皇明Himin *******控股有限公司
管理制度编写规范
2010年8月3日第4次修订文件编号：
1 目的
为了统一管理文件、制度的编写格式，特制定本规定。
2 适用范围
各部门对手册、程序文件、三阶管理制度（技术图纸标准、检验卡片、工艺卡片等除外）的编制。
3 具体内容
3.1页面设置
3.1.1质量手册、程序文件页边距上、下、右、左全部为2cm，纸型为A4，3.1.2三级管理制度页边距左为2cm，上、下、右全部为1.8cm，纸型为B5（JIS），其它为默认。
3.2 字体及段落设置：
3.2.1 文本所有字体全部为宋体。
3.2.2 除特殊要求外，其他字号全部为小四号字。
3.2.3 输入法状态调整为中文标点，半角字符。
3.2.4 段落设置：行距为固定值，设置值为18磅。
3.3 文件标题：
3.3.1 公司标识和公司名称字号为三号字，公司标识由中英文组合而成，字体加阴影，例如：皇明Himin 温屏Winpin 。
3.3.2编制公司文件时，公司名称统一为“皇明洁能控股有限公司”或“山东温屏节能玻璃有限公司”
3.3.3 正文的标题为小三号字，本行居中。
3.4 版次说明及文件编号：
3.4.1质量手册、程序文件建立封面在封面上描述。
见附件1。
3.4.2三级管理制度：
a) 标题下行为：文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识，其字号为5号字，且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。
例1：新建版文件
2006年1月1日制定文件编号：
2006年1月1日第1次修订文件编号：
b) 第2、3、4……页（含附件）第一行右上角为“文件编号：”字体为五号字。
3.5 页脚设置：
3.5.1质量手册、程序文件无页脚。
3.5.2三级管理制度第一行为下划线，第二行内容为：“共页第页”和“年月日实施”字号为五号字。
例如：
第 2 页共8 页年月日实施
注：“文件编号：”“年月日实施”不用填，由图书档案中心发行时填写。
3.6 文件签批栏要求：
每个文件的签批栏为小四号字，在正文尾页底端，即附件（流程图、表格等）前页底端，格式如下：
编制：审核/会签：批准：
3.7 正文内容编写要求：
3.7.1 正文顺序号的书写方法：
a) 第一顺序号为1 2 3 ……；
b) 第二顺序号为1.1 1.2 1.3 ……；
c) 第三顺序号为1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……；
d) 第四顺序号为a)b)c)……；
e) 第五顺序号为①②③……；
f) 顺序号后无标点符号，用一个半角空格隔开。
g) 第一、二、三顺序号一律无缩进，第四、五……顺序号向右缩进一个半角空格。
3.7.2 第一顺序号和标题字体加粗后加冒号，内容另起一行。
例如：“1 目的：”。
3.7.3 文件修订时原则上使用原文件名称和编号，若文件有以上变化时，须在2 适用范围的内容后加注，例如：“注：本规定代替原2008.5.13版S-0535《制度、流程编写规则》”。
3.7.4 文中所有批注内容字号均为5号字。
3.7.5 正文中需强调的部分可用字体加粗表示。
3.7.6 三级管理制度文件的倒数第二条款须为服务承诺项，即制定部门的自我约束条款。
3.7.7三级管理制度文件的最末条款应写明本文件的编写部门，例如：“4 本规定由×××负责起草/编制/修订。
”。
3.7.8 文件内容中避免出现人名，涉及某个人的，用岗位或职务代替，例如：应是“重要文件由总经理批准”，避免出现“重要文件由×总批准”。
3.8 文件附件的要求：
3.8.1 涉及多部门接口的流程性制度必须有流程图。
3.8.2 流程图符号说明：
过程： 示例见附件1：流程图举例（制度评审下发流程图）
3.8.3 制度中涉及到的表格也要加入附件，并位于流程图后。
示例见附件2：表单举例（文件评审记录及签到表） 3.8.4 附件的格式为：
a) 页面第一行右上角为“文件编号： ”字体为五号字。
b) 第二行为“附件1/2/3/…： ”，靠左顶格，小四号字。
c) 页次底端格式为：
第 页 共 页 年 月 日实施
4 三、四阶文件编码流水号说明
4. 3 营建管理4001—4200
4. 4 外来文件4301－4499
4. 5 技术、研发管理
5001—5200
4. 8 工艺技术类8001—8200
4. 9四阶文件管理：
4.9.1 四阶文件新建、换版需会知文管中心、质量系统处，由质量系统处审核、备案，文管中心负责编码。
电子、书面版均需在质量系统处备份
4.9.2 四阶文件修订部门为文件使用部门。
4.9.3四阶文件、电子、书面版均需在文管中心备份
5 服务承诺
5.1 质量系统处负责对该制度解释并组织培训。
5.2 质量系统处、文管中心对各部门上交制度进行严格审查，保证受控制度的
规范。
6 本规定由质量系统处和文管中心共同起草/编制/修订。
编制：审核/会签：批准：
附件1：质量手册、程序文件封面举例
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文件编号：M-*
撰写单位: 股份有限公司
版本: 第 * 版
发行日期： ****年*月*日
合计页数: 共 * 页
文件评审记录及签到表
№：
表号：。