如何撰写调研报告
公共能力培养之社会调研
——调研报告的撰写
一
调研报告的特点
调研报告写作中存在的 主要问题
二
Section 三 header
调研报告的写作要点
四
Section header 五
调研报告写作格式注意要点
调研报告的结构
如何拟定调研报告提纲
六
一、调研报告的特点
社会性 调研报告作为社会的镜子,从各个不同的侧
三、调研报告的写作要点
提炼 主题 • 主题就是调研报告所要表达的中心问题,是整 个报告的灵魂。凝练出明确而适当的主题,是 整个报告撰写过程开展的前提。在一般情况下 ,调研报告的主题就是社会调研项目的主题, 即报告所要反应的中心问题也就是整个社会调 研活动的中心问题,二者往往是一致的。提炼 形成的主题,一般就会作为社会实践报告的总 标题。
撰写 报告
三、调研报告的写作要点
• 语言是调研报告的肌肤。一篇高质量的调研报告, 要在准确提炼主题、合理安排结构、精选调查资料 的基础上,反复推敲书面语言。一般来说,调研报 告的语言应力求做到以下几点。 –准确,即陈述事实真实可靠,引用数据准确无 误,议论要缘事而发,把握分寸。 –统一,即全文概念、名称、术语要前后统一、 不要随意更改、任意混淆。 –简洁,要尽可能用少的文字表达竟可能多的内 容,避免冗杂。 –朴实,报告语言要通俗易懂,避免深奥的专业 术语,不运用夸张的手法。 –生动,讲究朴实,也要形象、活泼。 –客观,陈述事实力求客观,避免用主观或感情 色彩比较浓的语句。
拟定 提纲
三、调研报告的写作要点
• 材料是调研报告的血肉。在写研究报告前,必 须对所有的实践材料进行选择。首先应以撰写 提纲的范围和要求为依据,即应按照报告的“ 骨架”来选择填充的“血肉”,这样才能保证 所选取的材料与报告的主题密切相关。其次还 要坚持精炼、典型、全面的原则,做到既不漏 掉重要的材料,又使所用的材料具有最大的代 表性和最强的说服力。报告所用的材料通常包 括两种形式,一种是从研究中得到的各种数据 、表格。实例等客观材料,另一种是在这些客 观材料的举出上通过分析、综合、概括等思维 加工所形成的观点、认识、建议等主观材料。
二、调研报告写作中存在的主要问题
1、不清楚研究报告的规范格式,分不清研究 报告与总结的写作要求。 2、内容空洞,没有掌握有价值的研究资料, 资料数据无法支持研究结论。 3、逻辑混乱,缺乏对资料数据的综合分析能 力,理性思维不强。 4、文字表达能力不强,不能准确、简洁地表 达研究成果。 5、结论陈旧,缺乏广阔的理论视野和厚实的 知识积淀。
案例
• 以一篇题目为《北京市民低碳环保意识及行为 调查分析》的调研报告为例
上世纪90年代起的全球变暖,使科学家在预言极端 天气、生态体统改变、旱涝增加,如今北极的冰川 融化、海平面上升已经让普通人就能“预言”气候 变化的危机。伴随着全球经济的火热增长,资源需 求量也日益扩大,特别是对于煤炭、石油资源的需 求,而温室效应的主要来源二氧化碳正是其直接产 物。作为世界大国的中国,我们有义务认识到可持 续发展与节能减排的必要性并改善经济增长结构, 与此同时,作为普通人民的我们,也应该从自身做 起,从意识到行动真正落实“低碳环保”。
–对定性资料可以用文字直接表达,可以选用 典型事例和一些理论观点。 –对定量资料尽量选用数据和表格,用图表的 形式把得到的数据表示出来,并且采用一些 统计方法进行分析。数据必须是原始的、科 学的、实事求是的。
4.研究方法和过程——回答怎样做的研究 • 研究方法的描述
– 介绍研究设计和研究思路。本研究选用了哪 种研究方法?如实验研究、调查研究、文献 研究、个案研究及行动研究等。 – 介绍研究对象。样本是如何确定的,对样本 的取样方法、数量、条件作必要说明,以体 现取样方法的科学性,样本容量的适度性和 代表性。 – 介绍资料收集方法。要说明主要研究变量有 哪些?这些变量是由哪些指标来进行测量的 。说明资料的收集过程、研究工具及分析的 方法。
• 关键字:低碳环保、意识、行为
3.问题的提出——回答研究什么和为什么研究 • 交代研究背景、研究目的和意义。 –要将自己的研究放置在一个比较大的 背景中,以便让他人了解你所研究问 题的重要性; –尽可能用常用语言写作,少用专业术 语; –不要把毫无思想准备的读者拉近你的 问题或理论之中,要一步一步地把一 般性的读者引入到对特定问题的理论 陈述之中。
案例
我们设计了社区低碳环保调查问卷, 以北京市为例,选取天通苑社区、安 逸社区、新新家园社区、慧忠北里社 区等10 个社区为调查地点,随机抽样 共获得233 份有效样本。本文基于调 查数据,统计样本情况,并估计北京 市民的低碳意识及行为习惯,分析现 存问题,提出针对性的低碳环保生活 的建议。
5.结果与分析——回答有什么样的研究结果 • 这部分是研究报告的关键,要注意文字 、数字、图标三结合。
四、调研报告写作格式注意要点
注释 • 夹注。即夹在行文中,在引用资料后面用括号 对其来源、意义等做出说明或解释。如,人名 、地名、较少见的专业名词等。 • 脚注。即在加注词右上方(或下方)加一个注 释号(如①、②、③等),然后再该页下端用 小一号字体对加注词的出处、内容等情况做出 说明或解释。 • 尾注。即在加注词右上方(或下方)按顺序注 明注释号,然后在本章末尾或全文末尾冠以“ 注释”的标题,并按注释号顺序,用小一号的 字体对加注词的出处、时间、意义等情况做出 说明或解释。一般地说,调查报告大都采用尾 注方式,注释连续编号。
