5S执行标准--工位篇
柜子
抽屉张贴标准:
1、第一层为“办公用品”、第二层为“ 常用文件”、第三层
为“私人物品”; 2、统一张贴于抽屉左上角位置。
文件柜标准:
1、根据实际每层放置同类物品标注; 2、统一张贴于文件柜右上角位置
工位 5S
整理 素养 整顿
清洁
清扫
整理
清扫
素养
整顿
清洁
整理=扔掉废弃物
整理
清扫
素养
整顿
清洁
上班时间穿戴整洁,仪容整齐大方
言谈举止文明有礼,对人热情大方
工作时精神饱满,乐于助人
工作安排科学有序,时间观念强
工位
5S
自查、自省
人人有责!
S S S S S
职场需要良好的工作习惯
标准工位展示
点滴改善 成就未来
谢谢!
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J
a
b
工位整理、整顿 标准
标准细则
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为文件、书籍等放置区右侧为 常用办公文文具。 水杯、摆放在笔筒旁与办公文具同侧,放置成水平直角。 日历与植物分别紧贴电脑显示器的左右侧。 办公桌屏风只允许张贴有关工作方面的东西。 下班后,将待处理的文件与已处理文件放到规定的文件架内,保证桌面 剩余仅为电脑、文件架、文件框、水杯、打印机、订书机、传真机、电话、 鼠标、鼠标垫、计算器。 抽屉整理:明确私人物品集中放置区。 个人抹布和及快递单/盒放置于办公桌下的柜台上 个人鞋放置于抽屉旁。 离开座位时,将椅子放置于办公桌下。
整理
清扫
素养
整顿
清洁
清洁=保持整洁,持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 上班时间随时保持。 自我检查,对发现的不符合项随时整改。 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置 存放。
整理
清扫
整顿
素养 清洁
素养=人员保持良好精神面貌 清洁=保持整洁,持之以恒
如果,还是 乱……
还有更好的方法
桌面
办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置 定置材料:黄色丌干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm丌干胶(定置2角) 三角形:5cm*1cm丌干胶(定置2角),线间 距要一致,可根据底盘大小自行控制 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色丌干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近处 定置规格:笔筒不茶杯中间距离为5cm 3、其他详见上张PPT图片
◇ 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐 ◇ 茶叶,纸杯统一放在沙发旁的茶几上,保持桌面清洁 ◇ 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱 ◇ 办公室门框上无灰尘
自查频率,1次/日
整理
整顿
清扫 清洁
素养
清扫=打扫干净
1、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹 2、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹; 窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘 3、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐 4、灯具、空调、微机、打印机、微波炉等电器,表面洁净, 无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患 5、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种 资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识 6、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无 污迹 7、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电 话线要整齐有序,不凌乱 8、抹布不能在办公桌上随意摆放
5 S 执行标准
之ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工位 篇
贺子语 2013年8月15日
您的桌面如何呢?
如此… …?
还是 如此… …?
或许您 就是喜欢
凌乱!
如果 所有人 都喜欢
凌乱 呢?
亲
换种方式吧
让您的桌面标准、整洁
标准
(a) 椅子 无人坐时,将椅子放置于电脑桌主机箱 与抽屉之间; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱 放 桌面原有物品丌使用状态下要及时归位 (C)电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整 洁 (d) 日历 (h) 文件架/框 放置在照片d 位置 放置在h处 (e) 水杯 (i) 电话 放置在e位置 放置在I位置 (f) 笔筒 (j) 抽屉 放置在 f位置 放置在j位置 (g)方块纸 (k)订书机 放置在 g位置 放置在k位置 (L)植物 放置在L位置 (m)计算器 放置在m位置 (n)传真机或打印机 放置在n位置
整顿=摆放整齐
整顿
工作内容及标准
◇ 办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序,布局美观 ◇ 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文 件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序 ◇ 笔等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中 ◇ 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没 有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等
桌面下面
办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色丌干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机 托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm丌干胶(定 置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM
文件
文件夹整理
双强力文件夹标识: 宽:2.3cm、长:29.7cm(A4纸默认长度) 40页插条资料文件夹标识: 宽:2.5cm、长:29.7cm; 60页插条资料文件夹标识: 宽:2.5cm、长:29.7cm; “文件名称”黑体初号,加粗,可分为多行打印;内 容包括年份、省份、文件名称 “文件名称”字样距离上边框5cm;