划 采购计划/审批
驱
动
型
采
购
需求计划
有货源
采购订单 收货确认
合同批准
合同发布
合同文档管理
集中采购目录
框架协议
发票支付
2010 凯捷中国 - 版权所有 3
物资分类是采购业务的基础，也是制定集中采购策略的重要依据，我们建议 首先对华能集团的采购物资进行梳理和分类
根据所采购物资的类别特性，从采购数量，采购金额，供应商特点等多角度出发，制定不同层级的集中采 购范围（集团、区域/产业公司、电厂等）和采购策略。
程
内
• 创建，审批 • 签订保密
容
招标项目
协议
• 中标顺序等 级定义
• 发布招标公 告
• 投标澄清 • 投标应答 • 开标
• 评分模板 • 定标策略
• 澄清审批/发 • 标书加密 布
• 澄清确认
• 批量上传和 附件上传
• 授权书
• 代理投标
• 标书解密 • 评标专家库 • 预中标通知书
• 时间控制 • 专家抽取 • 合同磋商
寻源方式 1. 招投标采购 2. 询报价采购
3. 竞价采购 4. …….
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目录
项目理解
总体解决方案概述
业务解决方案详述
端到端的采购流程管理
1. 采购计划 2. 采购寻源（招投标、询报价、竞价） 3. 合同管理 4. 订单执行与供应商协同 5. 采购分析与评估
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寻源策略主要包括招投标采购、询报价采购和竞价采购三种方式
采购模式 招投标采购 询报价采购 竞价采购
策略内容
• 招标包含价格和非价格等多重因素； • 留给投标者比较长的投标时间； • 投标者之间无任何信息交互； • 适合大部分采购内容，包括原材料、服务、项目采购等； • 比较价格而言，寻源更以价值为导向（高质量，快速交货等）。
查看采购计划
创建竞价
在竞价引擎中 完善竞价数据
添加竞价开始和结束时间 定义报价关键点控制 添加联系人 添加参加条件和竞价文本 指定起拍价和保留价
竞价结束，根 据预期价格确
定中标商
依据中标结果 创建合同
实时报价监控 和应急处理
投标人查看竞 价相关信息
Live auction
投标人接受并 参与竞价
信息发布
专家库
专家库管理
门户信息发布
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华能集团电子商务系统总体业务流程示意图
供 应 商 注 册
供应商 管理
供应商协同
计费 管理
提报采购计划
合同制定
合同谈判
招投标 /询报 价 /竞价
专家管理
计划汇总合并
是
自助服务型采购
否
无货源
是否集中寻源
自助采购计划
有 货 源
无货源 计
• 预期价格
• 发布竞价 • 审批竞价
• 买卖双方 在线澄清
• 实时报价 • 监控报价
• 竞价条件
系 统 功 能
Hale Waihona Puke • 根据预期 价格确定中标商
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华能集团电子商务系统寻源管理——竞价管理业务流程
华能ERP系统
华能电子商务系统SRM
华能电子商务系统SRM
采购计划流程
采购合同管理流 程
采购计划 采购合同
电子商务系统
• 采购计划创建与审批； • 寻源/合同管理； • 采购策略的变更。
ERP系统的定位：
进行物资需求提报，包括需求部门的审批；
将通过审批后的PR传到电子商务系统，并自 动生成采购计划；
预算检查主要在ERP进行PR的事前控制以及 PO的事后控制；
实现物资需求、采购订单以及收货、发票跟 踪与查询。
面对快速的技术突破和激烈竞争，全球各行业的公司都要求他们的采购部门 担当更具战略性的角色，以保证公司的利润和供应链竞争力
高
战 略 性 的 采 购 增 值
SRM/ 战略寻 源/内 外协作
绩效分析/评估
SRM/战略寻源/内外协作 绩效分析/评估
运 营 性 的 采 购
低
采购执行 传统采购模式
采购执行
领先采购模式
北方公司系统 对采购申请已 设置事前预算 控制。
是否有货
源
是
否
分配货源并创建采购 订单
执行后台job传输已审 批的采购申请到SRM
系统中
后续业务处理
SRM系统
查看采购计划
系统可以根据采购组 和物资类别进行相应 的查询和业务操作权 限的设置
否
是否集中
采购
是
根据集采要求进行采 购计划的汇总
寻源处理过程
后续业务处理
• 竞价结果
• 询价结果
流 程 内 容
• 合同模板创建 • 领导审核
• 合同创建—依 据模板
