会议场地布置标准
目 录
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会议会场选择
公司级会议主席台摆放标准 签到台摆放标准 会场摆放标准及会场排座 日常会议摆放标准 会议室固定摆放物资标准
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会议室座椅摆放标准
会议准备检查表及拓展
【会议会场选择】
会议场地是会议的基础硬件之一，一个与会议
匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选
A5
上 级 领 导 或 客 方
B5
下 级 或 主 方
B3 B1 B2
以右为上 （遵循国际惯例）
居中为上 （ 居中为上中央高于两侧）
B4
【会场的排座】
【日常会议—摆放标准】
日常会议：指公司常规性或日常会议。
桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、
矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、
笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。 注意事项：所有物资以黑色为主。
以右为尊
依景而座
指会议主席的具体位置，不必面对会议 室正门，而是应当背依会议室之内的主 要景致，如字画、讲台等等之所在。其 他与会者的排座，则略同于前者。
小型 会议
自由择坐
它的基本做法，是不排定固定的具体座 次，而由全体与会者完全自由地选择座 位就座。
【会场的排座】
A为上级领导或客方、B为下级或主方； 如有外籍客人，A3和B3分别为主方及客方译员。
氛围包装
会议接待准备 接待人员 接待标准 人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求 是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是
接待标准
签到环节
否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一
检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签 到引领环节的准备
择会议场地需根据会议性质、参会人数、参会人员
背景、会议目的等综合因素确定，会场基础设施齐
全并且宽敞明亮，会议物资摆放整齐、陈列统一。
【公司级会议—主席台摆放标准】
公司级会议：指有公司高层领导及全员 参与的各类大会。 桌面可摆物资：桌卡、鲜花、专用水杯、
玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、
计算器、笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。 注意事项：所有物资以黑色为主。
拓展
轿车座次安排：
司机 2 秘书 1
右高左低、后高前低 （后排右座—后排左座— 前排右座—前排左座）
拓展
拓展
拓展
主宾1
主人1
主宾2
用 餐 座 次 安 排
主人2
主人3
主宾4 主人5
主宾3 主人4
主宾5
主人6
主宾6
门
感谢聆听！
二〇一四年九月
会议准备检查表
会前检查责任人： 检查时间： NO. 内容 检查状态 责任人
二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当 检查项目 会议形式 会议通知形式 会前提醒 时间明确、议程清晰、安排合理 电话提醒/专人提醒 标准
□非正式 □正式 □新形式
□OA □电话 □短信 □是 □否 □完成 □未完成 整改时限： □安排 □未安排 整改时限：
有专用杯
无专用杯
【签到台摆放标准】
签到台桌面可摆放的物品： 签到台座卡、鲜花、签到薄、 签到笔。
【会场摆放标准】
桌面上可摆放的物品： 矿泉水、笔、笔记本。
桌面物品摆放标准： 怡宝矿泉水350ml（1、怡宝中文字面 对齐座位人员；2、瓶盖绿色树叶处对齐座 位人员，并与下面怡宝中文字面对齐）。
礼仪岗
是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范 会议后勤准备
交通线路 车辆停放
是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具
是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车
安全问题 餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、 就餐环节 就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人 住宿预订、房间标准、住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早 住宿环节 服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人 会议组织环节 会议资料 会议记录 会议影像 检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板 刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具 是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译 是否安排会议摄像、拍照人员，检查设备充电情况
【会场的排座】
以右为上（遵循国际惯例）
座 次 排 序 基 本 规 则
居中为上（ 居中为上中央高于两侧） 前排为上（适用所有场合） 以远为上（远离房门为上） 面门为上（良好视野为上）
【会场的排座】
面门而坐
它一般以面对会议室正门之位为会议主 席之座。其他的与会者可在其两侧自左 而右地依次就座。
居右、中而坐
【会议室—固定摆放物资标准】
会议室固定摆放物品：盒装纸巾、 公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、 订书机、激光笔、烟灰缸等。
Hale Waihona Puke 注意事项：桌椅前后对齐，摆正成
一条直线状态。
【会议室座椅摆放标准】
每个座椅的靠背保持在同一水平 线上 ，并且与相对的座椅正面相 对。
【会议准备检查表】
一、会议组织部门： 组织责任人：
【会场的排座】
【会场的排座】
门
A为中方、B为外来客人
【会场的排座】
主席台人数为偶数。
演讲台
主席台
④
② ①
6 4 2 1 3 5 观 众 席 观 众 席
③
【会场的排座】
主席台人数为奇数。
观 众 席
主席台
观 众 席 2 1 3 5
②
①
③
4
【会场的排座】
正门
【会场的排座】
正门
A4 A2 A1
A3
会议场地布置 是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是 场地预订 否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定 安全通道 检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲 VI标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、 室外广告伞、室内导视系统是否准备到位 检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁； 座椅摆放 如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案 用电照明 是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案 检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插 音响设备 线板、激光笔、音响试音、DVD、音控师、对讲机