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第六章 集装箱运输进出口业务及单证
2、制订船舶卸船计划
3、与港方、收货人、海关和其他有关部门联系 船公司的集装箱管理处或其代理公司收到这些 单证后,分别发给代理公司、集装箱码头堆场 和集装箱货运站,以做好卸船准备。
9.装船
装卸作业区根据货箱的流向和装船顺序编制集 装箱装船计划和积载计划,船舶到港后装船。 装船后缮制出口载货清单向海关办理船舶出口 报关手续。
10.单证资料传送(EDI)
船公司或其代理人在船舶开航前24小时向船方 提供提单副本、舱单、装箱单、积载图等全部 随船资料。
在启航前48小时内采用传真、电子邮件、电传、 邮寄的方式向卸货港或中转港发出卸船的必要 资料。 运往北美的集装箱货物。(CBP)
交货通知:是在确定了船舶抵港日期和时间,并且决定了 集装箱的卸船计划和时间后,船公司或其代理人把货物具 体交付日期通知收货人的单据。 货物舱单:作为向海关申请批准卸货的单证。
2.卸船准备
1、取得有关货运单证 提单副本或码头收据副本: 作为制订船舶预计到港通知 书、交货通知书、货物舱单、交货凭证、动植物清单,以及 答复收货人有关货物方面的各种询问的依据。 积载图:作为编制集装箱卸船计划、堆场计划、交货计 划等的资料。 装箱单:作为办理保税内陆运输,以及办理从码头堆场 运出手续,并作为集装箱货运站办理掏箱、分类、交货的依 据。
装运港船上交 在出口国装运 越过 买方 买方 买方 买方 卖 买 海运 货价(成本价) 港指定的船上 船舷 方 方 内河 成本加运费价 在出口国装运 越过 卖方 买方 卖方 买方 卖 买 海运 港指定的船上 船舷 方 方 内河 在出口国装运 越过 卖方 卖方 卖方 卖方 卖 买 多式 港指定的船上 船舷 方 方 联运
十三、出口货物报关单
三、船公司在出口货运中的业务
暂定订舱(30天) 确定订舱(7-10天)
配备集 装箱 制送主要的 装船单证 装船
掌握待 运货源 接受 托运
船公司
接受 货物ຫໍສະໝຸດ 四、集装箱码头堆场在出口货运中的业务
集装箱的交接 堆场作业 装卸和其他有关业务
五、集装箱货运站在出口货运中的业务
办理货物交接 装箱 缮制装箱单 将拼箱运至码头堆场
4.报检
托运人在规定期限内填写申报单,分别向商检、 卫检、动植物检疫等口岸监管部门申报检验。
行为主体:发货人或货运代理人 行为:填写好申报单,向口岸监管部门申报检 验。 口岸监管部门:商检、卫检、动植物检疫。
一些小知识:关于报检员
1,报检员是负责本企业的进出口货物或者接受委托人 的委托向国家质量监督检验检疫总局申请办理商品检验、动 植物检验、卫生检验等报检手续的人员,也是报检单位与检 验检疫机构联系的桥梁,报检员素质的高低直接影响检验检 疫工作的效率和质量。 2,报检员工作内容及作用: 主要是向出入境检验检疫机构进行登记,填写报检单并 提供相应的随附单证。报检员在申请检验、检疫、鉴定工作 时,应按规定缴纳检验检疫费用(事后由检验检疫部门的人 员进厂检验),对出入境不合格货物,应及时向检验检疫机 构汇报。报检的工作对维护国家安全,人民生命健康,企业 合法权益起着重大的作用。
二、集装箱出口货运的主要单证
1.集装箱货物托运单(Booking Note,B/N) 由托运人根据买卖合同和信用证上的有关规定,向承运 人或其代理人办理货物运输的书面凭证。
2.订舱单 是由承运人在接受托运人的订舱时,根据发货人的口头 或书面申请货物托运的情况,用以安排集装箱货物运输 而制作的单证。
6.装箱
整箱货时,由货主自行办理出口报关手续,并 在海关监督下装箱。装箱完毕由托运人负责加 船公司铅封,并缮制装箱单和场站收据。
拼箱货时,托运人将货物和场站收据送交集装 箱货运站。货物外表若有异状,需在场站收据 上做出批注。装箱前,货运站须向海关办理货 物出口报关手续,并在海关监督下装箱,编制 装箱单。
托运联单:将托运单、装货单、收货单、运费通知单
等合在一起,制成一份多达9联的单据。 各联作用: 第1联承运人留底联,用于缮制船务单证。 第2、3联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单 向托运人托收运费。 第4联装货单,经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。 第5联收货单及第6联由配舱人留底。 第7、8联为配舱回单。 第9联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后, 港区凭以向托运人收取港杂费。
7.提单
是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提 取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船 舶到达目的港交货之前进行转让。 通常通过背书的方式流通,是押汇票据的主要 附属单据。 背书,是指转让人在提单的背面写明受让人, 并签名的转让手续。
提单的作用
集装箱提单是证明集装箱运输经营人收到所确 认货物的收据。
一些小知识:关于报关员