• 更改跟踪 • 版本控制
• 最终版本 签订
• 发布到内 部执行
• 发布到 ERP
• 采购执行
• 核查
• 履约评估 • 合同归档 • 合同解除
• 变更/转让/ 终止
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落标通知书
• 对选定供 应商报价
进行后续
的合同的 建立
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华能集团电子商务系统寻源管理——询报价管理业务流程
华能ERP系统
华能电子商务SRM系统
SRM PORTAL
采购计划流程
采购合同管理流 程
查看采购计划
创建询价单并 发布
询报价在线澄 清
接受或拒绝报 价
依据中标结果 创建合同
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华能集团电子商务系统寻源管理——招投标管理方案
业务
流程 需求汇总
招标
投标意向/ 收费管理
澄清
投标
开标
评标
定标
• 需求汇总 • 推荐采购方
案
• 确定招标方 案/参数
• 准备技术/商 务标书
• 提交投标 申请
• 购买标书 并缴费
• 确定供应商 • 批准后下
流
和专家清单 载标书
• 开标一览表 • 评标报告 • 支持多轮谈判
• 明标/暗标设 置
• 中标公告 • 落标通知书
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华能集团电子商务系统寻源管理——招投标管理业务流程
华能ERP系统
采购计划流程
华能电子商务系统EBP
依据招标模板创建招 标项目
问卷并设置权重 创建cFolder并上载招
业务
流程
需求汇总
创建询价 发布询价
判断报价
评审决选
创建合同
• 需求汇总 • 推荐采购方
案
• 基于采购申 请创建询价
单
• 完善询价信 息后发布
• 如有审批则 转到审批工 作流
• 买卖双方 在线反复 澄清
• 供应商最 终报价
系
• 买方对报
统 功
价进行确 认
能
• 支持多轮谈 判
• 预中标通知 书
• 反复磋商 • 中标公告、
电子商务系统的定位：
进行采购计划的分解、汇总/合并和审批； 按汇总的计划进行寻源管理和合同管理； 实现从采购计划到合同的跟踪与查询。
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采购计划：计划驱动型采购
ERP系统
创建PS项目/PM工单， 临时物资计划
BFS++中创建PS项目 /PM工单
系统利库 生成采购申请并审批
笔记本 电脑
激光 打印机
打印纸
墨盒 物 资 通 用 性
投影仪
水泵 110KV 电缆
安全阀
万用表
测温测压
110KV主 变压器
发电机 锅炉
神木煤
集团集中
区域/产业 公司集中
电厂集中
占采购总额百分比
0
20
40
60
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4
松耦合式组织架构——可灵活配置的组织结构
华能集团集中 采购组织
物料分类与采购 策略的匹配原则
办公用品等 备品备件等 基建项目的
低值易耗
生产物资
设备物资
劳保用品
煤炭油品等 燃料
大同煤
•经济效益最大化
对于采购额占比大的物资 首先考虑集中采购，获取 最大的效益
•物资重要性（内因）
对于主变压器、发动机和 钢炉等重要设备应考虑集 中采购
•物资通用性（外因）
对于物资通用性大、可选供应 商多的物资科考虑从用集中规 模优势降低成本
真诚协同
中国华能集团公司 SRM项目实施方案
凯捷咨询（中国）有限公司 北京 2010年4月
目录
项目理解 总体解决方案概述 业务解决方案详述 技术解决方案详述 项目实施方案概述 变革与提高
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华能电子商务系统通过与ERP系统的无缝集成，实现端到端的采购业务全面 管理，并在供应商的电子交互中发挥协同效应
华能电子商务系统支持“松耦合”式采购管理模式
物资类型
设备类
零部件、备品备件 非直接项目物资
服务 如信息化项目等
采购模式 集团公司
集团集中采购
区域/产业公司:北方电力 公司集中采购
电厂 电厂自行采购
其他成员单位 公司集中采购 企业自行采购
采购流程 采购申请流程 确定采购方案
采购寻源 采购过程 合同及供应商评估
支撑流程
1. 物资主数据管理 2. 供应商管理 3. 目录管理 4. 评标专家库管理 5. 计费管理功能 6. 联储联备调拨管理