精选 材料
三、调研报告的写作要点
• 以上散步完成,就意味着社会调研报告有了灵 魂、骨架和血肉,但还需要组合起来,这就是 撰写报告的过程。撰写报告要考虑问题的特点 ,明确读者对象。具体的撰写方法通常是从头 到尾一气呵成,不要再一些小的环节上停下来 推敲修改,以免耽误过多时间。这样做的好处 是便于整个报告紧紧围绕所确立的主题来展开 ,使得报告在整体思想、体系结构、内容形式 、行文风格等方面都前后一致,浑然一体。当 报告全文写完后,再反复地从头阅读、审查和 推敲每一个部分,认真地修改好每一个细小的 环节,使得报告不断丰富和完善。
四、调研报告写作格式注意要点
引文 • 直接引文,即引用别人的原话、原文,要用双 引号把原话、原文引起来,其注释一般采用脚 注或尾注的方式。 • 间接引文,即用自己的语言引用他人的观点或 结论,则不用引号把愿意引起来,但仍用脚注 或尾注的方式说明其出处、内容或意义。
四、调研报告写作格式注意要点
字体及 • 社会研究报告一般采用宋体字作为主体,标题 排版 通常使用黑体字。对于字号大小,主体内容的 字符一般是小四号字,各级标题的字号应相应 扩大。
• 署名
……学校社会调研小组 ……执笔
2.摘要与关键词
• 摘要:对研究报告的内容所做的简明扼要的介 绍,通常作为一个独立的部分放在研究报告的 开头,一般不超过300个字,要反应研究的主要 内容、方法、结果和结论等,要求高度概括, 简洁明了。
如:低碳环保事业的蓬勃发展从侧面反映出环境状况尚 待改善。本文通过在北京市范围内进行的居民低碳环保 意识及行为的调查,分析北京市民的低碳环保意识及日 常行为,发现问题并提出了低碳环保事业发展的相关意 见。
推敲 语言
四、 调研报告写作格式注意要点
标题 • 一级标题用中文数字,顿号断开后接标题名。 如“一、二、三、……” • 二级标题用带括弧的数字接标题名(括号后面 不加标点符号)。如“(一)(二)(三) ……” • 三级标题用阿拉伯数字,点号隔开后接标题名 。如“1.2.3.……” • 四级标题用带括号的阿拉伯数字接标题名(括 号后不加标点符号)。如“(1)(2)(3) ……” • 排版时,一级标题居中,二级及以下标题左对 齐。前三级标题独占一行,标题后不用标点符 号,四级以下标题与正文连排。
五、调研报告的结构
由于社会实践类型的不同、作者写作习 惯的不同、读者对象不同,调查报告的 结构必然互不相同。但这并不意味着社 会实践报告的撰写完全没有规律可循。 一般来说,社会实践报告的内容大致要 包括以下几个部分:标题、前言、主体、 结束语等。有时还要补充摘要、参考文 献、附录等结构。
五、调研报告的结构
针对性
面客观地反应社会情况和问题,具有明显的 社会功能。调查报告总结的典型经验,对社 会各方面具有指导意义;调查报告所揭露的 问题对社会各个方面具有警示作用;调查报 告作为一种社会舆论,社会事实的发言人, 能够比较客观地反应社会现实。
真实性
典型性
一、调研报告的特点
社会性
调查报告是针对某一种思想倾向,具体实践 或者实际问题而展开的。通过对客观事物的 针对性 真实反映来表达作者的立场观点。作者反对 什么,赞成什么在报告里会一目了然。
也成正文,是全文的中心和 主要部分。这一部分要对社 会调研的经历以及获得的有 关材料进行叙述,对这些材 料进行分析研究并加以讨论, 对社会实践取得的结果和结 论进行说明。
1.标题及署名
• 标题
规范化标题:基本格式为“……关于……的调查报告”、 “关于……的调查报告”、“……调查”等。 自由式标题:包括陈述式、提问式和正副题结合使用三 种。陈述式如《东北师范大学毕业生就业情况调查》, 提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区 》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或 提出中心问题,副题表明调查的对象、范围、问题,如 《高校发展重在学科建设——……大学学科建设实践调查 》等。
拟定 提纲
三、 调研报告的写作要点
– 需要注意的问题 – 第一,编写调查报告提纲有两种方法:一是标题式写 法。即用简要的文字写成标题,把这部分的内容概 括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作 者自己明白。调查报告提纲一般不能采用这种方法 编写.二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的 句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而 明确,别人看了也能明了,但费时费力。调查报告 的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用 这种编写方法。 – 第二,提纲写好后,还有一项很重要的工作不可疏 忽,这就是提纲的推敲和修改,这种推敲和修改要 把握如下几点。一是推敲题目是否恰当,是否合适; 二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心论点 或者说明的主要议题,检查划分的部分、层次和段 落是否可以充分说明问题,是否合乎道理;各层次、 段落之间的联系是否紧密,过渡是否自然。然后再 进行客观总体布局的检查,再对每一层次中的论述 秩序进行"微调"。