维护制度，实行岗位责任制，指定专人管理，将使用人员、维护人员、日常工作职责及流程用制度规定下来，明确责任，对违反操作规程造成的损坏要追查有关人员的责任；四是建立内部调拨制度，对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配，以部门为单位，将每个部门闲置的资产及时登记并上报，统一调配，这样能防止浪费，提高固定资产使用效益。
（二）做好固定资产清查、报废、置换处理工作。
定期清查固定资产是管理固定资产的必要手段，应每年季末、年中、年末对固定资产进行全面的清查。
清查工作应由负责使用、保管、管理等人员共同办理。
清查结果记录在清单上，实地清查结束后，将清查清单内容同固定资产卡片相核对，如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态，应由固定资产使用部门负责审查其原因并及时进行处理。
盘活固定资产，提高固定资产的使用效益，对已超出正常使用年限，且老化破损，不能继续使用的固定资产应及时进行报废或置换处理，建立灵活的固定资产调配机制，最大程度发挥固定资产的使用效益。
（三）加强业务学习和培训，提高资产管理人员素质。
转变固定资产管理工作中重购置轻管理的观念，将实物管理与价值管理工作密切结合起来，提高固定资产管理人员的责任心；加强学习，做到活学活用，学以致用，在实际工作中严格执行相关规章制度，运用制度去解决问题，积极开展宣传教育与培训，进一步提高工的固定资产管理安全意识，积极营造“固定资产管理人人有责”的良好氛围。
（四）建立和完善内部协调和管理机制，畅通信息渠道。
固定资
产管理不仅仅是财务部门的工作，还涉及到实物管理部门及固定资产使用的各个部门，是一项牵涉全行员工的工作，因此一要细化明确固定资产管理各个部门的职责，做到分工明确、各司其职、各负其责；二要实行固定资产管理工作领导负责制，建立统一的固定资产管理平台，实行实物管理与价值管理的同步，以及信息自动化的应用和资源的共享。
强化固定资产管理的体系，并在实际工作中不断加以完善。
（五）加快技术升级，完善固定资产管理系统。
目前公司财务部门已使用用友U8财务软件进行会计核算，通过U8财务软件下的固定资产子系统进行固定资产处理；未来是否可以由综合办公室与计划财务部共享固定资产子系统，并设置不同的管理权限，解决多头管理带来的种种弊端（两部门固定资产编码不统一，固定资产转移置换造成部门资产数量不准确，财务核算不完善等）。