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会计学原理第七章 账务处理程序PPT课件
本章难点:记账凭证账务处理程序;汇总记 账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处 理程序
武汉工程大学 经济管理学院
《会计学原理》
第一节 账务处理程序的意义
一、账务处理程序的意义
1、账务处理程序: 指会计凭证、账簿组织、会计报表、记账 程序和记账方法相互结合的方式。
账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系; 记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递,账簿的登记和根 据账簿编制会计报表的程序和方法。
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《会计学原理》
第一节 帐务处理程序的意义
三、账务处理的一般程序
1.填制或取得原始凭证,必要时根据原始凭证编制原始凭证汇总表,作 为原始记录;
2.根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制记账凭证;
3.根据记账凭证,按经济业务发生时间的先后顺序逐笔登记日记账,作 为序时记录;
4.根据记账凭证按经济业务所涉及的账户,登记分类账,作为分类 记录;
记
济
始
账
业
凭
凭
务
证
证
日
总分类
记
账本期
账
发生额
对照表
分
及明细
类
分类账
账
明细表
财务 会计 报告
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第一节 账务处理程序的意义
四、会计循环
会计循环指对日常发生的各种经济业务,从分析经济 业务起直至提供会计报表止的一系列会计处理程序,也 就是周而复始地进行会计核算工作程序,这个程序通常 称为会计循环。
原则
要保证全面、系 统、及时、正确、 清晰地提供反映 本单位经济活动 情况的会计核算 资料,满足投资 者、债权人、主 管部门、国家经 济管理部门和本 单位等内外部信 息使用者的需要
要尽可能简化核算手续, 2 提高会计核算工作的效率, 节省核算费用
4 要有利于会计人员的分工 与协作,便于建立与健全 岗位责任制
由于各个单位的业务性质、规模大小各有不同,应当设置的
账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应
的记账程序和记账方法也就完全不同。不同的会计凭证、账簿
组织、会计报表、记账程序和记账方法相互结合在一起,就构
成了不同的账务处理程序。
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《会计学原理》
第一节
2、意义
账务处理程序的意义
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《会计学原理》
第二节 记账凭证帐务处理程序
二、记账凭证账务处理程序设置的记账凭证和账簿
1.记账凭证账务处理程序设置的记账凭证 一般采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种 2.记账凭证账务处理程序设置的账簿
①现金日记账、银行存款日记账一般都采用三栏式。 ②总分类账也采用三栏式,并按每一总分类账科目开设账页。 ③明细分类账则可以根据管理的需要,采用三栏式、数量金额式 或者多栏式
始
3.根凭据收款凭证、付款凭证、转账凭证和原核始对凭证或汇总原始凭证
(原始凭证证汇总表)收款,逐付款笔登转账记各种明细分类总分账类;账
财
45..根 月末据将收款总分凭类证、账记与付账日款凭证记凭帐证、 、转 明细帐分凭类证账,相逐核核笔对对登;记总分类账;务会计
6.月汇原末总始根据总分类账和明细分类账及其他明细有分关类资账料编制会计报报告表。
3.适用:适用于规模小、业务甚少、凭证不多的小型 经济单位。
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主目录
《会计学原理》
第三节 汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
定期(5天或10天)将全部记账凭证按收款凭证、付款凭证和转账凭 证分别归类编制成汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证汇总登记总分类 账。
5.根据分类账编制总分类账户本期发生额对照表及明细分类账户本 期发生额明细表,进行账项的试算;
6.根据总分类账户本期发生额对照表、明细分类帐户本期发生额明 细表及其他有关资料编制会计报表,作试算后报告。
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《会计学原理》
第一节 账务处理程序的意义
账务处理的一般程序如图所示
经
原
提高会 计工作 的质量 和效率
正确及时地 编制会计报 表,提供全 面、正确、 及时、清晰 的核算资料
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减少会计 人员的工 作,节省 人力物力
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第一节 账务处理程序的意义
二、制订账务处理程序应遵守的原则
要与本单位的经济活动特
点、规模的大小以及经济 1
3
业务的繁简、多少相适应
账务处理一般程序是在传统会计循环的理论与实践的 基础上建立起来的。会计循环是西方国家采用的做法, 我国则以账务处理程序表示会计循环的做法。
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五、账务处理程序的分类
根据会计处理技术的不同:
1.手工账务处理程序
①记账凭证帐务处理程序 ②汇总记账凭证帐务处理程序 ③科目汇总表账务处理程序 ④多栏式日记账账务处理程序 ⑤日记总账账务处理程序
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《会计学原理》
第二节 记账凭证账务处理程序
三、记账凭证账务处理程序的工作步骤
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表,现填银制收外款凭证、付款凭证和转
账凭证;
行币 存存
2.根据收款凭证和付款凭证及所附原始金凭证款,逐款笔顺序登记现金日
记帐、银原行存款日记帐、外币存款日记账;日 记 账
第七章 账务处理程序
第一节 账务处理程序的意义
第二节 记账凭证账务处理程序 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 第四节 科目汇总表账务处理程序 第五节 多栏式日记账账务处理程序
第六节 日记总账账务处理程序
第七节 会计电算化账务处理程序
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《会计学原理》
本章重点:各种会计处理程序
2.电算化账务处理程序
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第二节 记账凭证帐务处理程序
一、记账凭证帐务处理程序的特点
直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 记账凭证账务处理程序,是账务处理程序中最基 本的一种账务处理程序,其他各种账务处理程序,都 是在此基础上,根据经济管理的需要发展而形成的。
凭证
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第二节 记账凭证帐务处理程序
四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用性
1.优点:简单明了,易于理解,总分类帐较详细地记 录和反映了经济业务的发生情况,便于了解经济业务动态。
2.缺点:由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记 的,登记总分类账的工作量大(这种账务处理程序登记总分 类账的工作量最大)。