报关员并不是自由职业者,而是经过报关员资格全国 统一考试合格,并取得报关员资格证书后,经海关注 册登记、代表所属进出口企业(单位)或受进出口收 发货人(企业)的委托,向海关办理进出口货物报关、 纳税等海关事务的人员。这些专业人员就是报关员。 主要工作就是要根据国家的法律、行政法规、海关的 办事程序,判断其所申报的进出口货物、物品需要向 海关办理何种手续,按有关规定准备相关文件和单证, 按要求填制进出口货物报关单并如实向海关申报;缴 纳相关税费;配合海关对所申报的进出口货物进行查 验;办理海关对所申报进出口货物的放行手续等。
集装箱提单是集装箱运输经营人与托运人之间 运输契约的证明。 集装箱提单是承运人保证凭以交付货物和可以 转让的物权凭证。
8.设备交接单 (Container Equipment Interchange Receipt)
也称设备收据,是作为集装箱以及其他机械设 备交接的证书,由借方和出租方共同签字。
9.提货单(DELIVERY ORDER) 是收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担 保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸 部门提取货物的凭证。
10.订舱清单
是指船公司或其代理人根据众多的订舱单以及 订舱单上所记载的内容按不同的货物交接地、 装卸地汇制的一览表。 船公司或其带来人分别寄送有关部门,如集装 箱码头堆场、集装箱货运站,作为双方进行交 接的资料。
十一、发票(Invoice)
十二、出口许可证(Export Licence)
是指海关在对出口货物和出口申报进行核查 后,且认为该项货物出口正当时,对出口申请人签 发的许可证。
5.报关
托运人向海关办理电脑报关预录,并在规定期限内持报关 单、场站收据、商业发票、外汇核销单等有关单证到海关 办理出口报关手续,海关同意后,即在场站收据上盖放行 章。 行为主体:发货人或货运代理人(甲方)、海关(丙方) 甲方行为:向海关办理电脑报关预录,并持有关单证向海关 办理申报手续。(报关单、场站收据、商业发票、外汇核 销单等) 丙方行为:审核有关单证,依据不同情况分别予以直接放行 或查验后出具证书放行,并在场站收据上加盖“放行章”。
5.装箱单
是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容 的单据,每一个载货的集装箱都要制作这一单 据。
负责装箱的人都要制作装箱单。 按照装箱顺序(从里至外)记载装箱货物的具 体名称、数量、尺码、重量、标志和其他货运 资料单证。对于特种货物还应加注特定要求, eg:冷藏货物。
6.场站收据
也称码头收据,是指船公司委托集装箱堆场、 货运站在收到整箱货或拼箱货后,签发给托运 人证明已收到货物,托运人可凭以换取提单。 它是收货待运提单,若在提单上填注具体的装 船日期和船名后,则具有与已装船提单同样的 性质和作用。 场站收据的签署不仅表明承运人已收到货物, 而且也明确表示承运人对收到的货物开始负有 责任。
六、发货人在集装箱出口货运中的业务
订立贸易合同
申请出口许可证 租船订舱
货物装箱与托运
投保 支付运费和换取提单
报关
向收货人发出装船通知
国 际 代 号 F O B C F R C I F
含 义
交货地点
风险 责任与费用划分 划分 界限 运输 办理 支付 支付 出 进 适用 工具 保险 运费 保费 口 口 方式 税 税
3.提取空箱
整箱货情况下,船公司或其代理公司接受托运申 请后,签发集装箱发放通知单,连同集装箱设备 交接单一并交给托运人或货运代理人,据以到集 装箱堆场或内陆站提取空箱。 拼箱货情况下,由货运站提取空箱。 集装箱装卸作业区的门卫会同提取空箱的卡车司 机对集装箱及其附属设备的外表状况进行检查, 并分别在设备交接单上签字。
1 ,行为主体:发货人或其货运代理人(甲方)、 船公司或其代理公司(乙方) 2 ,行为:甲方通过填写集装箱货物托运单或者 订舱单,向乙方申请订舱。 注意:要选定班期适当的船舶; 航运在线之班轮船期查询:
2.接受托运申请
船公司或其代理公司在接受托运申请后,审核 托运单并与订舱单核对。 确认无误,在装货单上签章,将装货单退还给 托运人。 根据订舱单或托运单编制订舱清单,分送集装 箱码头、堆场和货运站,准备空箱发放和重箱 交接。 托运人持装货单向海关办理货物出口报关手续。
装箱(两种方式可供选择) 1、产地装箱: 由托运人在其仓库或工厂将货物 装箱后,直接将重箱运至堆场。 2、货运站装箱:托运人将货物发运到船公司指 定的集装箱货转站,由货运站负责将货物依次 装入集装箱。此时托运人 应“监装”。 集装箱装箱后,装箱人制作装箱单。
7.集装箱交接
整箱货和拼箱货进入集装箱堆场等待装箱。
第六章
集装箱运输进出口业务 及单证
第一节 集装箱出口货运
一、集装箱出口货运流程
集装箱出口货运业务流程
订 舱
装
箱
接受托运申请
提取(发放)空箱 报 报 检 关
集装箱交接
换取提单 装 船
单证资料传送
1.订舱
托运人在货物托运前的一定时间内,填写集装 箱货物托运单或订舱单,申请订舱。 对于批量较小的一般货物可填写托运单,直接 向船公司或其代理人办理托运手续。 对于批量较大的集装箱货物,宜先向船公司或 其代理人预约订舱,取得订舱确认后在办理托 运手续。